Etiket arşivi: exchange server 2007

Exchange Server 2010 Outlook Web Access

 

Son zamanlarda şirketlerin büyümesi ve çalışanların her yerden mesajlarına erişebilmeleri istekleri doğrultusunda Microsoft Exchange Server 2010 da bu alanda bazı yenilikler ile gelmektedir.  Kullanıcılar yâda çalışanlar son zamanlarda internet erişimi konusunda da bilgilenmişlerdir ve internete erişimlerde değişik teknolojileri yöntemleri kullanabilir duruma gelmişlerdir. Örneğin instant messaging, e-mail, voice mail, RSS, SMS gibi teknolojileri kullanmaktadırlar. Hal böyle olunca bilginin yönetimi de fazlasıyla öne çıkmaktadır.

Exchange Server bu konuda sürekli olarak kullanıcıların yanında olmuş ve onların daha verimli bir şekilde Exchange Server servisinden yararlanmalarını sağlamıştır. Kullanıcıların mesajlarına her yerden istedikleri zamanda erişmelerini sağlamıştır.

Exchange Server 2010 Outlook Web Access sayesinde kullanıcılar Microsoft Office Outlook tecrübelerini yâda alışkanlıklarını Outlook Web Access üzerinde de devam ettirebileceklerdir.

Günümüz haberleşme sistemlerinde sadece emailler tek başına yeterli değildir. Exchange Server 2010 kullanıcılara çok daha fazlasını sunmaktadır. Bunlar e-mail, telefon, anlık iletişim, SMS Text mesajları gibi ve bütün bu işlemleri Outlook Web Access üzerinden yapabileceklerdir. Artık kullanıcılar mesajlarını tek bir yerden alıp gönderebilecekler ve arşivleyebilecekler ve arama yapabilecekler.

Aslında OWA bu saydıklarımızla yetinmiyor ve çok daha fazlasını bizlere sunuyor.

Mesajların Görünümü: Gelen bütün mesajları gruplayarak çok daha verimli ve kolay bir mesaj yönetimini kullanıcılara sunmaktadır.

Browser Desteği: Internet Explorer 7+ , Firefox 3+ , Safari 3+ gibi bowserlar desteklenmektedir. Dolayısı ile OWA’yı bu internet tarayıcılarından da rahatlıkla kullanılabilecek.

Single Page of Messages: Artık OWA 2010 üzerinde uzun sayfalar yok. Bütün mesajlar tek sayfa üzerinde ve böylece kullanıcılar çok daha rahat ve hızlı bir şekilde mesajlarına ulaşabilecek ve aradıklarını daha kolay bulabileceklerdir.

Nickname Cache: Kullanıcılar bir posta hazırlarken bunu gönderecekleri kişiyi seçerken ilk harfini yazmaları yeterli OWA geri kalanının tamamlanmasında yardımcı olacaktır.

 Filters: Filtreleme seçenekleri daha verimli bir şekilde kullanılabilecek.

Search: Arama işlemleri artık OWA üzerinde daha güçlü bir hale geldi. Geliştirilmiş sorgularla çok daha verimli aramalar yapılabilir.

View Shared Calendar and Contacts: Paylaşılmış takvimleri görebilirler ve düzenleyebilirler.  Kontaktları düzenleyebilirler.

View/Set Status: Kontaktların durum bilgisini değişik renklerle bizlere sunar.

Instant Messaging (IM) : OWA anlık haberleşme bileşenini de barındırmaktadır. Yöneticiler OCS’e bağlanmak için kullanabilirler. Yâda Windows Live Messenger’a bağlanabilirler.

SMS Sync: Exchange ActiveSync SMS Text mesajlarının da gönderilmesine imkân sağlar. Hem Outlook üzerinden hem de OWA üzerinden bu işlem yapılabilir. Gelen mesajların bir kopyası da kullanıcının mobile aygıtına yönlendirilir.

Exchange Server 2010 ile birlikte gelen OWA’nın genel özelliklerini inceledikten sonra artık OWA ile tanışabiliriz.

 

image001

 

OWA’ya girişimizi gerçekleştiriyoruz.

 

image002

 

Genel olarak OWA’nın durumu.

Yukarıdaki şekilde görüldüğü gibi kullanıcının mesaj kutusunu görebiliyoruz. Outlook’tan pek bir fark yokmuş gibi duruyor.

