Etiket arşivi: share point portal server

MOSS 2007 – Sharepoint Server 2007 Beraber Çalışma Bölüm – 3

 

İlk iki bölümden sonra makalemin bu bölümünde sizlere İşlemler Menüsü altındaki Administration İşlemlerini anlatacağım.

 

 

 

1-Topoloji ve Hizmetler: Bu bölüm kurulum aşaması sırasında anlatılmıştır.

 

 

 

2-Güvenlik Yapılandırması: Bu kısımda Sharepoint’le ilgili security aşamaları gerçekleştirilir. Şu bölümlerden oluşur;

 

 

 

*Hizmet hesapları: Bu bölümde Sharepoint serverın ana servislerinin hangi servis account’u ile çalışacağı değerinin girişi yapılmaktadır.

 

 

 

clip_image002

 

 

 

*Bilgi Hakları Yönetimi: Sharepoint serverın RMS desteği bulunmaktadır. Bu bölümde Sharepoint’ in RMS ile olan entegrasyonu sağlanmaktadır.

 

 

 

clip_image004

 

 

 

*Virüs Koruması: Sharepoint serverın bir başka özelliği de kendi üzerinde tuttuğu dokümanları virüs taramasından geçirebilmesidir. Bu kısımda da bu özelliğin nasıl aktif edildiği aşağıda belirtilmiştir.

 

 

 

clip_image006

 

 

 

*Engellenen dosya Türleri: Sharepoint üzerinde kullanıcıların her türlü dosyayı publish etmesine izin verilmeyebilir. Bu bölümde izin verilmiş dosyaların bir örmeği verilmiştir.

 

 

 

clip_image008

 

 

 

*Grup Yöneticinin Grubunu güncelleştirme: Sistem yöneticilerinin hangi kullanıcı grubunda bulunacağının tespit edildiği kısımdır.

 

 

 

clip_image010

 

 

 

3-Günlüğe Kaydetme ve Rapor Oluşturma:

 

 

 

*Tanı Amaçlı Günlüğe Kaydetme: Bu kısımda Sharepoint server üzerinde oluşabilecek her türlü hata ve alert’lerin toplanıp adminler için tutulması sağlanır.

 

 

 

clip_image012

 

 

 

 

 

*Kullanım Çözümlemesi İşleme: Yapılan İşlemlerin her gün ayrı dosyalar olarak belirli dosyalarda tutulması için ayar yapılan bölümdür.

 

 

 

clip_image014

 

 

 

*Bilgi Yönetimi İlkesi Kullanım Raporları: Bilgi Yönetimi ilkesine uyan olaylar hakkında raporlamanın etkinleştirildiği kısımdır.

 

 

 

clip_image016

 

 

 

4-Yükseltme ve Geçiş:

 

 

 

*Microsoft içerik yönetim sunucusu geçişi: Bu kısımda kullanılacak upgrade geçişleri için kullanılacak sunucu için içerik sunucusu belirlenir. Bu işlem için bir adet geçiş profile ı yaratılmalıdır.

 

 

 

clip_image018

 

 

 

*Enterprise Özelliklerini Etkinleştir: Bu kısımda Sharepoint serverınızın kullanmanız gereken sürümünün değiştirildiği kısımdır. Biz Enterprise olarak kon figüre ettiğimizden varsayılan değerini değiştirmiyoruz.

 

 

 

clip_image020

 

 

 

*Var olan sitelerde Özellikleri Etkinleştir: Enterprise özelliklerin tüm yaratılmış olan sitelerde geçerli olmasını sağlar.

 

 

 

clip_image022

 

 

 

5-Veri Yapılandırması:

 

 

 

*Varsayılan Veritabanı Sunucusu: Bu bölümde kullanmış olduğumuz Sharepoint veritabanının olduğu serverın değiştirilmesi için kullanılmaktadır.

 

 

 

clip_image024

 

 

 

*Veri Alma Hizmeti: İlgili web sitelerinden hangi sıklıkla data çekileceğinin belirlendiği bölümdür.

 

 

 

clip_image026

 

 

 

6-İçerik dağıtma:

 

 

 

*İçerik Dağıtma Yolları ve İşlerini Yönet: İçerik dağıtımı bir site koleksiyonundaki bilgilerin başka bir site koleksiyonuna dağıtım için kullanılır. Bu işlem için “Yeni Yol” menüsü kullanılır.

 

 

 

clip_image028

 

 

 

clip_image030

 

 

 

*İçerik Dağıtma Ayarları: Dağıtılan içeriklerin nasıl dağıtılacağına ait policy’ nin belirlendiği yerdir.

 

 

 

clip_image032

 

 

 

*Özel İçerik Dağıtımın Denetle: Dağıtılacak içeriğin doğru bir kaynaktan gelip gelmediğinin denetlendiği kısımdır.

 

 

 

clip_image034

 

 

 

7-Genel Yapılandırma:

 

 

 

*Süreölçer İşinin Durumu: Bu kısımda başlatılmış olan job’ ların ne zaman bittiğinin izlendiği bölümdür.

 

 

 

clip_image036

 

 

 

*Süreölçer İşi Tanımları: Set edilmiş olan job’ ların hangi zaman diliminde gerçekleştirileceğinin belirlendiği kısımdır.

 

 

 

clip_image038

 

 

 

*Ana Site Dizini Ayarları: Site dizinlerinin tam olarak hangi URL patinin kullanacağını gösterir.

 

 

 

clip_image040

 

 

 

*Site Dizini Bağlantıları Taraması: Bu bölümde yanlış yazılan site url lerinin düzgün olanlarıyla değiştirilmesi sağlanmış olur.

 

 

 

clip_image042

 

 

 

*Diğer Erişim Eşlemeleri: Bu bölümde yaratılmış olan web sitelerinin default, intranet, internet, extranet ortamlarına hangi URL olarak yayınlanacağının verildiği kısımdır.

 

 

 

clip_image044

 

 

 

*Grubu Sessiz Moda Al: Bu ayar ile belirtilen süre boyunca web sitesi bakım moduna alınır.

 

 

 

clip_image046

 

 

 

*Sunucu Grubu Özelliklerini Yönet: Sharepoint serverın kullanmış olduğu server özellikleri buradan devre dışı bırakılabilir.

 

 

 

clip_image048

 

 

 

8-Yedekleme ve Geri Yükleme:

 

 

 

*Yedekleme Gerçekleştir: Sharepoint serverın yedeklemesinin yapıldığı bölümdür. İsteğe bağlı olarak Sharepoint serverın herhangi bileşeninin yedeklenmesi sağlanabilir. Full yâda Differential backup alınabilir.

 

 

 

clip_image050

 

 

 

clip_image052

 

 

 

*Yedekleme ve Geri Yükleme Geçmişi: Sharepoint’in hangi dizine backupla nacağı belirlenir.

 

 

 

clip_image054

 

 

 

*Yedekten Geri Yükle: Sharepoint serverın daha önce alınmış olan backup ından restore işleminin gerçekleştirilmesini sağlar.

