Kategori arşivi: Office 2016

Flash, Shockwave ve Silverlight Kontrolleri Office Uygulamalarından Güvenlik Nedenlerinden Dolayı Kaldırılacak

Bildiğiniz gibi Microsoft Dünya çağında büyük bir bulut alt yapısını yönettiği için ister istemez güvenlik alanında çok büyük yatırımlar yapmaktadır. Bulut alt yapısının ihtiyaç duyduğu bir takım güvenlik gereksinimlerinin yerine getirilmesi için kurulan ekipler, geliştirilen teknolojilerin çoğunluğu ise bizler için şu anda hep kutu içeriği olarak sunulduğu için ücretsiz olarak yararlanabiliyoruz. Tabiki ayrıca satılan ve lisanslanan güvenlik ürünleri de bulunmaktadır.

Peki konumuz nedir? Hali hazırda çalışan bu ekip Adobe başta olmak üzere aslında müşterilerinin aktif olarak kullandığı teknolojilerin açıklarını ve yaşam ömürlerini yakından takip etmektedir. Adobe firması flash için 2020 sonrası artık desteğin kesileceğini söyledi. Zaten pek çoğumuzun bildiği gibi EDGE, IE, Firefox ve Chrome gibi popüler browser’ lar flash desteğini sonlandıracaklarını açıklamıştı (2017). Benzer şekilde internet ve office uygulamalarında kullanılan silverlight için de 2021 son destek tarihi olarak duyurulmuştur.

Microsoft güvenlik nedeni ile Haziran 2018 ile beraber gelen güncelleme sonrasında artık office uygulamaları içerisinde bu 3 yazılım için kontrollerin yasaklanacağını açıkladı. Yani artık bu özelliği kullanamayacağız.

Bu konuda aktif kullanımı olan müşteriler için ilgili dokümanları güncellemeleri gerekecektir. Daha önemlisi bu güncelleme sonrasında kontrol kullanımı olan dosyaların “çalışmıyor” gibi nedenler ile IT ye getireceği yük düşünüldüğü zaman önceden bu konunun duyurulması faydalı olacaktır.

Örnek birkaç ekran görüntüsü paylaşmak istiyorum.

Bu geçişten öncelikle Office 365 aylık güncelleme alan üyeler etkilenecektir. Yani eğer aktif bir office 365 üzerinden office uygulaması kullanmıyorsanız bu yamayı almayacaksınız. Veya Office 365 Pro Plus kullanıyorsunuz ancak yama yönteminiz Semi Annual Targeted (SAT) ise Eylül 2018. Eğer yama yönteminiz Semi Annual (SA) ise Ocak 2019 da bu değişiklikten etkileneceksiniz.

Not: bu yazının artık office dokümanlarında flash oynatamıyoruz gibi bir anlam çıkarmayın lütfen. Bu flash veya silverlight desteğinin çekilmesinden çok yukarıdaki gibi contol objesinin desteğinin kaldırılmasıdır.

Daha fazla bilgi ve kaynak için;

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Blocking-Flash-Shockwave-Silverlight-controls-from-activating-in/ba-p/191729?utm_source=t.co&utm_medium=referral

 

Outlook Attachment Forward Problem – Outlook Ekleri İletme Sorunu – KB4011626

Yine bir yama ve yine bir sorun bildirimi, ilgili yama yüklendikten sonar bazı eklerin ( jpg, pdf ) uzantı seçmeksizin iletilmediğini görebilirsiniz, bu durumu çözmek için şu andaki en iyi yöntem ilgili yamayı kaldırmaktır. Makinenin yeniden başlamasına da gerek yoktur.

https://support.microsoft.com/en-us/help/4011626/descriptionofthesecurityupdateforoutlook2016january9-2018

Outlook 2016 X64 Security update KB4011091 sonrası Enterprise Vault add-in Sorunu

Malum bu aralar yamalardan dolayı özellikle ofis ürünlerinde bir takım sorunlar yaşıyoruz. son bilgi özellikle ev kullanan müşteriler için kritik. KB4011091 nolu yamayı yükledikten sonra arşivlenmiş mailler yüklenmiyor. Microsoft şu anda bu case üzerinde çalışıyor.