 

image003

 

Mesaj kutusunu gördükten sonra Calendar alanımıza bir bakalım. Görüldüğü gibi Calendar’ımda bir aktivite girişi yapılmış durumda.

 

image004

 

Contacts kısmına bakarsak eğer karşımıza yukarıdaki tablo gelmektedir.

Şimdi biraz da Options kısmını inceleyelim. Bunun için yukarıdaki şekilde üst tarafta görülen Options’a tıklıyoruz. Ayrıca Select what to manage kısmından Myself seçiyoruz. Daha sonraki adımda o kısmı da değiştireceğiz ve yenilikleri görmeye devam edeceğiz.

 

image005

 

Options genel görünüm yukarıdaki gibidir. Şimdi bunları kısa kısa incelemeye çalışalım.

 

image006

 

Settings’e bir bakarsak eğer Mail, Spelling, Calendar, General, Regional ve Password alanlarını görmekteyiz.

Mail : Bu alanda mail ile ilgili ayarlarınızı yapabilirsiniz. Mesela size yeni bir mail geldiği zaman bir ses çalması gibi.

Spelling : Maillerinizin yazım denetiminden geçmesi.

Calendar : Takvim ile ilgili özelleştirmelerimizi yapabileceğimiz alanımız.

General : Genel ayarlarımızı yapabileceğimiz bölüm.

Regional : Bölgesel ve dil ayarlarımızı yapabileceğimiz bölüm.

Password : Şifremizi değiştirebileceğimiz bölümümüz.

 

image007

 

Organize E-Mail bölümümüze bakarsak eğer; Inbox Rules, Automatic Replies, Delivery Reports, Retention Policies, Deleted Items karşımıza çıkıyor.

Automatic Replies ile size gelen mesajlara otomatik olarak bir posta gönderebilirsiniz. Örneğin tatildesiniz ve gelen bütün postalarınıza şu tarihler arasında ofiste olmayacağım gibi bir bilgi iletebilirsiniz.

Inbox Rules ile gelen kutunuzu yönetebilirsiniz ve kurallar oluşturabilirsiniz.

Delivery Report ile mesajlarınızın karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığına dair bilgi mesajları alabilirsiniz.

Deleted Items ise silinmiş öğelerimizin tutulduğu çöp kutumuz.

Retention Policies ile bir nevi arşivleme gibi bir işlem yapabilirsiniz. Ve bazı maillerin kaybolmasını engelleyebilirsiniz.

 

image008

 

Phone alanımız. Bu kısımda mobile iletişim ile ilgili ayarlarımızı yapıyoruz.

 

image009

 

Junk Mail ile ilgili ayarlarımızı da yukarıdaki şekilde görüldüğü gibi geçekleştirebiliyoruz.

Myself (Kendim) ile ilgili ayarlarımızı görüldüğü gibi adım adım gerçekleştirdik. Şimdi biraz da Organizasyon kanadına bakalım.  Select what to manage alanından My Organization seçiyoruz.

 

image010

 

Organizasyonun genel durumu yukarıdaki gibidir.

Bu alanda yapılabilecek işlemler ise ; Mailbox Yönetimi, Grup Yönetimi ve External (Harici Kontaktlar) Contacts’tır.

Mailboxes : Bu alandan yeni bir mailbox oluşturabiliyoruz. Cozumpark mailboxını ben bu alandan New diyerek oluşturdum.

Groups : Bu alandan yeni gruplar oluşturabiliriz ve üyelerini ekleyebiliriz.

External Contacts : Bu kısımda da daha önceden de bildiğimiz Active Directory’de açtığımız Contact işlemlerini gerçekleştirebiliyoruz.

 

image011

 

Oluşturmuş olduğum bir Contact nesnesi yukarıda görülmektedir.

 

image012

 

Gruplarımız görülmektedir.

 

image013

 

Rules ile ise organizsyonumuzdaki mail trafiğini yönetebiliriz. Transport Rules OWA versiyonu. Gerçi oluşturduğumuz bu kural EMC üzerinde Transport Rules alanında yer alacaktır. Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi ben bir adet rule oluşturdum ve deneme@exchange2010.com adresine gönderilen postanın mncicek@yahoo.com adresime yönlendirilmesini sağlamaktayım.

 

image014

 

Reporting alanına baktığımızda ise gönderilen mesajlarla ilgili durum bilgisini alabiliyoruz. İlgili alanları doldurup Search dediğimizde karşımıza istediğimiz bilgiler gelecektir.