 

 

 

clip_image056

 

 

 

*Yedekleme ve Geri Yükleme İşi Durumu: Backup alma işleminin safhalarının takip edilmesini sağlar.

 

 

 

clip_image058

 

 

 

Uygulama Yönetimi

 

 

 

Bu bölümde Sharepoint serverın web uygulamalarıyla ilgili yönetim bölümlerine yer verilecektir. Bu kısımları özetlemek gerekirse;

 

 

 

1-İş Akışı yönetimi:

 

 

 

*İş akışı Ayarları: Sharepoint serverın en önemli özelliklerinden bir tanesi iş akışlarıdır. Bu sayede şirket içerisinde örneğin bir işin belirli kişilerin onayından geçerek yapılması sağlanmış olur. Bu bölümde iş akışlarının kullanılması enable edilmiş olur. clip_image060

 

 

 

2-Dış Hizmet Bağlantıları:

 

 

 

*Kayıt Merkezi: Kayıt Merkezi kayıtların anonim olarak gönderilmesine izin verecek şekilde yapılandırılmadığı sürece, her Web uygulamasını bir etki alanı kullanıcı hesabı kullanacak şekilde yapılandırmanız gerekir.

 

 

 

clip_image062

 

 

 

*HTML Görüntüleyicisi: HTML Görüntüleyicisi hizmetini görüntülemek, değiştirmek ve yapılandırmak için kullanılır.

 

 

 

clip_image064

 

 

 

*Belge Dönüşümleri: Hazırlamış olduğunuz web sitelerinde bir belgenin başka bir belge türüne dönüştürülmesine olanak vermeyi sağlar.

 

 

 

clip_image066

 

 

 

3-Ara:

 

 

 

*Arama Hizmetini Yönet: Hazırlamış olduğunuz web siteleri üzerinde “Search” özelliğini aktif ettiğimiz kısımdır.

 

 

 

clip_image068

 

 

 

clip_image070

 

 

 

clip_image072

 

 

 

4-Office SharePoint Server Paylaşılan Hizmetleri:

 

 

 

*Bu grubun paylaşılan hizmetlerini oluştur veya yapılandır: Bu bölümde SSP ayarları yapılmaktadır. Bu bölümü daha önce anlatmıştık.

 

 

 

*Gruplar arasında paylaşılan hizmetlere izin verme: Bu bölümde yaratılmış olan web site’ların birbirleri arasında hizmetleri nasıl paylaşacağına karar veririz.

 

 

 

clip_image074

 

 

 

*Bu Grupta Etkin olan Hizmetleri denetle: Sharepoint server üzerinde kullanılmakta olan özelliklerden hangilerinde sorun olup olmadığını görebiliriz.

 

 

 

clip_image076

 

 

 

*Oturum Durumunu Yapılandır: Oturum durumu belirli bir kullanıcı oturumunun bilgilerini depolar ve bazı Office SharePoint Server uygulamaları için gereklidir. Bir Paylaşılan Hizmet Sağlayıcısı oluşturulduğunda etkinleştirilir.

 

 

 

clip_image078

 

 

 

5-Uygulama Güvenliği:

 

 

 

*Web Bölümü Sayfaları için Güvenlik: Kullanıcıların web bölümleri arasında bağlantı kurmalarına izin vermek için kullanılır.

 

 

 

clip_image080

 

 

 

*Kendi Kendine Site Yönetimi: Bu alanda kullanıcıların kendi kendilerine site oluşturmalarına izin verilir.

 

 

 

clip_image082

 

 

 

*Web uygulaması için Kullanıcı İzinleri: Kullanıcıların web sitesi üzerinde ne tür işlemler yapmalarına izin verileceğinin belirlendiği kısımdır.

 

 

 

clip_image084

 

 

 

*Web Uygulaması İçin İlke: Yaratılmış olan web sitelerinde kullanıcıların hangi işlemleri yapabileceğini belirlemek için bizim oluşturduğumuz policy’lerdir.

 

 

 

clip_image086

 

 

 

*Kimlik Doğrulama Sağlayıcıları: Sharepoint üzerinde bulunan web sitelerinde authentication yöntemlerinin hangisi olacağına bu kısımdan karar verilir.

 

 

 

clip_image088

 

 

 

6-Sharepoint Site Yönetimi:

 

 

 

*Site koleksiyonu oluştur: Bu bölüm daha önce anlatılmıştı.

 

 

 

*Site Koleksiyonunu sil: Oluşturulmuş olan site koleksiyonunun silinmesini sağlar.

 

 

 

clip_image090

 

 

 

*Site kullanımını onayla ve site sil: Kullanılmayan web sitelerinin belirlenen süre zarfında kullanıcılara mail yoluyla uyarılmasını ve kullanılmayan sitelerin silinmesini sağlar.

 

 

 

clip_image092

 

 

 

*Kota Şablonları: Kişilerin oluşturdukları web siteleri üzerinde ne boyutta veri depolayabileceklerinin verildiği kısımdır.

 

 

 

clip_image094

 

 

 

*Site Koleksiyonu kotaları ve kilitleri: Oluşturulmuş olan sitenin kullanıcıların kullanımına kapatıldığı bölümdür.

 

 

 

clip_image096

 

 

 

*Site koleksiyonu Yöneticileri: Oluşturulan web sitesinin adminler inin kimler olacağı bu bölümde belirtilir.

 

 

 

clip_image098

 

 

 

*Site koleksiyonu Listesi: Oluşturulmuş olan web sitelerinin listelendiği kısımdır.

 

 

 

clip_image100

 

 

 

7-InfoPath Form services:

 

 

 

*Form Şablonlarını Yönet: Infopath üzerinde oluşturulmuş olan formların web sitesine yüklenmesi buradan yapılmaktadır.

 

 

 

clip_image102

 

 

 

*Infopath Form Services ı yapılandır: Kullanıcıların web sitesi üzerinde Infopath ten nasıl veri yükleyeceklerine ait policy’lerin belirlendiği bölümdür.

 

 

 

clip_image104

 

 

 

*Form Şablonunu Karşıya yükle: Kullanıcıların verilerini yükledikleri bölümdür.

 

 

 

clip_image106

 

 

 

*Veri Bağlantısı Dosyalarını Yönet: ODBC objelerinden gelen dataların yüklenebileceği bölümdür.

 

 

 

clip_image108

 

 

 

*Web hizmeti Proxy sini yönet: Infopath ve veri bağlantıları arası için web Proxy kullanılması gerektiğinde bu bölümden ayarlama yapılmalıdır.

 

 

 

clip_image110

 

 

 

8-Sharepoint web Uygulamasını Yönet:

 

 

 

*Web uygulaması oluştur ve genişlet: Bu kısım daha önce anlatılmıştı.

 

 

 

*Sharepoint’i IIS üzerinden kaldır: IIS üzerinde kurulmuş olan Sharepoint web sitelerinin IIS üzerinden kaldırılması bu bölümden yapılır.

 

 

 

clip_image112

 

 

 

*Web uygulamasını sil: Sharepoint te oluşturulmuş olan web sitelerinin kaldırılması sağlanır.