Haziran 2017 Güvenlik Güncelleştirmesi Sonrasında Yaşanan Outlook Arama ve Ekli Mail Sorunları Hakkında

Merhaba, malum güvenlik günümüzün vazgeçilmez başlıklarından birisi, her geçen gün özellikle ramsomware türevleri ile uğraştığımız bu zamanlarda çıkan her güncel yamayı sistemlere geçmek için daha heyecanlıyız. Ancak ne yazık ki bazen yamalar kâbusumuz olabiliyor. Outlook bizim için çok önemli bir ürün çünkü mail iş dünyasının vazgeçilmez bir enstrümanı, ancak en son yani Haziran 2017 güvenlik güncelleştirmesi sonrasında ne yazık ki outlook programında arama sorunları başta olmak üzere ekli mailler ile ilgili sorunlar yaşanmaya başlandı. Bu konuda detaylı bilgiye aşağıdaki link üzerinden ulaşabilirsiniz

https://support.office.com/en-us/article/Outlook-known-issues-in-the-June-2017-security-updates-3f6dbffd-8505-492d-b19f-b3b89369ed9b

Yaşadığınız soruna göre bu link üzerinden ilgili güncel yamaları veya önerilen değişiklikleri yaparak sorunlarınızı çözebilirsiniz.

Bilinen sorunlar aşağıdaki gibidir;

Issue #1: Error when opening an attachment in an email, contact, or task formatted as Rich Text

Issue #2: Opening Mail Attachment warning when opening an attachment that includes consecutive periods

Issue #3: Error when setting ShowLevel1Attach to allow Outlook to display Level 1 attachments

Issue #4: VBScript does not run or you receive malicious code warning when using a custom form for Outlook

Issue #5: “Something went wrong…” or “Search results may be incomplete” error when searching in Outlook

Issue #6: iCloud fails to load properly in Outlook 2007

Issue #7: When printing a specific iframe or frame in a web page, the print output may be blank, or text is printed with a 404

Eğer yukarıdaki sorunlardan birini yaşıyorsanız bu link çözüm olacaktır.

 

OneNote ve OneNote 2016 Arasındaki Fark Nedir?

OneNote 2016, OneNote 2010 ve 2013 de olduğu gibi Office paketi ile gelen ve Office 2013 sürümünden itibaren ücretsiz olarak dağıtılan bir uygulamadır. İsterseniz bu uygulamayı www.onenote.com üzerinden indirebilirsiniz. Ancak Windows 10 ile beraber hayatımıza giren bir “OneNote” kavramı daha var. Bu ise sadece “OneNote” olarak geçen ve Windows 10 ile beraber gelen bir uygulamadır.

OneNote ve OneNote 2016 Desktop uygulaması çok benzer olsa da temel olarak bazı farklılıklara sahiptir. Örneğin Windows 10 ile gelen OneNote kolay bir kullanım ile beraber sürekli olarak güncelleme desteği ( update ve yeni özellikler) sunmaktadır. OneNote2016 ise eskiden beri gelen ve klasik olarak kabul edilen hatta eski onenote kullanıcıları tarafından aranan bir takım temel özellikler sunmaktadır. Aslında bu pek çok özellik zaman içerisinde “OneNote” a eklenecektir, ancak şu an itibari ile OneNote 2016 daha gelişmiş bir sürüm olarak karşımıza çıkıyor. Hangi uygulamayı kullanacağınızı tamamen sizin iş ihtiyaçlarınız ve kullanım alışkanlıklarınız belirleyecektir. Tabiki Windows 10 ile beraber gelen OneNote sürekli olarak yeni özellikler sunuyor olmasının gücünü kısa sürede daha popüler bir sürüm olarak ortaya çıkmak için kullanacaktır.
Kaynak
https://support.office.com/en-us/article/What-s-the-difference-between-OneNote-and-OneNote-2016-a624e692-b78b-4c09-b07f-46181958118f

Office 2016 Upgrade ve Mevcut Outlook .OST Dosyasını Kullanma

Office paketine ait uygulamaların yükseltme işlemini birden fazla makinada gerçekleştirirken hemen hemen hepimiz Öncesinde Office Customization Tool ile ya da script’ ler aracılığıyla mevcut sürümleri kaldırıp daha sonrasında yeni sürüm kurulumunu gerçekleştiriyoruz.

Bir bakıma sürüm yükseltme işleminde sonuca ulaşılıyor fakat eski OST dosyası kullanılamıyor ve exchange üzerinden yeniden makinaya download olmaya başlıyor, bu da çok sayıda personeli ve şubeleri olan kurumsal firmalarda zaman zaman problem’ lere yol açıyor.

Aşağıda Office 2010 / 2013 sürümlerinden 2016 sürümüne Upgrade işlemi ve Outlook’ ta mevcut OST dosyasını kullanmayla ilgili bilgilere yer verilmektedir.

Office paketine ait setup.exe dosyasını doğrudan doğruya el ile çalıştırdıktran sonra karşımıza çıkan seçim ekranında Upgrade butonuna tıklıyoruz ve var olan sürümler üst sürüme yükseltilmiş oluyor.