Evet Outlook Web Access kanadındaki işlemlerimizi tamamladık. Genel olarak Exchange Server 2010 OWA yapısını inceledik.

Şimdi ise OWA üzerinde yapmış olduğumuz düzenlemelerin Exchange Management Console (EMC) üzerinde nasıl tepki verdiğine bir bakalım.

 

image015

 

OWA üzerinden oluşturmuş olduğum kullanıcımız EMC üzerinde yerini almış durumdadır.

 

image016

 

Yine OWA üzerinden tanımlamış olduğum Mail Contact nesnemiz görüldüğü gibi alanındadır.

 

image017

 

Oluşturmuş olduğum grup Distribution Group altında yerini almıştır.

 

image018

 

Evet daha önce de bahsettiğimiz gibi OWA üzerinde Options – My Organization – Rules alanında oluşturmuş olduğum kural EMC üzerinde Transport Rules alanında yerini almıştır.

Exchange Server 2007 OWA’nın da genel görünüşüne ve seçeneklere (Options) bir bakalım.

 

image019

 

image020

 

Evet bu makalemizde Exchange Server 2010 Beta sürümü ile birlikte gelen OWA yapısını inceledik. Görüldüğü gibi birçok yenilik ile gelmektedir OWA.

Kaynaklar:

https://www.microsoft.com/exchange/2010/en/us/outlook-web-access.aspx

Mümin ÇİÇEK

Exchange 2007 Transport Rule ile Mail Gonderim Kısıtlaması

Exchange Server 2007 ile Transport Rule’da Mail Server’ımızı istediğimiz gibi esnekleştirebiliyoruz. Bende bu noktada sizlere 2 senaryo örneği ile Transport kuralı yazacağım. İlk senaryomuzda seçtiğimiz 1 kullanıcının dışarıya yani Exchange organizasyonu dışına mail göndermesini engelleyeceğiz. Akabinde 2. senaryomuz olan yine aynı kişi localde, yani Exchange Organizasyonumuzda seçtiğimiz 2 kişi haricinde local’e mail gönderemeyecek. Dilerseniz siz yapınıza göre sadece 1. senaryoyu ya da 2. senaryoyu uygulayabilir olacaksınız.

Transport Rule’umuzu yazmaya başlayabiliriz. 

image001

İlk olarak Exchange Management Console’umuzu açarak, Organization Configuration > Hub Transport > Transport Rules tabına geliyoruz.

image002

Kuralımızın ismini ve açıklamasını yapıp Next diyoruz.

image003

Conditions tarafında from people‘a tıklıyoruz. Burda ki değer kimin mailleri kısıtlanacaksa o userı belirteceğiz. sent to users inside or outside the organization‘a tıklayıp Outside seçiyoruz. Yani dış dünyaya mail atamyacağını belirtiyoruz

Tekrar Next

 

image004

Oluşturduğumuz kısıtlama kuralı hangi kullanıcıyı etkileyecek?

image005

Actions kısmında send bounce message to sender with enganced status code tıklayıp user a dönecek hatayı belirtebiliyoruz.

image006

Exceptions kısmını 2. senaryomuzda gerçekleştireceğiz. Hariç tutulacak değerleri belirtiyoruz burda. Tekrar Next diyoruz.

image007

Finish’e tıklayarak Rule’umuzu oluşturuyoruz.

image002

2. Senaryomuza geçiyoruz. 2. Senaryomuzda ise aynı kullanıcı local’de 2 kişi hariç Local’ede mail gönderemeyecek.

Tekrar aynı yere gelip yeni bir transport rule tanımlıyoruz.

 

image008

from people’dan yine kulannıcıyı belirtiyoruz, sent to users inside or outside the organization kısmına Inside seçiyoruz. Next

image009

Kısıtlama mesajımızı yazıyoruz

image010

Kuralımızdan etkilenecek kullanıcılar?

image011

Exceptions kısmında except when the message is from people seçip administrator ve çözümpark kullanıcısını seçiyorum. Bu kullanıcılar dışında localede mail atamaz duruma gelecektir seçtiğimiz user.

Siz isteğinize göre bunu kullanıcı bazlı, grup bazlı yapabilirsiniz

 

image012

Kuralımız tamamlandı. Finish’e basıyoruz.

image013

Kuralımız, Transport Rules tarafında gözükmekte.