 

 

 

clip_image114

 

 

 

*Yönetilen Yolları tanımla: Bu sayfayı, URL ad alanındaki hangi yolların Windows SharePoint Services tarafından yönetileceğini belirtmek için kullanırız. clip_image116

 

 

 

*Web uygulaması için giden E-posta ayarları: Bu sayfadaki ayarları, bu web uygulamasının e-posta ayarlarını yapılandırmak için kullanırız. clip_image118

 

 

 

*Web Uygulaması Genel Ayarları: Web uygulamasının kullanacağı saat dilimi, kota, dosya boyutları vb. gibi ayarların yapıldığı bölümdür.clip_image120

 

 

 

*İçerik Veri Tabanları: Web uygulamasını kullanacağı veri tabanlarının hangileri olacağını buradan belirleriz.

 

 

 

clip_image122

 

 

 

*Web uygulaması özelliklerini yönet: Bu bölüm daha önce anlatılmıştı.

 

 

 

*Web uygulaması Listesi: Sharepoint üzerinde oluşturulmuş olan uygulamaların listesi verilmiştir.

 

 

 

clip_image124

 

 

 

Paylaşılan Hizmetler Yönetimi

 

 

 

Bu bölümde paylaşılan hizmetler admin menüsündeki adımlar anlatılacaktır.

 

 

 

clip_image126

 

 

 

1-Ara:

 

 

 

*Arama Ayarları: Bu bölümde Site içerisinde hangi kurallara göre arama yapılacağına kara verilir.

 

 

 

clip_image128

 

 

 

*Arama Kullanım Raporları: Web sitesi üzerinde kimin hangi zamanlarda ne tür bilgileri Search ettiğini raporlamamızı sağlar.

 

 

 

clip_image130

 

 

 

2-Office Sharepoint Kullanım Raporlaması:

 

 

 

*Kullanım Raporlaması: Kullanıcıların Sharepoint i ne sıklıkla kullandıklarının raporlanması bu kısımdan sağlanır. clip_image132

 

 

 

3-Hedef Kitle:

 

 

 

*Hedef Kitle: Oluşturulmuş olan web sitesinin kimler tarafından ziyaret edildiği bilgisini bu kısımdan alabiliriz.

 

 

 

clip_image134

 

 

 

4-Kullanıcı Profilleri Ve Sitelerim:

 

 

 

*Kullanıcı Profilleri ve Özellikleri: SharePoint siteleri üzerinde işlem yapabilmesini istediğimiz kişilerin tanımlandığı bölümdür.

 

 

 

clip_image136

 

 

 

*Profil Hizmetleri İlkeleri: Kullanıcı profillerinin nasıl olacağına dair policy’lerin belirlendiği bölümdür.

 

 

 

clip_image138

 

 

 

*Sitem Ayarları: Kişisel site sağlayıcısı ayarlamanız kişisel siteleri barındırmak için atanmış bir site kullanmanıza olanak tanır. clip_image140

 

 

 

*Güvenilen Sitem Barındırma Konumları: Belirlediğimiz url lerin kimlere erişime açılacağını belirleriz.

 

 

 

clip_image142

 

 

 

*Office istemci uygulamalarına yayımlanan bağlantılar: Burada yayımlanan bağlantılar belge açarken ve kaydederken SharePoint’lerim sekmesi altında görünür. clip_image144

 

 

 

*Kişiselleştirme Sitesi Bağlantıları: Sitem yatay gezinti çubuğuna kişiselleştirme sitesi gezinti bağlantıları eklemek için bu listeyi kullanın. Buraya eklenen bağlantılar, gezinti çubuğunda Giriş Sayfam ile Profilim arasında gezinti bağlantısı olarak görünür. clip_image146

 

 

 

*Kişiselleştirme Hizmetleri Ayarları: Yaratılmış olan web sitesi üzerinde hangi kullanıcının hangi haklarının olduğuna buradan karar verilir. clip_image148

 

 

 

5-Excel Hizmetleri Ayarları:

 

 

 

*Excel Hizmetleri Ayarlarını Düzenle: Sharepoint’te belirtilmiş olan doküman yükleme konumları dışındansa web sitesine doküman yüklenmesi için bu bölümden gerekli ayarlar set edilmelidir.

 clip_image150

 

 

 

*Güvenilir Dosya Konumları: Sharepoint’ e belirlenmiş dokümanların ekleneceği konumlar bu bölümde set edilir. clip_image152

 

 

 

*Güvenilir Veri Bağlantısı Kitaplığı Ekle: Excel Hizmetleri’nde açılan çalışma kitapları tarafından içindeki veri bağlantısı tanım dosyalarına erişmesine izin verilen veri bağlantısı kitaplığının set edildiği kısımdır.

clip_image154

 

 

 

*Güvenilir Veri Sağlayıcıları: Yüklenecek olan verinin nasıl bir veritabanı kaynağından aktarılacağının belirlendiği yerdir.

 

 

 

clip_image156

 

 

 

*Kullanıcı Tanımlı İşlev Derleyicileri: Kullanıcıların kendi oluşturdukları veri kaynakları olan dll benzeri uygulamaların hangi konumdan yükleneceğini gösteren bölümdür.clip_image158

 

 

 

6-İş Verileri Katalogu:

 

 

 

*Uygulama Tanımını Al: Uygulama tanımı bir veritabanını veya web hizmetini tanımlar. Bağlantı ayarlarını, kimlik doğrulama modunu, kullanılabilir varlıkların tanımlarını ve diğer bilgileri içerir. Bir uygulama tanımını İş Verileri Kataloğu’na yükledikten sonra, varlıklarını listelerde, web bölümlerinde, aramada, kullanıcı profillerinde ve özel uygulamalarda kullanabilirsiniz.

 clip_image160

 

 

 

*Uygulamaları Görüntüle: Oluşturulmuş olan uygulamaların görüntülenmesi sağlanır.

 

 

 

*Varlıkları Görüntüle: Oluşturulmuş olan web sitesi oluşumlarını görüntülenmesi sağlanır.

 

 

 

*İş Verileri Kataloğu İzinleri: Veri katalogları üzerinde hangi kullanıcıların hangi izinlerle yönetim yapacağı bu bölümden belirlenir.clip_image162

 

 

 

*Profil Şablonunu Düzenle: Kullanıcı profili olarak bağlandığımız web sitesinin nasıl görüneceğinin dizaynı bu kısımdan yapılmaktadır.