Bu işlemi uzaktan ve kullanıcı katılımı olmadan gerçekleştirmek için uygulamanın setup.exe dosyasını upgrade komut setini içerecek şekilde çağırmamız gerekiyor.

Aşağıdaki gibi dağıtım ve kurulum yapacağınız araçta kullanmak üzere Office paketinin içerisindeki
proplus.ww
dizininde config.xml isimli bir dosya oluşturuyoruz.

Bu boş dosyanın içerisine de aşağıdaki parametre değerlerini kopyalayıp kaydediyoruz.

Sonrasında ise Office paketini kurmak için kullanacağınız araç üzerinden
setup.exe /config config.xml
parametresiyle kurulum yapacağınız makinalarda çalıştırmanız gerekiyor.

Setup.exe dosyası proplus.ww dizinine giderek işlem yaptığı için config.xml’ i bulup xml içerisindeki değerlere göre ne yapması gerektiğini öğrenecektir.

Aşağıdaki komut setinde yazan parametreleri istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. Ya da bu şekilde bırakıp işlemlerinize devam edebilirsiniz,
bir sorun çıkartmayacaktır.

<Configuration Product=”ProPlus”>

<Display Level=”none” CompletionNotice=”yes” SuppressModal=”yes” AcceptEula=”yes” />

        <!– <Logging Type=”standard” Path=”%temp%” Template=”Microsoft Office Professional Plus Setup(*).txt” /> –>

    <!– <USERNAME Value=”Customer” /> –>

        <!– <COMPANYNAME Value=”MyCompany” /> –>

        <!– <INSTALLLOCATION Value=”%programfiles%\Microsoft Office” /> –>

        <!– <LIS CACHEACTION=”CacheOnly” /> –>

        <!– <LIS SOURCELIST=”\\server1\share\Office;\\server2\share\Office” /> –>

        <!– <DistributionPoint Location=”\\server\share\Office” /> –>

        <!– <OptionState Id=”OptionID” State=”absent” Children=”force” /> –>

        <!– <Setting Id=”SETUP_REBOOT” Value=”IfNeeded” /> –>

        <!– <Command Path=”%windir%\system32\msiexec.exe” Args=”/i \\server\share\my.msi” QuietArg=”/q” ChainPosition=”after” Execute=”install” /> –>

</Configuration>

Config.xml dosyasındaki parametreleri sizin interaktif olarak yaptığınız upgrade işleminin katılımsız karşılığı olarak düşünebilirsiniz. Bu dosya içerisindeki komut seti sizin manuel olarak yaptığınız davranışı uzaktan sergiliyor ve mevcut sürümdeki paket uygulamalarını üst sürüme upgrade ediyor.

Bu sayede eski sürümleri uninstall etmenize gerek kalmadan upgrade işlemini gerçekleştirmiş oluyorsunuz.

Yaptığım test’ lerde Outlook uygulamasıyla ilgili karşılaştığım bazı durumlar var.

Normal şartlarda upgrade sonrası Outlook.exe çalıştırıldığında Microsoft’ un convert aracı .OST dosyasını bulup üzerinde katalog düzenlemesi, Index’ i tekrar push etme, MAPI scope versiyon değişikliği, index reset, katalog imzalama gibi işlemler yapar ve eski .OST dosyasını yeni uygulama ile kullanmanıza olanak sağlar.

Ancak outlook üzerindeki bazı eklentiler dolayısıyla ( arama, yedekleme vb işler yapan araçlar ) mevcut .OST dosyası bozulabiliyor ve Microsoft’ un convert aracı bu dosya üzerinde yukarıda bahsi geçen işlemleri gerçekleştiremiyor. Dolayısıyla da .OST dosyasını yeniden indiriyor.

Yukarıda belirttiğim aksaklıklara mahal vermemek adına aşağıda belirttiğim link’ten

https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=49030

Office 2016 Administrative Template Files paketini indirmeniz ve GPO üzerinde import ettikten sonra

User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Account Settings\Exchange
ayarındaki tanımı
Do not create new OST file on upgrade ENABLE
olarak belirlemeniz ve Policy update yapmanız gerekiyor.



Bu işlemleri yaptıktan sonra makinada Outlook’ u başlattığınızda yeni OST’ yi oluşturmayacak ve eski OST üzerinde gerekli işlemleri otomatik yaparak bunu kullanmanızı sağlayacak.

Öneriler;

Yine de çalışmalarınız öncesinde canınızı sıkabilecek aksaklıkları bertaraf etmek için outlook eklentilerinizi silip upgrade sonrasında tekrar yüklemenizi tavsiye ederim.

