Bu makalemizde sizlere Actfax isimli Faks Server yazılımının kurulum adımlarını anlatacağım . Ürün temel
olarak faks alma ve gönderme işlemlerinde bize yardımcı olsada ürünü rakiplerinden ayıran pek çok özelliğe
sahip olduğunu görüyoruz. Bu temel özellikler aşağıdaki gibi sıralanıyor ;
- Bütün işletim sistemleri ile uyumludur.(Windows 95,98,XP,SERVER)
- Tüm muhasebe programları ile uyumludur. (Logo,Eta,Mikro,Lks vb.)
- Sınırsız sayıda hat bağlama imkanı.
- Cari programınızdan ODBC bağlantısı ile rehber aktarımı.
- Şirket ve özel adres defteri hazırlanması.
- Yazdır komutunun çalıştığı heryerden faks gönderebilme.
- Aynı anda sınırsız sayıda faks alma ve gönderme.
- Gelen fakslarınızı genel veya kullanıcı bazlı otomatik yazıcı çıktısı alma.
- Gelen fakslarınızı otomatik ilgili kişilere e-mail atma.
- Fakslarınızı geniş arşivleme.
- Geçmiş zaman bir faksınızı kısa sürede bulma imkanı.
- Tüm kullanıcıların aynı anda faks gönderebilme ve alma imkanı.
- Fakslarınız üzerinde değişiklik yapma ve kayıt no verme imkanı.
- Fakslarınız da antetli kağıt kullanımı.
- Kullanıcılar ve gruplar açarak istenilen yetkileri belirleyebilme.
- Fakslarınıza öncelik sırası verebilme .
- Tüm tarayıcılar ile uyumludur. (Hp – Epson Scanner)
- Giden fakslarınızı en az maliyetli günleri hesap ederek gönderme.
- Şirket dışından sisteme bağlanarak faks gönderebilme.
- Karşı tarafın meşgul olduğu zamanlarda istenilen süre aralığında faksı otomatik tekrar gönderme özelliği..
- Kendi arşivinin haricinde istediğiniz klasöre PDF,TİF veya GİF formatında yedek alma.
- Klasör sistemi ile PDF,TXT uzantılı dosyalarınızı (FTP,TFTP,LPD-LPR,RAW ve TELNET) sunucularına bağlanarak otomatik faks gönderebilme.
- Her kullanıcıya ait antetli veya kapak sayfası tanımlama.
- Günlük çekilen faksların genel veya kullanıcı bazlı raporlanması.
- Kullanıcılar kendi arayüzlerinden istediği kadar klasör açarak fakslarını klasörlere atma imkanı.
- Sistemde herhangi bir sorun olduğunda istenilen kişiye e-mail atma imkanı.
Evet ürünün temek özelliklerini inceledikten sonra artık kurulum adımlarına geçebiliriz ;
1. İlk olarak ActFax setup linkini tıklayarak kuruluma başlayalım.
2. Aşağıdaki ekranda ileri diyerek devam ediyoruz.
3. Aşağıdaki ekranda tekrar ileri diyerek devam ediyoruz.
4. Aşağıdaki ekranda ise kurulumun yapılacağı yeri belirtip ileri diyoruz.
5. Aşağıdaki ekranda eğer sunucu kurulumu yapıyorsak 6 yı, istemci kurulumu yapıyor isek 8 i seçerek ileri diyoruz.
6. Aşağıdaki ekranda tekrar ileri diyerek devam ediyoruz.
7. Aşağıdaki ekranda tekrar ileri diyerek devam ediyoruz.
8. Kayıt bilgisi ekranında ise,
12. Firma adınızı girin.
13. Firma adınızı girin.
14. Lisans numaranızı girin.
15. Girdiğiniz lisans numarasına göre kullanıcı sayınızın gösterildiği bölüm.
Bilgileri doldurup buradan da ileri diyoruz.
9. Kurulumu tamamlama ekranında ise SON diyerek devam ediyoruz.
10. Aşağıdaki ekrandan da görüldüğü gibi kurulum başladı.
11. Aşağıdaki ekrandan evet diyerek sunucumuzu başlatıyoruz.
12. Şuan program bilgisayarınızda takılı olan modemleri arıyor.
13. Eğer bilgisayarımız da modem bulundu ise, karşımıza aşağıdaki ekran gelecek.
19. Firma adınızı girin
20. Faks numaranızı girin.
21. Alan kodunuzu yazın.
22. Buradaki yeri şimdilik boş geçebilirsiniz.
23. Eğer faks hattınız dahili bir hat ise, buradaki alana dahili numarasını yazarak virgül koyuyoruz. Direkt hat ise burayı es geçiyoruz.
Buradan da TAMAM diyerek devam ediyoruz.
14. Aşağıdaki ekranda sunucuya bir şifre koymamızı istiyor, şuan bir şifre belirtmeden iptal et diyoruz.
15. Şimdi de modemde birkaç ayar yapalım, bunun için aşağıdaki ekrandaki 27 ye sağ tuş diyerek 28 i seçelim.
16. Aşağıdaki ekranda 29 numara da Türkiye seçelim, 30 a alan kodumuzu yazalım, 31 i seçili hale getirip 32 ye tıklayalım.
17. Aşağıdaki modem ayarları ekranında;
33. Buradaki alanda 2 ile biten yazının devamına boşluk bırakmadan |H0 yazıyoruz.
34. Yazdıktan sonra buraya 34 de tıklıyoruz.
18. Genişletilmiş ayarlar ekranında ise, 35 i tıklayarak onayla diyoruz.
19. Şimdi e_mail ayarlarını yapalım, bunun için aşağıdaki ekranda 36 ya sağ tuş diyerek 37
‘yi seçelim.
20. E_mail özellikleri ekranındaki 38 nolu yere mail serverın adını yazarak 39 a tıklayalım.
21. SMTP doğrulaması ekranında 40 nolu yere kullandığınız herhangi bir mail adresi ve 41 nolu alana ise yazmış olduğunuz mailin şifresini yazalım.
Eğer mail serverimiz POP3 doğrulaması gerektiriyorsa 42 nolu yeri işaretleyerek ONAY butonuna basıyoruz.
22. Daha sonra, aşağıdaki 50 ve 51 inci adımları izleyelim.
23. Karşımıza gelen aşağıdaki ekranda 52 nolu alana 40 nolu yere yazdığımız e_mailin aynısını yazıyoruz. Son olarak 54 nolu alandaki TAMAM a tıklayarak e_mail ayarını bitirmiş oluyoruz.
24. Şimdi de programımızın güvenliğini arttıralım, bunun için aşağıdaki ekranda 44 ve 45 inci adımları izleyelim.
25. Karşımıza gelen aşağıdaki ekrandan 47 ve 48 inci adımları izleyerek 49 uncu adıma tamam diyerek çıkalım.
26. Şimdi faks başlıklarını Türkçe yapalım, bunun için aşağıdaki 55 ve 56 inci adımları izleyelim.
27. Karşımıza gelen aşağıdaki ekrandan, 57 nolu alanı seçili hale getirip 58 e tıklıyoruz.
28. Aşağıdaki ekrandan 59 nolu alanı Türkçe seçip 60 nolu butona TAMAM diyoruz.
29. Ve son olarak yaptıklarımızı kaydetmek için aşağıdaki 61 nolu alandaki disket işaretine tıklıyoruz.
Tebrikler ActFax’ı başarı ile kurdunuz..
Artık kullanıma hazır. İlerleyen makalelerimde ise sizlereürün kullanımı hakkın bilgi vereceğim.
iyi çalışmalar.
Ali ÇETREFLİ