 

 

 

clip_image164

 

 

 

Makalemin bir sonraki bölümünde görüşmek üzere …

Cenk BALCI

Web Partlarda Farkli Veri Turlerinde Toolpart Kullanimi

Sharepoint içerisinde özel içeriklerin görüntülenebilmesi ve kişiselleştirilebilme için webpartları kullandığımızdan daha önce söz etmiştik. Hazırladığımız webpartlarda dinamikliğin sağlanabilmesi için “EditorPart” veya “ToolPart” olarak adlandırabileceğimiz, webpartın önyüzünde görüntülenmeyen ancak düzenleme modundayken görebildiğimiz bir konsolu vardır. Bu konsol içerisinde Appearance, Layout ve Advanced isminde varsayılan tablar her zaman bulunur ancak bizde bu bölüme yeni kontroller ekleyebilir ve bu kontrollerde yapacağımız değişikliğin webpart içerisinde aktif hale gelmesini sağlayabiliriz.

image001

Örneğin Sharepoint’te yer alan bir listedeki verileri çeken ve sizin istediğiniz farklı bir görünümde gösteren bir webpart yazdığımızı varsayalım. Sharepoint’te yer alan 100 tane listeniz varsa ve hepsinde aynı görünüm değişikliğini yapmak istiyorsanız 100 farklı webpart yazmanız gerekir. Oysa ToolPart’ı kullanarak okunacak listeyi parametre olarak geçebiliecek olursa tek bir dinamik webpart yazıp her sayfada webpartın okuyacağı liste özelliğini değiştirip aynı webpartı tekrar tekrar kullanabiliriz.

Toolpart içerisinde pek çok kontrol türünden ASP.Net kontrolleri yaratabilirsiniz. Textbox, dropdownlist, checkbox, radiobutton gibi. Şimdi bir toolpart nesnesini projemize nasıl ekleriz ve yukarıda bahsettiğim türde farklı veri türlerini barındıran toolpart kontrollerini nasıl yaratabiliriz bunu örnekleyelim.

TextBox Türünde

private string _myString;

[Category(“Custom Properties”)]
[DefaultValue(c_MyStringDefault)]
[WebPartStorage(Storage.Personal)]
[FriendlyNameAttribute(“Custom String”)]
[Description(“Type a string value.”)]
[Browsable(true)]
[XmlElement(ElementName = “MyString”)]
public string MyString
{
get
{
return _myString;
}
set
{
_myString = value;
}
}

Checkbox Türünde

private bool _myBool;

[Category(“Custom Properties”)]
[DefaultValue(c_MyBoolDefault)]
[WebPartStorage(Storage.Personal)]
[FriendlyNameAttribute(“Custom Boolean”)]
[Description(“Select to set value to True.”)]
[Browsable(true)]
[XmlElement(ElementName = “MyBoolean”)]
public bool MyBool
{
get
{
return _myBool;
}
set
{
_myBool = value;
}
}

DropDownList Türünde

public enum myFarmEnum
{
barn = 0,
tractor,
hay,
pitchfork
};

[Category(“Custom Properties”)]
[DefaultValue(myFarmEnum.hay)]
[WebPartStorage(Storage.Personal)]
[FriendlyName(“Custom Enum”)]
[Description(“Select a value from the dropdown list.”)]
[Browsable(true)]
public myFarmEnum MyEnum
{
get
{
return _myEnum;
}
set
{
_myEnum = value;
}
}

DateTime Türünde

private System.DateTime _myDateTime;

[Category(“Custom Properties”)]
[WebPartStorage(Storage.Personal)]
[FriendlyNameAttribute(“Custom Date Time”)]
[Description(“Type a DateTime value.”)]
[Browsable(true)]
[XmlElement(typeof(System.DateTime))]
public System.DateTime MyDateTime
{
get
{
return _myDateTime;
}
set
{
_myDateTime = value;
}
}

Yukarıdaki örnekler ve birkaç farklı örneği projemize eklediğimizde aşağıdaki şekilde bir ekran görüntüsüyle karşılaşacağız webpartımızın editorpartında.

image002

Toolparta girdiğimiz bilgilerin webpartın “Render” metodunda görüntülenebilmesi için ise standart .Net bilgimizden başka bir şeye ihtiyacımız yok.

protected override void RenderWebPart(HtmlTextWriter output)
{
output.Write(“<b>Stored Property Values</b>”);
output.Write(“<br><b>String: </b>” + this.MyString);
output.Write(“<br><b>Boolean: </b>” + this.MyBool.ToString());
output.Write(“<br><b>Int: </b>” + this.MyInt.ToString());
output.Write(“<br><b>Float: </b>” + this.MyFloat.ToString());
output.Write(“<br><b>DateTime: </b>” + this.MyDateTime.ToString());
output.Write(“<br><b>Enum: </b>” + this.MyEnum.ToString());
output.Write(“<br><b>Color Enum: </b>” + this.MyColor.ToString());
}

Evren AYAN
WSS Architecture MVP, ISPA Regional Evangelist

Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 Is Akısı Aktiviteleri

Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 içerisinde varsayılan olarak 21 farklı iş akışı aktivitesi yer almaktadır. Bu aktiviteler aracılığı ile iş akışı adımlarında kullanıcılara mail gönderilmesi, görev atanması, liste öğelerinin check-in/check-out edilmesi, gruplara görev atanması, iş akışının bekletilmesi, log kayıtlarının tutulması gibi işlemler gerçekleştirilebilir. Aşağıda varsayılan olarak gelen bu aktivitelerin hangi işlemler için kullanıldığı yer almaktadır.

MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT DESIGNER 2007 VARSAYILAN AKTİVİTELERİ

Add Time To Date : Tarih tütündeki verilerle çalışmanızı ve bu verileri bir değişken içerisinde tutabilmenizi sağlar. Mevcut bir değişken içerisindeki tarih/saat formatındaki değere zaman eklemenizi ve çıkarmanızı sağlar.

Assign a Form To a Group : Grup üyelerine veya kullanıcılara bir form atamanızı sağlar. Atanacak formun oluşturulması için bir sihirbaz görüntülenir. Sihirbaz aracılığı ile yeni bir görev içerik türü ve içerik türüne bağlı alanlar yaratılır. Kullanıcı seçim listesinden seçilecek kullanıcılara veya gruplara oluşturulan içerik türü bir anket gibi atanır.

Assign a To Do Item : Karşınıza çıkacak bir diyalog kutusu aracılığı ile basit yapılacak işler / görev öğesi yaratılabilmesine ve kullanıcılara atanmasına yardımcı olur.

Build Dynamic String : Adım adım bir text değişken yaratılmasına yardımcı olur. Açılan editör ekranı aracılığı ile look-up alanlar text değişkenin içerisine yerleştirilir. Text değişkenler arasında birleştirme işlemi “+” (artı) operatörü kullanılarak gerçekleştirilir.

Check-In Item : Check-Out konumdaki öğenin tekrar kullanımında verilmesine olanak tanır. Bu işlem gerçekleşirken yeni versiyon oluşturma da gerçekleşebileceğinden Check-In işlemi için yorum yazılmasını ister.

Check-Out Item : Check-In konumdaki öğrenin kullanıma alınmasına olanak tanır. Bu işlem sonrası öğe üzerinde versiyonlama aktif ise minör versiyonlar oluşturulur. (0.1, 0.2 gibi) Düzenleme sonrası öğenin geri iade edilmesi (Check-In yapılması) gerekir.