Bu durumda;  İlk senaryoda, Buğra Keskin Dışarıya ve  2. Senaryoda ise içeride de 2 kişi hariç mail göndermesi kısıtlanıyor.

Buğra KESKİN

Exchange Server 2007 Pickup Klasoru Kullanımı

Adından bahsettiğimiz Pickup dizini Hub Transport Server Role ve Edge Transport Server Role kurulu olan bütün Exchange Server 2007 sunucularında standart olarak mevcuttur ve kullanıma hazırdır.  Bu dizinin bulunmasının amacı ise düzgün olarak konfigüre edilmiş olan bütün mailleri bu dizin sayesinde konfigürasyonda adı geçen kişilere hızlı bir şekilde mail gönderilmesini sağlamaktır. Asıl amacı ise sistem yöneticilerinin mail akışı ile ilgili testlerini yapabilmelerini sağlamasıdır.

Set-TransportServer komutu ile Pickup dizini ile ilgili her türlü yönetimsel işlevi yerine getirebiliriz.  Bu komut ile aşağıdaki işlemleri yapabiliriz;

Pickup dizinini aktif edebiliriz ve devre dışı bırakabiliriz.

Pickup dizininin lokasyonunu tanımlayabiliriz.

Pickup dizini tarafından kabul edilecek mesajların maximum başlık boyutunu tanımlayabiliriz.

Pickup dizini tarafından kabul edilecek olan mail alıcılarının maximum sayısını belirleyebiliriz.

Dakikada gönderilecek yada işlenecek mesajlarla ilgili işlemleri tanımlayabiliriz.

Düzgün bir şekilde düzenlenmiş olan eml uzantılı mesajların Pickup dizinine kopyalandıktan sonraki işleyişine bir bakmak gerekirse;

1)Pickup dizini her 5 saniyede dizini yeni mesaj var mı diye kontrol eder. Bu 5 saniyelik değer değiştirilemez hiçbir şekilde üzerinde düzenleme yapılamaz. Mesaj işleme kapasitesi dakikada 100 tanedir. Eğer istenirse bu değer yukarıda da bahsettiğimiz komut sayesinde düzenlenebilir.

2)Bu aşamada mesaj üzerindeki değerler kontrol edilir. Maksimum başlık bilgisi (default olarak 64 kb) ve maksimum alıcı sayısı (default olarak 100 kişidir) değerleri belirlenir. Eğer değiştirilmek istenirse yukarıdaki komut ile bu işlem yapılabilir.

3)Bizim daha önce hazırlamış olduğumuz deneme.eml uzantılı dosyamızın adı deneme.tmp olarak sistem tarafından siz deneme.eml dosyasını C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\ Transport Roles\Pickup dizinine kopyaladığınız anda değiştirilir.

4)Dönüşüm işlemi başarılı bir şekilde gerçekleştirildikten sonra tmp dosyası silinmek üzere işaretlenir ve tmp dosyası Pickup dizini içerisinde görüntülenir ancak bir başkası tarafından açılamaz.

5)En son aşamada ise mesaj olarak dağıtıma hazır hale geldikten sonra ve başarılı bir şekilde alıcısına gönderilmek üzere kuyruğa bırakıldıktan sonra tmp dosyası sistem tarafından otomatik olarak silinir.

Aşağıdaki şekilde de görüldüğü gibi standart bir txt dosyaya yazılmış olan mesaj metni görülmektedir;

image001

Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi eğer Pickup dizinini kullanarak bir mesaj göndermek istiyorsak belirli şartları karşılamamız gerekmektedir.

Ayrıca Pickup dizininde gerekli izinlerin düzenlenmiş olması gerekmektedir. Bunlar aşağıdaki gibi tanımlanmalıdır;

Administrator : Full Control

System : Full Control

Network Service : Read, Write and Delete Subfolders and Files

Bütün işlemlerimizi tamamladıktan sonra artık bir mesaj gönderebiliriz. Bunun için aşağıdaki adımları takip etmemiz gerekmektedir.

image002image003

Yukarıdaki şekilde de görüldüğü  gibi deneme.txt olarak hazırlamış olduğumuz mesajımızı Rename ediyoruz ve deneme.eml yapıyoruz ve mesajımızın son şekli aşağıdaki gibi olacaktır.

image004

Mesajımızın son şekli görüldüğü gibidir.