Ayrıca makinaya herhangi bir uygulama yüklemek için ilgili kurulum dosyasını başlattığınızda windows otomatik olarak işlem öncesinde restore point alarak problem olması durumunda otomatik ya da manuel olarak geri dönmenize fırsat tanır.

Restore point alamadığı durumda uygulama kurulum işlemi devam ediyor, çok daha uzun sürüyor ve o an da çıkabilecek bir problem nedeniyle yarıda kesilebiliyor. Sonrasında Upgrade / Repair işlemleri de başarısız olarak sonuçlanabiliyor.

Office upgrade işlemi uzun süren bir işlem olduğu için makinanın uygulama kurulumu öncesinde restore point alıp alamadığını kontrol etmeniz size zaman kazandıracaktır.

Aygıt yöneticisindeki gizli olan Generic Volume shadow copy aygıtı
disable
ise restore point alınmasına engel oluyor. Bunun
ENABLE
durumda olması gerekiyor.

İmkanınız varsa ve gelişmiş dağıtım / kurulum araçları kullanıyorsanız eklenti silme ve tekrar yükleme, aygıt yöneticisi donanım kontrolü gibi işlemleri ön kontrol olarak ayarlamanızı ve ortam değişiklikleri nedeniyle çoklu test’ ler sonrasında hayata geçirmenizi tavsiye ederim.

  1. Aygıt yöneticisindeki aygıt kontrolü ve müdahale işlemleri için Nirsoft’ un DevmanView aracını kullandım.
  2. Bu aracın ve Office paketinin dağıtılması, Outlook eklentilerinin silinmesi,

    Office upgrade işlemi, Outlook eklentilerinin tekrar yüklenmesi, gibi işlemleri için SCCM ürününü kullandım.

Umarım herkese faydalı olmuştur.

Yazar

Okan ERİN

Outlook 2016’ da grup oluşturma

Office 365 Grupları dağıtım listelerinin geliştirilmiş biçimidir ve Office 365 Grupları sayesinde e-posta, konuşmalar, dosyalar ve takvim etkinlikleri için paylaşılan bir çalışma alanı oluşturulmaktadır. Burada grup üyeleri birlikte çalışabilir ve işleri hızlandırarak kolayca tamamlayabilir.

Outlook 2016 üzerinde gelen güncelleme sayesinde office 365’te birlikte çalışmayı kolaylaştıran ve ekip üyelerinin iletişim kuracağı grupları kolayca oluşturabilirsiniz. Böylelikle portal üzerinde oturum açmanıza gerek kalmadan outlook üzerinden grup oluşturabilecek yada ekip üyelerinizin oluşturduğu gruplara katılabileceksiniz.

Outlook 2016’da güncelleme sonrası gelen grup oluştur seçeneğini seçmenizin ardından gruba bir isim belirleyerek grup kimliğini oluşturabilir ve gizlilik düzeyini seçebilirsiniz. Ardından grup üyeleri seçmeniz istenecek ve bu alanda açıklama ile birlikte grup fotoğrafı ekleyebilirsiniz. İşlemi tamamlamanızın ardından gruba gelecek hoşgeldiniz e-postasını gözlemleyeceksiniz.

1

2

3

 

Kaynak: Sevil Rodoplu

Office 2016 ile Tanışın!

Microsoft’un mobil uygulamalarla entegrasyonu sağlayacak şekilde bulut tabanlı yeni özellikler eklenmiş ürünü Office 2016, bugün Office 365 müşterilerine özel öncelikli olarak piyasaya çıktı.

Office 2016; Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio ve Access de dahil olmak üzere Windows işletim sistemi için yeni masaüstü uygulamalarıyla birlikte geliyor. Müşteriler Office 365 paketini alarak OneDrive, Skype For Business, Delve ve Yammer gibi en güncel uygulamaların tam sürümüne de sahip olabilecek.

Office 2016 ile gelen yenilikleri öğrenmek için bugün aşağıdaki makaleye göz atabilirsiniz.

https://blog.microsoft.com.tr/?p=28311

Office 2016 Preview indirin!

Office’in yeni sürümünün şekillenmesine yardımcı olmak ister misiniz? Geliştirdiğimiz yeni özellikler ve deneyimler hakkında geri bildirimlerini paylaşacak sizin gibi Office tutkunlarını arıyoruz. Yeni yazılımı denemek sizi heyecanlandırıyor ve karşınıza çıkabilecek ufak aksaklıkları önemsemiyorsanız, Office 2016 Preview’ü bugün indirin

TIKLAYIN