Collect Data From a User : Bir sihirbaz aracılığı ile kullanıcı için görev atanmasına yardımcı olur. Atanacak formun oluşturulması için bir sihirbaz görüntülenir. Sihirbaz aracılığı ile yeni bir görev içerik türü ve içerik türüne bağlı alanlar yaratılır. Kullanıcı seçim listesinden seçilecek kullanıcıya oluşturulan içerik türünden bir görev atanır. İşlem sonrası oluşturulan görevin ID bilgisi output değişken olarak iş akışı içerisinde kullanılabilecek şekilde dışarı verilir.

Delete Item : Herhangi bir liste öğesinin iş akışı esnasında silinmesi için kullanılır. Özellikle temp olarak yaratılmış olan öğelerin başka bir listede gerçek kayıt olarak yaratılması durumunda iş akışında temp kayıt ile olan işlem tamamlandığında bu öğenin silinmesi için kullanılır.

Discard Check-Out : Check-Out edilmiş bir öğe üzerindeki kullanıma almanın kaldırılması amacıyla kullanılır. Bu işlem sonrasında eğer öğede bir güncelleme yapıldıysa bu güncellemede geri alınır ve yaratılan minör versiyon silinir.

Do Calculation : İki alan arasında temel hesaplama işlemlerinin yapılabilmesine olanak tanır (toplama, çıkarma, çarpma, bölme, mod alma gibi).

Log To History List : İş akışı esnasında look-up alan değerlerinin veya manuel olarak yazılacak açıklamaların iş akışı geçmişine kaydedilmesini sağlar. İş akışının sistemsel akışını izlemek ve nerede kaldığını öğrenmek adına kullanılabilecek manuel tek loglama aktivitesidir.

Pause for Duration : İş akışının gün, saat, dakika gibi zamansal bir değer boyunca beklemesini sağlar. İş akışı bu süre boyunca sadece bekleme görevini üstlenir ve sürenin sonunda kaldığı yerden devam eder.

Pause Until Date : İş akışının spesifik bir tarihe kadar beklemesini sağlar. Belirtilen tarih geldiğinde iş akışı kaldığı yerden devam eder.

Send an Email : İş akışı esnasında kullanıcılara ve bilgi sahibi olması gereken kişilere HTML tabanlı email gönderme işlemi yapar. Açılan editör HTML tabanlıdır ancak herhangi bir tasarımsal WYSWYG editör kullanıcının karşısına getirilmeyecek, HTML’in manuel olarak yazılması istenecektir. İstenirse editör içerisinde yer alan look-up butonu aracılığı ile iş akışı değişkenleri, iş akışının çalıştığı öğeye ilişkin alan değerleri veya farklı bir listedeki alan değerleri mailin içerisine eklenebilir.

Set Content Approval Status : İlgili öğe üzerinde içerik onayı çalışıyorsa içeriğin onaylanmasını sağlar. (Örneğin onaylamadan yayınlanmasını istemediğiniz dokümanlar). Approval esnasında hangi yorumun yazılacağı belirtilebilir. Ancak bu yorum bu iş akışının tüm instancelarında aynı text ile yer alacağından yorum alanının bir look-up alandan alınması daha yararlıdır.

Set Field In Current Item : İş akışının üzerinde çalıştığı öğe içinde bulunan veya farklı bir listede yer alan alana değer ataması için kullanılır. Değer ataması esnasında text türde manuel veriler kabul edilebileceği gibi look-up alanlardan veri girişi de kabul edilir. Unutulmaması gereken nokta eğer farklı bir listedeki öğenin alanınına değer ataması yapılacaksa ilgili sihirbaz SQL sorgularındaki “WHERE” anahtarına benzeyen bir bölüm açacaktır. Bu alana iş akışının üzerinde çalıştırğı öğe ile değer ataması yapılmak istenen liste arasındaki ortak alanlar belirtilmelidir. Aksi halde değer atama işlemi diğer listedeki tüm öğeler için geçerli olacaktır.

Set Time Portion of Date/Time Field : Add Time To Date aktivitesi gibi çalışır. Tarih/Saat türündeki öğe alanlarına dakika, saat gibi zaman dilimlerinin eklenmesine olanak tanır.

Set Workflow Variable : İş akışı esnasında çeşitli aktivitelerin yaratmış olduğu veya sizin tarafınızdan yaratılan değişkenlere değer ataması yapmaya olanak tanır. Değer ataması manuel olabileceği gibi bu işlem esnasında look-up alanlardan da yararlanılabilir.

Stop Workflow : İş akışının durdurulmasını sağlar. Durdurma işlemi esnasında sebep belirten bir yorum girilmesi zorunludur. Yorum alanı manuel girilebileceği gibi look-up bir alandan da yararlanılabilir.

Update List Item : Herhangi bir liste öğesinin iş akışı içerisinden güncellenmesini sağlar. Liste öğesi iş akışının üzerinde çalışmakta olduğu öğe olabileceği gibi farklı bir listedeki alanda güncellenebilir. Farklı bir listedeki alanın güncellenecek olması durumunda iş akışının üzerinde çalıştığı liste ile bu liste arasında ortak bir alanın bulunması ve SQL’deki “WHERE” koşuluna benzeyen bölümde bu ortak alanlara ilişkin bağın belirtilmesi gerekir.

Wait for Field Change in Current Item : İş akışını belirtilen alandaki değişim gerçekleşene kadar beklemeye alır. Belirtilen alandaki değişim gerçekleştiğinde iş akışı kaldığı yerden iş akışı adımlarını gerçekleştirmeye devam eder. Bu aktivite Sharepoint Designer’ın sequential formattaki akış modelini kısmen state Machine Workflow’a çevirir. Ve böylelikle forward-only olan yapının dinamik koşullara göre bekletilebilmesine olanak tanır.

Tüm bu Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 aktivitelerine ek olarak internetten edinilebilecek veya gerekli extensionları yüklemenin ardından Visual Studio 2005 ve Visual Studio 2008 aracılığı ile kendi yaratabileceğiniz Sharepoint Designer aktivitelerini de mevcut sisteminizde kullanabilirsiniz.

Sharepoint Designer 2007 üzerinde kullanılabilecek son derece kullanışlı pek çok aktiviteye https://www.codeplex.com adresinden veya yapımcı firmaların web adreslerinden ulaşılabilir. Ücretli yada ücretsiz olabilecek bu aktivitelerin size iletilen kurulum materyallerine göre farklı yükleme alternatifleri olacaktır. Aşağıda bu yöntemlerin adımlarından bahsedilmektedir.

ÖZEL AKTİVİTENİN MANUEL OLARAK YÜKLENMESİ

Kendinizin yazdığınız veya internetten kaynak kodunu (veya assembly, actions dosyası gibi çıktılarını) indirdiğiniz bir aktivitenin Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 aracılığı ile kullanılabilmesi için öncelikle bazı manuel adımların atılması gerekir.

Elde edilen kaynakta aşağıdaki materyallerin eksiksiz olarak bulunması veya yaratılması gerekir.

  • Tasarlanan iş akışı aktivitesinin assemblysi (Stronge name bir assembly olması gerekir GAC deploymentı için)
  • İş akışı aktivitesinin Sharepoint Designer’a tanımlanabilmesi için gerekli olan “*.ACTIONS” dosyası.

