Evet benim gibi 13Gb ve üzeri pst dosyası olan, sonra yerden kazanmak için bunu sıkıştıran ve bunun sonucu indexi bozulan bir insansanızbu post size ciddi bir zaman kazandıracaktır.
Öncelikle böyle büyük bir mail yığını içerisinde arama özelliğinin çalışmaması demek aslında sizinde çalışamıyor olmanız demektir. Bu nedenle sizde index’ i yeniden oluşturmak için gerekli ayarı yaptınız fakar ne zaman denetim masası altındaki index özelliklerine girseniz aşağıdaki gibi bir bilgi görüyorsunuz
indexing speed is reduced due to user activity
bu da gayet normal çünkü ben bu bilgisayarı yoğun bir şekilde kullanıyorum, aslında yoğun olmasa bile sistem pek çok şeye kafayı takıyor ve bu sürecin günlerce sürmesine sebep oluyordur.
Oysaki ben tüm disk aktivitelerine rağmen hızlı bir indeksleme istiyorum, bu nedenle kısa bir araştırma sonrasındas bu kontrolü devre dışı bırakmayı buldum, uyladım ve süper çalışıyor :)
Öncelikle Search servisini durdurun ve aşağıdaki kayıt defterinde değişiklik yapın
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search\Gathering Manager
Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz
Önemli Not; indeksleme işlemi bittikten sonra budeğeri tekrar sıfır yapmayı unutmayın, yoksa normal sürücü indeksleme işlemleri için bir hayli disk aktivitesi ile beraber çalışmak zorunda kalabilirsiniz.
Eğer ortamınızda bir Exchange Server 2016 ve üstü MTA kullanıyorsanız aşağıdaki komut yine aramaları hızlandırma konusunda size yardımcı olacaktır.
reg add HKEY_CURRENT_USER\software\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\search /t REG_DWORD /v DisableServerAssistedSearch /d 1
Server Assisted Search hakkında daha fazla bilgi için
https://techcommunity.microsoft.com/t5/outlook-global-customer-service/how-outlook-2016-utilizes-exchange-server-2016-fast-search/ba-p/381195