Mesaj dosyamız hazır olduğuna göre artık mesajımızı Exchange Server 2007 servisimizin güvenli kollarına emanet edebiliriz. Bunun için;

image005

Öncelikle şunu belirtmek isterim ki bütün bu yaptığımız işlemleri makalemizin başında da belirtmiş olduğum komut ile dos ortamından da yapabiliriz. Ancak biz görsel modda çalışmayı tercih ettik. Daha sonraki makalelerimizde dos ortamından da bahsederiz.

Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi öncelikle C:\Program Files\ Microsoft\ Exchange Server\Transport Roles \ Pickup dizinini açıyoruz. Daha sonra önceden hazırlamış olduğumuz deneme.eml mesaj dosyamızı buraya şekilde görüldüğü gibi kopyalıyoruz. Kopyalama işlemi tamamlandıktan sonra deneme.eml mesaj dosyamız sistem tarafından otomatik olarak deneme.tmp olarak değiştirilecektir.

Değişim işlemi tamamlandıktan sonra mesaj Exchange Server 2007 kuyruğuna gönderilecek ve mesaj içeriğinde kime gönderilmiş ise onun posta kutusuna aktarılmış olacaktır.

Şimdi de mesajımızın sahibine ulaşıp ulaşmadığını kontrol edelim. Bunun için Exchange Server OWA yapısını kullanarak kullanıcımızın posta kutusuna erişip sonucu göreceğiz.

image006

Şekilde de görüldüğü gibi biz mesajımızda orhangazi kullanıcımıza kestel kullanıcımızdan mail gitmesini istemiştik.

Bunun için de OWA’da orhangazi kullanıcımız ile oturum açıyoruz.

image007

Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi kestel@mumincicek.com adresinden orhangazi@mumincicek.com adresine Pickup dizini tarafından gödermiş olduğumuz mesaj ilgili alıcıya başarılı bir şekilde ulaştırılmıştır. Konu kısmında “bakalım neler olacak…” ve mesajın içeriğini de şekilde görüldüğü gibi son kullanıcı başarılı bir şekilde almıştır.

Bu makalemizde Exchange Server 2007 üzerinde Pickup dizininin kullanılmasını inceledik. Diğer makalelerimizde görüşmek üzere.

Kaynak:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124230.aspx

Mümin ÇİÇEK

Exchange Server 2007 Üzerinde İletişimin Takibi (Journaling)

Öncelikle Journal ile Archive yapısından kısaca bahsetmek gerekir. Daha doğrusu bu iki yapı arasındaki farkı bilmek gerekir.  Journal dediğimiz yapı organizasyonumuzdaki mesaj trafiğinin tamamen takip edilmesi demektir. Archive ise tamamen farklı olarak kullanılmakta olan mail yapısının farklı bir lokasyonda arşivlenmesidir.

Journal yapısınına baktığımızda amacın aslında güvenliği sağlamak olduğunu göreceğiz. Çünkü artık günümüzde firmaların hemen hemen hepsi elektronik ortamda iletişim kurmaktadırlar. Dolayısı ile şirket içinde ve dışındaki değerleri korumak için bu trafiği takip etmek ya da izlemek gerekebilir. Örnek vermek gerekirse sağlık, finans ve sigortacılık alanında faaliyet gösteren kurumlarda bu yapı kullanılabilir. Çünkü bu tür kurumlarda günlük işlerin çoğu elektronik ortamda gerçekleştirilir.

Amerika bu duruma açıklık ve netlik getirmek amacıyla bazı kurallar tanımlamışlardır ve sıkı sıkıya uygulamaktadırlar. Bu kurallara örnek vermek gerekirse eğer liste aşağıdaki gibidir;

 

Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX)

 

Security Exchange Commission Rule 17a-4 (SEC Rule 17 A-4)

 

National Association of Securities Dealers 3010 & 3110 (NASD 3010 & 3110)

 

Gramm-Leach-Bliley Act (Financial Modernization Act) 

 

a)    Financial Institution Privacy Protection Act of 2001  

 

b)      Financial Institution Privacy Protection Act of 2003  

 

Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA)

 

Uniting and Strengthening America by Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Act of 2001 (Patriot Act) 

 

European Union Data Protection Directive (EUDPD) (Avrupa Birliği için geçerli olan kurallar)

 

Japan’s Personal Information Protection Act    (Japonya için geçerli olan kurallar)

 

Görüldüğü gibi Amerika ve bazı diğer ülkeler ya da birlikler bu konu hakkında hassas davranmaktadırlar ve gerekli önlemleri almaktadırlar.