Tüm materyallerin hazır olmasının ardından aşağıdaki iş adımları ile ilgili aktivite kullanıma hazır hale getirilebilir.

  1. İş akışına ait assemblynin GAC’a deploy edilmesi. Bu işlem için ilgili dll’in C:\WINDOWS\Assembly klasörüne sürüklenip bırakılması veya GACUTIL aracı kullanılarak GAC’a deploy edilmesi gerekmektedir.
  2. Aktiviteye ilişkin Sharepoint tanımlamalarının yapılabilmesi adına aktivitenin kullanılacağı web uygulamasının C:\Inetpub\wwwroot\wss\Virtual Directories dizinindeki web.config dosyasına gidilmeli ve <SafeContols></SafeControls> taglarının arasına asseblye ilişkin safe control tanımlanmasının yapılması gerekir. Bu işlem için SafeControls tagındaki herhangi bir satır kopyalanır ve içeririsnde yer alan AssemblyName, Culture, Version, NameSpace, PublicKeyToken ifadeleri sizin assemblynizinkiyle değiştirilir.

    Kendi assemblynize ilişkin bu bilgileri elde etmek için bir öndeki adımda deploy ettiğinizi C:\WINDOWS\Assembly adresinde dll’inizi bulun ve uzerinde sağ tıklayıp “Özellikler” alanına gelin. Açılan pencere az önce saydığımız tüm bilgileri size iletiyor olacaktır.

  3. Aynı web.config dosyasında yer alan <System.Workflow.ComponentModel.WorkflowCompiler> tagının içerisine yine assemblynize ilişkin bilgilerin girilmesi. Bu işlem için SafeControls eklemesinde olduğu gibi içerideki satırlardan birini kopyalayabilir ve değişmesi gereken AssemblyName, PublicKeyToken, Version, Culture ifadelerini değiştirebilirsiniz.
  4. web.config deki bu işlemlerin ardından dosyayı kaydedin ve kapatın.
  5. Bir sonraki adımda Sharepoint Designer’ın tanımladığınız iş akış aktivitesine dair bilgileri okuyabilmesi ve aktivite listesinde buna ilişkin kayıtları size gösterebilmesi için gerekli tanımlamaları yapıyoruz. Bu işlem için C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\1033\Workflow dizinine kadar gidin. Burada “WSS.ACTIONS” isimli bir dosya göreceksiniz. Eğer iş akış aktivitesi materyalleriniz arasında *.ACTIONS uzantılı bir dosya varsa onu buraya kopyalayın. Eğer yoksa sizin yaratmanız gerekecektir. Bu durumda mevcut WSS.ACTIONS dosyasını bir XML editörü ile açın ve içerisinden işinize en çok yarayacak(Sizin aktivitenize en fazla benzeyen) bir iş akışı aktivitesinin tanımlama textini kopyalayın. Yeni oluşturduğunuz bir text editöründe bu dosya içerisinde sizin aktivitenize göre gerekli alan adı ve tanımlama değişikliklerini yapın ve kaydedin.

    Şayet Türkçe bir sisteminiz varsa bu işlemin aynısını C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\1055\Workflow klasöründe de yapın.

  6. IIS’i restart edin
  7. Microsoft Office Sharepoint Designer 2007’i açın ve yeni bir iş akışı oluturup Actions bölümünde tanımlamasını yaptığınız aktiviteyi gördüğünüzü doğrulayın.

ÖZEL AKTİVİTELERİN SETUP İLE YÜKLENMESİ

Şayet kullanmayı planladığınız ve ihtiyaç duyduğunuz özel aktivite daha önce bir başkası tarafından yazılmışsa ve içeriğe güveniyor, kullanmak istiyorsanız bunu internetten indirebilirsiniz. Son dönemde karşımıza çıkan pek çok aktivite setup dosyaları veya setup.bat batchleri ile beraber gelmektedir. Bu durumda yapacağınız yükleme çok daha kolay olacaktır. Aşağıda bu işlemin adımları anlatılmıştır.

  1. İnternetten indirdiğiniz setup dosyasını Sharepoint’in yüklü olduğu sunucu üzerinde çalıştırın.
  2. Setup uygulaması öncelikle sistem doğrulaması yapacaktır. (Kimi eklentiler SP1 istemekte ve bunun gibi yüklemeler ile sisteminizin uygun versiyonda olup olmadığını kontrol etmektedir.)
  3. Şayet bir önceki adım başarılı geçtiyse “İleri” butonları aracılığı ile kurulumu tamamlayın.

Bu işlem son derece hızlı gerçekleşecektir. Sonrasında IIS restart gibi işlemlerde setup uygulaması tarafından yapılmış olacağından doğrudan Sharepoint Designer’deki kontrol aşamalarına geçebilirsiniz. Şayet ilgili aktivite çalışmayacak olursa bir önceki başlıkta anlattığımız “Manuel Yükleme” adımlarının tamamını sırayla ilgili dosya sisteminde kontrol edin ve eksik kalan adımlar varsa yükleme sonrası bunları siz tamamlayın. (Örneğin sisteminiz Türkçe’dir ve ilgili setup sadece C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\1033\Workflow klasörüne ACTIONS dosyasını kopyalamıştır. Bu durumda 1055 klasörüne sizin kopyalamanız gerekecektir.

Evren AYAN
WSS Architecture MVP, ISPA Regional Evangelist

Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 Is Akıs Genel Ozellikleri

Microsoft Office Sharepoint Designer 2007, Microsoft Office Sharepoint Server 2007 ve Windows Sharepoint Services 3.0 üzerinde pek çok özelleştirme işleminin yapılabilmesi için tek araç konumundadır.

Microsoft’un Office 2007 ürününde Frontpage’e yer vermemesi ve Frontpage’in üstlendiği görevlerin tamamına ek olarak MOSS 2007 ve WSS 3.0 üzerinde özelleştirme çalışmaları için de bu aracı adreslemesi bunda temel sebeptir.

Teknik anlamda Sharepoint Designer’ın tek ürün olma sebebi ise Sharepoint sistemlerinde sayfa, stil dosyası, imajlar, içerikler gibi tüm yapıların veritabanında binary formatta tutulması ve bu binary dosyalar üzerinde güncelleme yeteneğinin sadece bu üründe yer alması gösterilebilir.

Sharepoint Designer aracılığı ile Sharepoint sistemleri üzerinde tasarım özelleştirmesinin yapılabilmesinin yanı sıra bazı etkin kullanıcı ve yönetici eylemleri de bu ürün aracılığı ile yapılabilmektedir. Örneğin doküman kütüphanesi, liste, anket gibi Sharepoint öğelerinin yaratılabilmesi, sitelerin yedeğinin alınabilmesi, yeni sayfa ve layoutların yaratılabilmesi bu eylemlere örnek olarak gösterilebilir. Yine Sharepoint Designer aracılığı ile yapılabilecek eylemlerden bir tanesi de iş akışlarının hazırlanabilmesi ve bu iş akışlarının mevcut sistem üzerindeki liste ve kütüphanelere deploy edilebilmesidir.

