Kategori arşivi: Office

Outlook 2016 ve 2019 Exchange Bağlanma Sorunu – Direct Connect to Office 365

Microsoft Outlook 2016 sürüm 16.0.6741.2017′ dan sonra “Direct Connect to Office 365” olarak isimlendirdiği bir özellik sunmaya başladı. Bu özellik Office 365 Outlook 2016 ilgili sürüm ve Outlook 2019 gibi yeni sürümlerde aktif olarak gelmektedir. Peki nedir bu özellik derseniz, eğer outlook herhangi bir autodiscover servisine ulaşamaz ise doğrudan office 365′ e bağlanmaya çalışmaktadır. Aslında kullanıcılar için kolaylık sağlamak adına yapılan bu değişiklik özellikle autodiscover özelliğini kullanmayan müşterilerin başını bir hayli ağrıttı. Örneğin On-Prem Exchange kullanırken müşteri Outlook 2019 geçişlerini yaptıktan sonra birden yerleşik Exchange sunucusuna bağlanamadığını fark ediyor, bunun sebebi ise bundan önceki outlook profilleri autodiscover yerine elle yapılandırılmış. Outlook herhangi bir autodiscover bağlantısı tespit etmediği içinde otomatik olarak office 365′ e bağlanamaya çalışıyor.

Aslında bu yeni özellik görebileceğiniz gibi en alt sırada yer alıyor;

  • SCP lookup
  • HTTPS root domain query
  • HTTPS Autodiscover domain query
  • Local XML file
  • HTTP redirect method
  • SRV record query
  • Cached URL in the Outlook profile (new for Outlook 2010 version 14.0.7140.5001 and later versions)
  • Direct Connect to Office 365 (new for Outlook 2016 version 16.0.6741.2017 and later versions)

Tabiki tek sorun bu değil, bazen network kaynaklı da autodiscover servisine ulaşamadığınız durumlarda yine sonuç can sıkıcı olabiliyor.

Bu durumda aşağıdaki gibi bir uyarı alabilirsiniz;

Your mailbox has been temporarily moved to Microsoft Exchange server.
A temporary mailbox exists, but might not have all of your previous data.
You can connect to the temporary mailbox or work offline with all of your old data.
If you choose to work with your old data, you cannot send or receive e-mail messages.

‘AD lookup for email address failed “0x800500d”‘

Okumaya devam et

Bu Microsoft Office kopyası Terminal Hizmetleri’ ni çalıştıran bilgisayarda kullanılamaz

Elinizdeki office 365 pro plus programını bir terminal hizmeti sunan bir sunucuda çalıştırmak isterseniz karşınıza aşağıdaki gibi bir hata çıkabilir;

Bu Microsoft Office kopyası Terminal Hizmetleri’ ni çalıştıran bilgisayarda kullanılamaz. Microsoft Office uygulamasını Terminal Hizmetleri’ni çalıştıran bir bilgisayarda kullanmak için Office’in Toplu Lisans sürümünü kullanmalısınız.

This copy of Microsoft Office cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Microsoft Office on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office.

Ya da Office 2013, 2016, 2019 gibi sürümler için aşağıdaki gibi çıkacaktır uyarılar;

This copy of Microsoft Office 2013 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2013 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office.

This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office.

Özetle aslında elinizdeki setup veya kurulumun RDS için uygun olmadığını anlatan bir uyarıdır. Click-to-Run olarak geçen yeni nesil yüklemeler RDS mimarisi için uygun değildir.

Peki çözüm nedir?

Eğer office 365 Pro Plus lisansınız var ise bu durumda shared computer activation modeline uygun bir kurulum yapmanız gereklidir.

https://docs.microsoft.com/en-us/DeployOffice/deploy-office-365-proplus-by-using-remote-desktop-services

Diğer office sürümüne sahip olan müşteriler ise Microsoft Volume Licensing sitesinden uygun olan sürümü indirmeleri gereklidir.

Not: Office 365 için shared computer activation modeline uygun kurulum yapmanıza rağmen eğer office programını çalıştırırken hala aynı hatayı alıyorsanız öncelikle kayıt defterini kontrol edin

Eğer burada bir sorun olmamasına rağmen sorun devam ediyor ise Office ADMX indirip aşağıdaki ayarı deneyebilirsiniz;

Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings altındaki “User shared computer activation” ayarını kullanabilirsiniz.

Umarım faydalı bir yazı olmuştur.

Outlook Conversation Clean Up Özelliği


Günümüzün vazgeçilmez İletişim araçlarının başında
e-posta gelmektedir. Gerek bireysel gerekse Kurumsal İletişim için çok önemli
bir yeri olan e-posta için ne yazık ki en büyük problem sürekli büyüyen posta
kutularının yönetilemiyor olmasıdır.