 

Journaling Agent : Exchange Server 2007 yapısının çalışmakta olduğu organizasyonumuzda gelen ve giden bütün mesajların bir kopyasını istenilen yerde saklamak amacıyla çalışan yapı olarak adlandırabiliriz. Gelen ve giden bütün maillerin bir kopyasını alıp istenilen yerde saklayabilir. Temel Journaling özelliklerine baktığımızsa ise karşımıza aşağıdaki değerler çıkmaktadır.

A)     Standart Journaling : Kısaca tanımlamak gerekirse Exchange Server 2007 organizasyonunda tanımlanmış olan bütün posta kutularına gelen ve giden mesajların saklandığı değerdir. Herhangi bir özelleştirme yoktur. Bütün yapı takip edilir. Aşağıdaki değerlere bağlı kalınır.

1)      Per-recipient or distribution list journaling : Daha önce de bahsettiğimiz gibi standart journaling yapısında bir mailbox database üzerinde gerçekleştiriliyordu ve içerisinde barınan bütün posta kutuları takip ediliyordu.

2)      Journal Rule Scope : Journal özelliği aktif hale getirilmiş olan herhangi bir mailbox database üzerindeki bütün gelen ve giden mail trafiğini takip eder.

3)      Journal Rule Replication : Bildiğimiz gibi mailbox database üzerinde aktif hale getirilen journaling sadece o mailbox database üzerinde geçerli olacaktır ve organizasyon geneline dağıtılamayacaktır. Tabi farklı veritabanları varsa bu durum devreye girmektedir. Ancak kural tabanlı yapılırsa bütün organizasyonda geçerli olacaktır. 

B)     Premium Journaling : Standart Journaling yapısına göre daha farklıdır. Farklı olmasının sebebi ise bireysel ya da gruplar seviyesinde takip işleminin yapılabilmesidir. Bildiğimiz üzere Standart Journaling yapısında biz sadece Mailbox Database üzerinde gelen ve giden bütün mesajları takip edebiliyorduk. Premium Journaling yapısında ise yapı tamamen değişiyor ve farkı bir duruma geçiş oluyor. Kurallar sayesinde biz istediğimiz kişilerin mesajlarını takip edebiliyoruz.  Premium Journaling kullanmak istersek eğer Exchange Enterprise Client Access License (CAL) sahip olmamız gerekir.

Standart ve Premium Journaling olarak tanımladığımız her iki yapı da ortak olarak Hub Transport Server üzerinde tanımlanmış olan Journaling Agent’ı kullanmaktadırlar. Standart Journaling yapısı mailbox database üzerinde aktif edildikten sonra bu değer Active Directory dizinine yazılır ve Journaling Agent tarafından gerek duyulduğunda okunur.

Exchange Server 2007 aynı zamanda karma journaling denilen yapıyı da desteklemektedir. Kısacası Exchange Server 2003 üzerinde tanımlanmış olan takip etme işlemini Exchange Server 2007 okuyabilir ve diğer sunuculara aktarabilir. Ancak Exchange Server 2003 Exchange Server 2007 üzerindeki journaling değerlerini okuyamaz ve diğer sunuculara aktaramaz.

Temel bilgileri aktardıktan sonra artık kurallarımızı oluşturmaya başlayabiliriz.

image001

Yukarıdaki şekilde görüldüğü gibi Exchange Server yönetimsel konsolundan Organization Configuration altındaki Hub Transport seçiyoruz. Orta kısımda görülen Journaling sekmesine geçiyoruz ve en sağ tarafta görmüş olduğumuz Actions kısmından ise yeni bir kural oluşturma işlemini gerçekleştiriyoruz.

New Journal Rule tıkladıktan sonra karşımıza aşağıdaki yapı gelmektedir.

image002

Kuralımızın bütün ayarları bu kısımda yapılmaktadır. Kısaca incelemek gerekirse eğer;

Rule Name : Kuralımıza bir isim tanımlaması gerçekleştiriyoruz.

Send Journal reports to email address : Bu kısımda ise mesajların gönderileceği posta kutusu tanımlanıyor.

Scope : Burada ise hani yapıdaki mesajların takip edileceği seçimi yapılmaktadır. Karşımıza 3 seçenek çıkmaktadır.

a)      Global : Bütün mesajlar takip edilir.

b)      Internal : Organizasyon içerisindeki mail trafiği takip edilir.

c)       External : Bu seçenekte ise dışarıdaki alıcılar ve göndericiler ile ilgili takip (raporlama ya da fişleme de diyebiliriz) işlemleri yapılır.