SHAREPOINT DESIGNER İŞ AKIŞI YETENEKLERİ

Microsoft Office Sharepoint Designer aracılığı ile yaratılabilecek iş akışları in-browser iş akışlarına göre bazı temel farklılıklar ve artılar gösterir. İki iş akışı arasındaki temel farklar aşağıda listelenmiştir.

  • In-browser iş akışlarında herhangi bir iş akışı koşulu belirtilemezken Sharepoint Designer iş akışlarında kütüphane veya listedeki alanlara ilişkin koşullar tanımlanabilir. (Örneğin masraf formunun 500 YTL’den büyük bir tutara sahio olması durumu gibi)
  • In-browser iş akışlarında görev formu sabit iken (onay/red, yorum gibi alanlar) Sharepoint Designer iş akışlarında özelleştirilmiş görev formları aracılığı ile kullanıcıdan daha fazla bilgi toplanabilir.
  • In-browser iş akışlarında organizasyon hiyerarşisi gibi iş akışlarında dinamikliği sağlayacak yapılar sunmak son derece zorken Sharepoint Designer iş akışlarında bu tip bilgiler dışarıdaki veya içerideki bir kaynaktan okunarak iş akışına dahil edilebilir.
  • In-browser iş akışlarında iş akışı esnasında yapılabilecekler kısıtlıyken Sharepoint Designer iş akışlarında 21 adet temel ve eklenebilecek özel aktiviteler ile pek çok sayıda özel aktivitenin gerçekleşmesi sağlanabilir. (Örneğin liste öğesinin güncellenmesi, log kaydının girilmesi, iş akışının bekletilebilmesi gibi)

Yukarıda sayılan farklar sebebiyle Sharepoint ortamında iş akışı hazırlanması konusunda en çok tercih edilebilecek yöntemlerden bir tanesi Sharepoint Designer iş akışlarıdır. Bu türün daha da gelişmişi olarak adlandırabileceğimiz bir diğer yöntem ise Windows Workflow Foundation kullanarak iş akışları geliştirmektir ki .Net Framework 3.0 / 3.5 bilgisi gerektirmesi ve sonuç itibariyle kod yazıyor olmanız sebebiyle development süresini uzatacak ancak diğer yandan çok daha esnek yöntemleri kullanabileceğiniz bir iş akışı geliştirme ortamıdır.

Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 kolay bir arayüzde tek bir satır kod yazmaya gerek kalmaksızın iş akışlarını oluşturmanıza ve deploy etmenize imkan verecek şekilde tasarlanmıştır. Özel aktivitelerin yazılabiliyor ve eklenebiliyor olması aracın varsayılan özelliklerinin dışında da yeteneklere kavuşabilmesini sağlayacaktır.

SHAREPOINT DESIGNER ILE İŞ AKIŞI GELİŞTİRMEK

Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 ile iş akışı geliştirmek için öncelikle iş akışını hangi kütüphane veya liste üzerinde çalıştırmak istediğinizi belirlemeniz gerekir. Çünkü Sharepoint Designer’da iş akışı, tasarım özelleştirmesi gibi işlemler site bazında yapılır. İlgili kütüphane veya listeye karar verildikten File>New>Workflow seçeneği aracılığı ile yeni iş akışını yaratacağınız sihirbaz karşınıza getirilir.

image001

Bu ekranda iş akışına o site için tekil bir isim vermeli ve iş akışının hangi liste veya kütüphane üzerinde çalışacağını belirtmelisiniz. İş akışı sisteme deploy edildikten sonra bu iki alandaki değerler değiştirilemeyecektir.

Bu temel bilgileri verdikten sonra iş akışının başlama şeklini seçmeniz gerekir. Üç farklı şekilde başlatılabilir Sharepoint Designer iş akışları:

  1. Manuel : Bu durumda kullanıcı liste veya kütüphanede ilgili öğenin üzerindeki menüyü açar ve “Workflows” butonuna tıkladığı zaman birazdan tasarlayacağınıziş akışını listede görür. İsterse o anda sadece ilgili öğe için manuel bir iş akışı başlatabilir.
  2. “Created” Anında : Bu durumda iş akışı seçtiğiniz kütüphane veya listeye atanır ve deploy anından itibaren o liste veya kütüphanede yaratılacak tüm öğeler için otomatik olarak çalışır.
  3. “Modified” Anında : Bu durumda iş akışı seçtiğiniz kütüphane veya listeye atananır ve deploy anından itibaren o liste veya kütüphanede değiştirilecek tüm öğeler için otomatik olarak başlar.

Aynı ekranda üç adet konfigürasyon butonu da görmekteyiz. Bunlar aşağıda belirtilen işlemler için kullanılmaktadır.

  1. Check Workflow : İş akışı içerisinde herhangi bir hata yapılıp yapılmadığını denetler. İş akışı sihirbazının devamında da sürekli olarak görünür. Bir iş akışını deploy etmeden önce bu butona tıklayarak çalışmayı engelleyici bir hata yapıp yapmadığınızı görebilirsiniz.
  2. Initiation : İş akışının initiation yani başlangıç aşamasında çalışacak formu tasarlamanızı sağlar. Özellikle bir iş akışı manuel olarak kullanıcı tarafından başlatılacaksa initiation formunu başlangıç anında kullanıcıdan alması gereken bilgilere göre konfigüre edebilirisiniz. Butona tıklamanızın ardından bir sihirbaz başlatılacak ve iş akışı başlatılırken kullanıcıya gösterilip veri toplanacak formun alanlarını oluşturmanız sağlanacaktır.
  3. Variables : İş akışı değişkenlerini yaratmanıza olanak tanır. İş akışının devamı boyunca kullanıcıdan topladığınız bilgileri veya iş akışı içerisinde çalıştırdığınız aktiviterlerden dönen sonuçları burada yaratacağınız değişken listesinde depolayabilirsiniz.

Tüm bu ana konfigürasyonları yaptıktan sonra “Next” butonuna tıklayarak iş akışında tanımlayacağınız koşulları ve bu koşullara karşılık iş akışının çalıştıracağı aktiviteleri tasarlayabilirsiniz.

image002

Bu bölümde ekranın sağ köşesinde gördüğünüz “Workflow Steps” kısmı iş akışındaki mevcut adımlarınızı görüntüler ve yeni adımlar yaratabilmenizi sağlar. Böylelikle iş akışı esnasında karmaşık bir tasarım yerine adım adım ilerlemeleri tasarlayabilmenize olanak tanır.