Özellikle bizim gibi danışman veya sistem yöneticileri
için 10GB, 20GB, 30GB veya üstü posta kutusu olan kullanıcılar favorilerimizdir.
Kendilerine sorduklarında tabiki tüm verinin önemli olduğunu ve silinemeyeceğini
söylerler. Hali hazırda zaten kurumsal müşterilerde Litigation hold adı altında
tabi olduğu kanun, tüzük, regülasyon veya sahip olduğu sertifikasyon ya da en
kötü şirketin kurumsal politikası gereği tüm maillerin bir kopyasını saklar.
Ancak bir yandan da kullanıcıların sık kullandığı posta kutularının küçültülmesi
istenmektedir.

Mail arşivleme başta olmak üzere pek çok alternatif
olmasına karşın büyüyen verilere karşı arama, saklama, taşıma sorunları hala
devam etmektedir.

Bulut bilişim ile aslında bu konuda büyük veri
merkezlerinin kurumsal müşterilere de artık hizmet etmesi nedeni ile 100GB gibi
bir posta kutusunun bile sorunsuz kullanılabildiğini görüyoruz.

Ancak veri boyutu ya da saklama boyutu ne olur ise
olsun, nerede saklanır ise saklansın en büyük sorun item yani posta kutusu
içerisindeki öğe, mail sayısının artmasıdır. Bu nedenle Microsoft güzel bir
özellik geliştirmiş. “Conversation Clean Up” olarak isimlendirilen bu özellik
temel olarak bir birinin aynısı olan maillerin silinmesi ile posta kutusu
içerisinde daha az öğe tutmaya yarıyor.

Peki tam olarak nasıl çalışıyor?

Öncelikle “conversation” nedir ona bir
bakalım?

Aynı mail başlığı içeren mailleri eğer outlook
görünümlerinden ayarlarsanız tek bir konuşma şeklinde gruplanmış olarak
saklar;

clip_image002

Bu kutucuk işaretli ise eğer bu durumda aynı başlığı
içeren mailleri aşağıdaki gibi gruplanmış olarak görebilirsiniz;

clip_image004

Yukarıda basit bir örneği yer alıyor;

Burada ben ve Webcast verecek değerli bir meslektaşım
konuyu geliştiriyoruz, ancak gördüğünüz gibi 7 tane mail var burada ve bu yeni
özelliğin amacı en son güncel maili tutup geriye kalan maillerin silinmesi
olarak özetlenebilir.

Aslında bu konuda son derece anlaşılır bir video var
bunu izlemenizi tavsiye ederim;

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RWfztn?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=en-us

Peki nasıl çalışıyor?

Home tabında, delete grubunda Clean Up bölümüne
tıklıyoruz;

clip_image006

Karşımıza 3 tane seçenek çıkıyor

Clean Up Conversation

Seçili olan mailler için temizleme yapar.

Clean Up Folder

Seçili klasördeki tüm redundant maillerin silinmesini
sağlar.

Clean Up Folder & Subfolders

Seçili klasör ve alt klasörlerdeki redundant tüm
maillerin silinmesini sağlar.

Eğer bu özellik için yapılandırma ayarlarını kontrol
etmek istiyorsanız aşağıdaki yolu izleyebilirsiniz;

File-Options-Mail altında Conversation Clean Up
bölümüne geliyoruz;

clip_image008

Bu Bölüm temizleme işlemi için bir takım harici
durumları tanımlamanıza yardımcı olur.

Örneğin silinen mailler normalde Deleted items olarak
bildiğimiz varsayılan silinmiş maillerin tutulduğu klasöre koyulurken siz bunu
değiştirebilirsiniz.

Veya okumadığınız maillerin silinmemesini
isteyebilirsiniz. Ya da varsayılan olarak işaretli olan ve bence de çok önemli
olan işaretlenmiş maillerin yine benzer şekilde taşınmasını
engelleyebilirsiniz. Buradaki seçenekler bence son derece yeterli.

Evet amacım özellikle büyük posta kutusu olan
kullanıcılarınız için arşivleme seçeneği dışında kullanabileceğiniz alternatif
bir yöntemi paylaşmaktadır. Umarım faydalı bir makale olmuştur. Bir sonraki
makalemde görüşmek üzere.

Kaynak

https://www.cozumpark.com/blogs/ofis/archive/2019/01/06/outlook-conversation-clean-up-zelli-i.aspx

Enterprise Vault Search (EVS) button no longer works in Microsoft Outlook after installing Microsoft Security patches KB4011178, KB4011162, or KB4011196

Microsoft tarafından yayınlanan aşağıdaki yamamlar nedeni ile Enterprise Vault tarafında erişim sorunları yaşanmaktadır.

Sorunun çözümü için ilgili yamaları kaldırabilir veya bir kayıt defteri değişikliği yapabilirsiniz;

https://www.veritas.com/support/en_US/article.000128053

Outlook Arama Sorunu

Merhaba arkadaşlar, bu konu son dönemde çok fazla ÇözümPark Bilişim Portalı forumlarında tartışıldığı için bir blog postu ile işi özetlemek istiyorum.