Journal messages for recipient : Bu kısımda ise hangi kullanıcının mail trafiği takip edileceğini tanımlıyoruz.

Enable Rule : Kuralın aktif edilmesi için işaretlenmesi gerekir. Eğer burada seçilmezse daha sonra Exchange Server yönetim konsolundan da bu işlem yapılabilir.

Ve en son olarak da CAL lisansı ile ilgili bilgiyi vermektedir.

Bütün ayarlarımızı yaptıktan sonra New tıklıyoruz ve kuralımızı oluşturuyoruz.

image003

Şekilde de görüldüğü gibi kuralımız oluşturuluyor.

image004

Kuralımız başarılı bir şekilde oluşturuldu ve kullanıma hazırdır. Aynı pencere üzerinde Finish tıklayarak kural oluşturma sihirbazımızı tamamlıyoruz.

image005

Kuralımızın son hali Exchange Server yönetimsel konsolunda yukarıdaki gibi olacaktır.

Şimdiye kadar yaptığımız ayarlar bireysel mesaj takip (Journaling) işlemi için geçerli olan kısımlardı. Daha önce de bahsettiğimiz Standart Journaling yapılandırılmasını da kısaca göstermek gerekir.

image006

Bu işlemi yapabilmemiz için Exchange Server yönetim konsolundan Server Configuration altındaki Mailbox seçiyoruz ve orta kısımda karşımıza çıkan First Storage Group altındaki Mailbox Database şekilde gibi sağ tıklıyoruz ve özelliklerine gidiyoruz. Hatırlarsanız eğer makalemizin başında da Standart Journaling’ten bahsetmiştik ve sadece Mailbox Database üzerinde uygulanabildiğinden söz etmiştik. Yukarıdaki şekilde de bu işlemi gerçekleştirmekteyiz.

image007

Mailbox Database özelliklerine geldiğimizde karşımıza yukarıdaki yapılandırma penceresi çıkmaktadır. Bu kısımda Journal Recipient kısmından takip işlemi (Journal) ile ilgili raporların kime gideceğini tanımlıyoruz. Browse ile hesabı seçiyoruz ve ardından da Apply ile konfigürasyonu tamamlıyoruz.

Ancak bizim senaryomuzda bunu kullanmayacağız. Biz takip işlemimizi Journal Rules ile yapacağız. Şimdilik yukarıdaki şekilde görülen değeri aktif hale getirmiyoruz.

Biz bu makalemizde bir senaryo hazırladık ve bu senaryo gereği Orhangazi kullanıcısının maillerini takip edeceğiz. Şimdi bu senaryomuzun çalışıp çalışmadığını test edelim.

Bunun için Microsoft Outlook kullanacağız. Tabi bu işlem OWA aracılığı ile de gerçekleştirilebilir.

image008

Şekilde görüldüğü gibi Orhangazi kullanıcısı ile Outlook’u açıyoruz.

image009

Orhangazi kullanıcımızdan Administrator, fomara ve demirtas kullanıcılarımıza bir mesaj gönderiyoruz. Gönderme işlemi başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra kuralımızın çalışıp çalışmadığını öğrenmek için yukarıdaki şekilde mesaj attığımız herhangi bir kullanıcımızın posta kutusuna bakmamız gerekiyor.

image010

 

Şekilde de görüldüğü gibi Orhangazi kullanıcısından atılmış olan mesaj Administrator kullanıcısının posta kutusuna ulaşmıştır. Ancak biz senaryomuzda takip işlemi (Journaling) için sonuçların gönderilmesi gereken posta kutusunu Osmangazi olarak tanımlamıştık. Şimdi Osmangazi kullanıcısının posta kutusuna bir göz atalım bakalım karşımıza neler çıkacak.

 

image011

 

Microsoft Outlook uygulamamızı yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi Osmangazi kullanıcımız ile açıyoruz.

image012

Yukarıdaki şekilde de görüldüğü gibi Orhangazi kullanıcısından kimlere mesaj gitmiş ise detaylarını Osmangazi kullanıcısının posta kutusunda görebiliyoruz.

Böylece Exchange Server 2007 üzerindeki Journaling yapısını da incelemiş olduk. Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

Kaynak:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998649.aspx

Mümin ÇİÇEK