Windows Essential Business Server 2008 üzerinde lisans yönetimi son derece kolay hale getirilmiştir. Gerek lisans yüklemesi gerek ise lisansların tekrardan kullanılması gibi birçok yapıyı Administration Console üzerinden rahatlıkla birkaç mouse hareketi ile çok hızlı bir şekilde yapabiliriz.
Lisansların yüklenmesi makalemizde toplu bir şekilde lisansların yüklenmesini gerçekleştirmiştik. Ayrıca kullanıcı hesabı yaratma makalemizde görmüştük ki biz kullanıcı hesabımıza daha hesabı yaratmadan önce daha doğrusu hesabı yaratma sihirbazı ile lisans ekleme işlemini yapabiliyorduk. Peki bu yaratmış olduğumuz kullanıcı hesabı silinirse veya o şahıs işten ayrılırsa veya başka bir sebepten dolayı bu hesap kullanılamaz hale gelirse ona atanmış olan lisansa ne olacaktır? İşte bu makalemizde bu soruya cevap arayacağız ve birkaç ufak uygulama ile atanmış olan lisansların tekrardan nasıl lisans havuzuna alındığını inceleyeceğiz.
Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle Essential Business Server Administration Console açıyoruz ve License sekmesine geçiyoruz.
Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi Licenses sekmesinde lisanslarımızın durumu ile ilgili bilgiler vardır. Bir herhangi bir kullanıcı hesabındaki bağlı olan CAL lisansını lisans havuzumuza geri çekeceğiz.
NOT: Eğer network ortamında herhangi bir cihaza veya kullanıcıya CAL lisansı ataması yapılmaz ise veya lisanssız olarak herhangi bir durumda oturum açmaya çalışılırsa aşağıdaki hata mesajı ile karşılaşılır;
“Your account is configured to prevent you from using this computer. Please use another computer.”
Görüldüğü gibi mesajda lisanssız bir şekilde logon olunamayacağı ve lisans atamasının kullanıcı veya bilgisayara yapılması gerektiğini bizlere bildirmektedir.
Yukarıdaki şekilde biz bir kullanıcın hesabına bağlanmış yada atanmış olan CAL lisansını havuzumuza çekeceğiz. Bu işlemi gerçekleştirmek için öncelikle hangi kullanıcıdan lisansı geri alacaksak eğer o kullanıcı hesabını seçiyoruz ve hemen sağ taraftaki alandan Manage User CAL tıklıyoruz.
İlk aşamada kullanıcıya verilen lisans tipi standart CAL’dır. Ve yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi kullanıcıdan bu lisansı geri almak için None seçiyoruz yani bu kullanıcımızı lisanssız hale getiriyoruz ve OK diyerek devam ediyoruz.
Evet işlemimizin tamamlanmasından sonra kullanıcıya verilmiş olan CAL lisansı geri alınarak lisans havuzumuza konulmuştur. Artık bu lisansı başka bir cihazda veya kullanıcıda kullanabiliriz.
Bu yapı daha çok şirkette geçici olarak çalışan kişiler için kullanılabilir. Örneğin stajerler için yada dönemsel çalışan personel için kullanılabilir.
Şu durumda lisansını geri aldığımız kullanıcı artık şirket bünyesinde hiçbir cihazda oturum açamaz. Açmaya çalışırsa eğer yukarıda vermiş olduğum hata mesajı karşısına çıkacaktır. Böyle bir lisanslama yapısı sizce daha güvenli değilmidir?
Eğer lisansını geri almış olduğumuz kullanıcı hesabının network ortamında kullanılmasını istemiyorsak bu hesabı devre dışı bırakmamız gerekir yani disable etmemiz gerekir. Zaten önerilen durum da böyle değilmidir. Örneğin şirketimizde çalışan stajerler için açılmış olan hesapları stajerlerin staj süreleri dolduktan sonra yenileri gelene kadar disable etmezmiyiz? Evet ederiz edilmesi gerekir. Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi Users and Groups sekmesinden kullanıcı hesabını disable ediyoruz.
Bir kullanıcıya atanmış olan lisansı ille de kaldırmak zorunda değilsiniz. Kaldırma yerine kullanıcı hesabı disable edilmiş bile olsa lisansı serbest bırakmasını sağlayabilirsiniz.
Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi Essential Business Server Administration Console üzerinde Users and Groups sekmesine geçiyoruz ve sağ taraftaki User Management Tasks kısmından Disable User Account seçtiğimizde karşımıza yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi bir uyarı mesajı gelmektedir. Burada Release the CAL from this user account kısmını işaretliyoruz ve CAL lisansını hesap disable edilmiş olduğunda serbest bırakarak lisans havuzumuza geri dönüşünü sağlamış oluruz.
Şekilde görüldüğü gibi kullanıcı hesabımız disable edilmiş durumdadır. Disable edilmiş hesabın CAL lisansına ne oldu derseniz eğer bunu da Licenses sekmesinden takip ediyoruz. Şimdi de oraya bir göz atalım bakalım lisansımızın durumu nedir?
Şekilde de görüldüğü gibi hesabını disable etmiş olduğumuz kullanıcının Edition sütunundaki durumuna baktığımızda ise Unlicensed yani lisanssız olduğunu görüyoruz.
Evet bu makalemizde de Essential Business Server Administration Console kullanarak lisanslarımızın yönetimi ile ilgili License Reprovision konusunu incelemeye çalıştık. Görüyoruz ki Windows Essential Business Server 2008 ile yönetim çok daha kolay ve basit hale gelmiş durumdadır.
Kaynak: https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc463454.aspx
https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc463359.aspx
https://www.microsoft.com/ebs/en/us/product-documentation.aspx
Mümin ÇİÇEK