Office 365 Grupları dağıtım listelerinin geliştirilmiş biçimidir ve Office 365 Grupları sayesinde e-posta, konuşmalar, dosyalar ve takvim etkinlikleri için paylaşılan bir çalışma alanı oluşturulmaktadır. Burada grup üyeleri birlikte çalışabilir ve işleri hızlandırarak kolayca tamamlayabilir.
Outlook 2016 üzerinde gelen güncelleme sayesinde office 365’te birlikte çalışmayı kolaylaştıran ve ekip üyelerinin iletişim kuracağı grupları kolayca oluşturabilirsiniz. Böylelikle portal üzerinde oturum açmanıza gerek kalmadan outlook üzerinden grup oluşturabilecek yada ekip üyelerinizin oluşturduğu gruplara katılabileceksiniz.
Outlook 2016’da güncelleme sonrası gelen grup oluştur seçeneğini seçmenizin ardından gruba bir isim belirleyerek grup kimliğini oluşturabilir ve gizlilik düzeyini seçebilirsiniz. Ardından grup üyeleri seçmeniz istenecek ve bu alanda açıklama ile birlikte grup fotoğrafı ekleyebilirsiniz. İşlemi tamamlamanızın ardından gruba gelecek hoşgeldiniz e-postasını gözlemleyeceksiniz.
Kaynak: Sevil Rodoplu