Öncelikle çok eskiden beri outlook indeks sorunları nedeni ile arama sonuçlarında bir takım sorunlar yaşanabilir. Bunu 2012 yılında paylaştığım aşağıdaki post ile çözebilirsiniz.

https://www.hakanuzuner.com/index.php/outlook-index-iceriginin-hizli-bir-sekilde-olusturulmasi-indexing-speed-is-reduced-due-to-user-activity.html

Bu sorunun temeli, masa üstü bilgisayarlarından laptop’ lara geçiş döneminde özellikle 5400rpm disklerin kullanılması, verilerin büyük olması yani özetle büyüyen verilere karşılık kullanılan bilgisayar sabit disklerinin yavaş olması, belirli aralıklar ile bu indekslerin bozulmasına ve bunun sonucu olarak aramaların başarılı bir şekilde sonuçlanmamasına neden oluyor. Özetle hızlı diskleriniz var ise bu sorunu pek yaşamazsınız. Yaşasanız bile yukarıdaki çözüm işinizi görecektir.

Birde özellikle Haziran 2017 yamasından sonra outlook programlarında arama dışında ekler ile ilgilide sorun oldu.

Bu sorunun çözümü ise aşağıdaki linkte yer alıyor.

https://www.hakanuzuner.com/index.php/haziran-2017-guvenlik-guncellestirmesi-sonrasinda-yasanan-outlook-arama-ve-ekli-mail-sorunlari-hakkinda.html

Özetle bu iki post her şekilde işinizi çözecektir.

 

Office Online Server OOS Installation and Integration- Deployment and Exchange 2016 Integration

Office Online Server OOS ( eski ismi ile Office Web Apps) Office Server ürün ailesinin yeni bir ürünü olup temel anlamda bir önceki sürümde olduğu gibi Word, PowerPoint, Excel ve OneNote için brower temelli sürümleri sunmaktadır. Eski sürümden en büyük farkı Modern Attachment desteklemesidir. Daha basit anlamda Outlook on the Web kullanıcıları Office programı olmadan mail içerisindeki ekleri okuyabilir veya düzenleyebilirler.

Exchange Server 2016 ile beraber gelen en yeni özelliklerden birisi “Modern Attachments” olarak geçen klasik ekler kullanmak yerine örneğin 10mb lık bir Word dokümanını eklemek yerine bunu one drive veya SharePoint’ e yükleyip veya hali hazırda burada çalıştığınız bu dokümanın linkini kullanma yöntemidir. Bu sayede iki önemli konuda çok ciddi gelişme sağlayabiliriz. Birincisi malum bu dosya boyutlarından kaynaklı hızlı büyüyen veri tabanlarını yönetmek ( index, backup, restore vb ) için artık daha az efor sarf edeceğiz, çünkü ekler posta sunucuları yerine olması gerektiği gibi onedrive veya Sharepoint üzerinde saklanmaktadır. İkinci önemli faydası ise büyük şirketlerde bu tür sürekli olan dolaşan dokümanların sürümlerinin sürekli olarak karışması ve bu nedenle ekiplerin en güncel dosya yerine farklı dosyalar ile çalışmasından dolayı ciddi efor kayıpları yaşanmaktaydı. Ekler merkezi bir yerde ve ortak olarak kullanıldığı için bu tür bir sorunda yaşamıyor olacağız.

OOS, Exchange Server dışında diğer Microsoft ürünleri ile de uyumlu çalışmaktadır.

Okumaya devam et

KB3114717 yükleme sonrası Office 2013 kullanıcılarında aşırı CPU Tüketimi

Merhaba,

9 Şubat günü çıkan Office güncelleme paketini geçen müşterilerde Office 2013 ( özellikle Word ve excel 2013 için ) yüksek cpu tüketimi şikayetleri görülmektedir, Microsoft şu anda bu sorun üzerinde çalışmakta olup lütfen bu yamayı geçmeyin.

https://support.microsoft.com/en-us/kb/3114717

Office for Mac için ürün anahtarını nereden giriyoruz?

Malum artık herşey bulut oldu, bu nedenle satın alınan ürünler genelde mail adresi giriş ile Otomatik aktivasyon yapıyor. Ancak bazı durumlarda sizin satın alma sonucunda elinize ulaşan ürün anahtarı ile kayıt yapmak isteyebilirsiniz. Bu durum daha çok MAC sürümlerinde oluyor, çünkü Windows sürümlerinde mail adresi ile giriş yapmayıp ürün anahtarı girmek istediğinizi belirten bir link var. Mac sürümü için ise öncelikle aşağıdaki adrese gidip elinizdeki ürün anahtarını mail adresinize bağlamanız gerekli

https://setup.office.com/

Hepsi bu kadar, umarım faydalı olmuştur.