Ekranın sol bölümü ise seçili adımda iş akışının yapması gereken koşul kontrolleri ve bu koşullara ilişkin çalıştıracağı aktiviteleri gösterir. Burada “Conditions” alanını kullanarak iş akışının üzerinde çalıştığı liste veya kütüphanede bulunan alanların değerlerini karşılaştırabilip üzerinde koşul çalıştırma işlemi yapabileceğiniz gibi farklı kütüphane ve listedeki alanlar için de bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Aynı bölümde yer alan “Actions” butonu aracılığı ile ise üstte seçmiş olduğunuz koşulun gerçeklemesi durumunda iş akışının alması gereken aksiyonları sıralayabilirsiniz. Örneğin koşul kısmında listede yer alan “Tutar” alanının “500” değerinden büyük yada küçük olması koşulunu sorgulayabilir ve bu koşul doğru ise o anki öğe için alttaki Actions bölümünde bir kullanıcıya görev oluşturması, aynı kullanıcıya email ile görevi bildirmesi, iş akışı loglarına görevin yaratıldığına dair bir mesaj yazmasını ve görevin atandığı kullanıcının bir aksiyonu yerine getirmesini beklemesini söyleyebilirsiniz. Gerekli aksiyon yerine geldiğinde siz ikinci iş akışı adımında yeni bir koşul ve yeni aksiyonları tanımlamış olabilirsiniz.

Bu bölümde seçilecek aksiyonlar 21 varsayılan ve bunun üzerinde sizin ekleyeceğiniz özel aksiyonlar olabilir. Dolayısıyla Sharepoint Designer’ın varsayılanları ile sınırlı kalmayıp edineceğiniz veya yazacağınız özel aksiyonlar ile iş akışının kendi sistemleriniz ile entegre olmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin yazacağınız özel bir aktivite aracılığı ile iş akışına konu olan öğaye ait bilgileri bir veritabanı sistemine yazdırabilirsiniz.

ŞAYET GÖREV ATANAN BİR İŞ AKIŞINIZ VAR İSE

Sharepoint Designer aracılığı ile yaratılan iş akışları her zaman görev atama yönünde ilerlemez. Bazen bir öğenin yaratılmasını takiben o öğe üzerindeki yetkileri değiştirmek veya o öğenin yaratıldığından bazı kullanıcıları haberdar etmek de bir iş akışı olarak adlandırılabilir.

Eğer hazırladığınız iş akışında bir kullanıcıya görev ataması yaptıysanız ve Sharepoint Designer tarafında ikinci bir iş akışı yaratmanızı gerektirecektir. Zira ilk yarattığınız iş akışı normal bir liste veya kütüphane üzerinde çalışırken bu iş akışı içerisinden bir kullanıcıya görev oluşturduğunuzda görev öğesi bir görev listesinde yaratılacaktır. Yani yarattığınız iş akışının kontrolünde olmayan bir yerde. Bu durumda Görev listesi üzerinde çalışacak ikinci bir iş akışı yaratabilir ve yaratılan görevin durumuna göre ilk yaratılan iş akışı ile entegre olmasını sağlayabilirisiniz.

Evren AYAN
WSS Architecture MVP, ISPA Regional Evangelist

Web Servislerini Kullanarak Sharepoint Listeleri ile Calısmak

Sharepoint amacı ve yapısı itibariyle bir veritabanı gibi çalışır. Çünkü kurumsal veya topluluk amacınız ne olursa olsun Sharepoint’i kullanım amaçlarınızdan bir tanesi de içerikleri yönetmektir. İçerik yönetimi diyoruz farkındaysanız “Doküman Yönetimi” değil. Çünkü “İçerik Yönetimi” tabiri ile sadece doküman olmayan ve saklamayı hedeflediğimiz liste türündeki verileride Sharepoint içerisinde saklıyor ve yönetiyoruz. Örneğin şirketinizin kütüphanesinde yer alan kitap ve dergileri Sharepoint siteniz aracılığı ile paylaştığınızı varsayarsak burada sakladığınız şey bir doküman değil kitapların Yazar, Sayfa Sayısı, ISBN Numarası, Yayınevi gibi profil bilgileridir.

Sharepoint’in bilgileri saklayan bir yapıda olduğunu söylediğimize göre bu bilgilere Sharepoint içerisinde yarattığımız web partlar veya Sharepoint dışındaki uygulamalarımızdan da erişebilmeyi isteriz. Aynı örnekten devam edecek olursak şirket kütüphanesinde yer alan kitapların profil bilgilerini Sharepoint sitemiz aracılığı ile saklıyoruz ve aynı zamanda bu bilgilere yazdığımız bir Windows veya Web uygulamasından da erişmek istiyoruz. Tıpkı bir veritabanından bu bilgileri okur gibi. Bu işlem için iki temel yöntem kullanabiliriz.

  • Sharepoint Object modeli aracılığı ile ilgili uygulamaya bağlanıp Microsoft.Sharepoint.dll içerisindeki metodlar ve sınıflarla bu veriye erişmek
  • Sharepoint uygulamamızın sunduğu ve ISAPI klasörü içerisinde yer alan Sharepoint web servisleri yardımıyla bu veriye erişmek

Biz burada Web Servisleri aracılığı ile veriye erişmeye ve verileri listelemeye çalışacağız. Bu işlem için öncelikle Sharepoint sitemiz içerisinde bir liste yaratıyoruz ve bu listeyede özel kolonlar ekleyip yukarıda bahsettiğimiz yazar, yayınevi, sayfa sayısı gibi bilgileri ekliyoruz. Listeyi oluşturalım ve okuyabileceğimiz birkaç test verisini ekleyelim.

image001

Şimdi bu verileri okuyacağımız bir Windows uygulaması yaratalım kendimize Visual Studio içerisinden.

image002

Formumuzunda tasarımı tamamlandıktan sonra referans olarak Sharepoint kurulumu ile beraber gelen web servislerinden lists.asmx’i ekliyoruz. Sharepoint web servisleri üzerinde çalışılan siteye göre instance üretir bu nedenle biz ana sayfa üzerindeki lists.asmx’e bağlantı kuracağız ancak sonra kod içerisinde web servis URL’ini manipüle edeceğiz.

image003

Şimdi kod kısmında root site olarak verdiğimiz bu URL’i “Test” sitesine göre değiştireceğiz. Sharepoint üzerinde web servisleri ile işlem yaparken unutmamanız gereken bazı noktalar var:

  • Web servislerinizi adresi https://<siteKoleksiyonuAdi>/<siteAdi>/_vti_bin/<servisAdi>.asmx olacak şekilde kullanmalısınız.
  • Web servislerini referans olarak eklerken site koleksiyonunun adresine göre eklemeli ve sonra kod içerisinde sitenize göre URL’i değiştirmelisiniz.
  • Web servisi ile bilgi çekme veya yazma işlemi yaparken web servisine kod üzerinden yetkili bir kullanıcının credential bilgilerini göndermelisiniz.
  • Web servisleri aracılığı ile bilgi okurken alan isimleri ve batch olan herşeyi XML olarak göndermelisiniz.

image004

Kodumuzu çalıştırdığımızda oluşturduğumuz “viewFields” alanı web servis metodumuza gönderilecek ve sadece bu listede verdiğimiz alanlara ait bilgiler XML olarak geri dönecek. Ardından XQuery ile belirttiğimiz

listItems.SelectNodes(“//*[local-name()=’row’]”)

komutu ile “row” cinsindeki tüm satırları okuyoruz ve datatable a ekliyoruz.

image005

Evren AYAN
WSS Architecture MVP, ISPA Regional Evangelist