Actfax Server Kurulumu :

 

 

Bu makalemizde sizlere Actfax isimli Faks Server yazılımının kurulum adımlarını anlatacağım . Ürün temel

olarak faks alma ve gönderme işlemlerinde bize yardımcı olsada ürünü rakiplerinden ayıran pek çok özelliğe

sahip olduğunu görüyoruz. Bu temel özellikler aşağıdaki gibi sıralanıyor ;

 

  • Bütün işletim sistemleri ile uyumludur.(Windows 95,98,XP,SERVER)
  • Tüm muhasebe programları ile uyumludur. (Logo,Eta,Mikro,Lks vb.)
  • Sınırsız sayıda hat bağlama imkanı.
  • Cari programınızdan ODBC bağlantısı ile rehber aktarımı.
  • Şirket ve özel adres defteri hazırlanması.
  • Yazdır komutunun çalıştığı heryerden faks gönderebilme.
  • Aynı anda sınırsız sayıda faks alma ve gönderme.
  • Gelen fakslarınızı genel veya kullanıcı bazlı otomatik yazıcı çıktısı alma.
  • Gelen fakslarınızı otomatik ilgili kişilere e-mail atma.
  • Fakslarınızı geniş arşivleme.
  • Geçmiş zaman bir faksınızı kısa sürede bulma imkanı.
  • Tüm kullanıcıların aynı anda faks gönderebilme ve alma imkanı.
  • Fakslarınız üzerinde değişiklik yapma ve kayıt no verme imkanı.
  • Fakslarınız da antetli kağıt kullanımı.
  • Kullanıcılar ve gruplar açarak istenilen yetkileri belirleyebilme.
  • Fakslarınıza öncelik sırası verebilme .
  • Tüm tarayıcılar ile uyumludur. (Hp – Epson Scanner)
  • Giden fakslarınızı en az maliyetli günleri hesap ederek gönderme.
  • Şirket dışından sisteme bağlanarak faks gönderebilme.
  • Karşı tarafın meşgul olduğu zamanlarda istenilen süre aralığında faksı otomatik tekrar gönderme özelliği..
  • Kendi arşivinin haricinde istediğiniz klasöre PDF,TİF veya GİF formatında yedek alma.
  • Klasör sistemi ile PDF,TXT uzantılı dosyalarınızı (FTP,TFTP,LPD-LPR,RAW ve TELNET) sunucularına bağlanarak otomatik faks gönderebilme.
  • Her kullanıcıya ait antetli veya kapak sayfası tanımlama.
  • Günlük çekilen faksların genel veya kullanıcı bazlı raporlanması.
  • Kullanıcılar kendi arayüzlerinden istediği kadar klasör açarak fakslarını klasörlere atma imkanı.
  • Sistemde herhangi bir sorun olduğunda istenilen kişiye e-mail atma imkanı.

 

Evet ürünün temek özelliklerini inceledikten sonra artık kurulum adımlarına geçebiliriz ;

 

 

 

 

1.       İlk olarak ActFax setup linkini tıklayarak kuruluma başlayalım.clip_image002  

2.       Aşağıdaki ekranda ileri diyerek devam ediyoruz.  

clip_image004  

3.       Aşağıdaki ekranda tekrar ileri diyerek devam ediyoruz.  

clip_image006   

4.       Aşağıdaki ekranda ise kurulumun yapılacağı yeri belirtip ileri diyoruz.  

clip_image008  

5.       Aşağıdaki ekranda eğer sunucu kurulumu yapıyorsak 6 yı, istemci kurulumu yapıyor isek 8 i seçerek ileri diyoruz.  

clip_image010  

6.       Aşağıdaki ekranda tekrar ileri diyerek devam ediyoruz.  

clip_image012  

7.       Aşağıdaki ekranda tekrar ileri diyerek devam ediyoruz.  

clip_image014  

8.       Kayıt bilgisi ekranında ise,  

12. Firma adınızı girin.
13. Firma adınızı girin.
14. Lisans numaranızı girin.
15. Girdiğiniz lisans numarasına göre kullanıcı sayınızın gösterildiği bölüm.
Bilgileri doldurup buradan da ileri diyoruz.
 

clip_image016  

9.       Kurulumu tamamlama ekranında ise SON diyerek devam ediyoruz.  

clip_image018  

10.   Aşağıdaki ekrandan da görüldüğü gibi kurulum başladı.  

clip_image020

  

11.   Aşağıdaki ekrandan evet diyerek sunucumuzu başlatıyoruz.  

clip_image022  

12.   Şuan program bilgisayarınızda takılı olan modemleri  arıyor.  

clip_image024  

13.   Eğer bilgisayarımız da modem bulundu ise, karşımıza aşağıdaki ekran gelecek.  

19. Firma adınızı girin
20. Faks numaranızı girin.
21. Alan kodunuzu yazın.
22. Buradaki yeri şimdilik boş geçebilirsiniz.
23. Eğer faks hattınız dahili bir hat ise, buradaki alana dahili numarasını yazarak virgül koyuyoruz. Direkt hat ise burayı es geçiyoruz.  

Buradan da TAMAM diyerek devam ediyoruz.  

clip_image026  

14.   Aşağıdaki ekranda sunucuya bir şifre koymamızı istiyor, şuan bir şifre belirtmeden iptal et diyoruz.  

clip_image028  

15.   Şimdi de modemde birkaç ayar yapalım, bunun için aşağıdaki ekrandaki 27 ye sağ tuş diyerek  28 i seçelim.   

clip_image030  

   

16.   Aşağıdaki ekranda 29 numara da Türkiye seçelim, 30 a alan kodumuzu yazalım, 31 i seçili hale getirip 32 ye tıklayalım.  

clip_image032  

17.   Aşağıdaki modem ayarları ekranında;  

33. Buradaki alanda 2 ile biten yazının devamına boşluk bırakmadan |H0  yazıyoruz.
34. Yazdıktan sonra buraya 34 de tıklıyoruz.  

clip_image034  

18.   Genişletilmiş ayarlar ekranında ise, 35 i tıklayarak onayla diyoruz.  

clip_image036  

19.   Şimdi e_mail ayarlarını yapalım, bunun için aşağıdaki ekranda 36 ya sağ tuş diyerek 37

‘yi seçelim.

clip_image038  

20.   E_mail özellikleri ekranındaki 38 nolu yere mail serverın adını yazarak 39 a tıklayalım.  

clip_image040  

21.   SMTP doğrulaması ekranında 40 nolu yere kullandığınız herhangi bir mail adresi ve 41 nolu alana ise yazmış olduğunuz mailin şifresini yazalım.  

Eğer mail serverimiz POP3 doğrulaması gerektiriyorsa 42 nolu yeri işaretleyerek ONAY butonuna basıyoruz.  

clip_image042  

22.   Daha sonra, aşağıdaki 50 ve 51 inci adımları izleyelim.  

clip_image044  

23.   Karşımıza gelen aşağıdaki ekranda 52 nolu alana 40 nolu yere yazdığımız e_mailin aynısını yazıyoruz. Son olarak 54 nolu alandaki TAMAM a tıklayarak e_mail ayarını bitirmiş oluyoruz.  

clip_image046  

24.   Şimdi de programımızın güvenliğini arttıralım, bunun için aşağıdaki ekranda 44 ve 45 inci adımları izleyelim.  

clip_image048   

25.   Karşımıza gelen aşağıdaki ekrandan 47 ve 48 inci adımları izleyerek   49 uncu adıma tamam diyerek çıkalım.  

clip_image050  

26.   Şimdi faks başlıklarını Türkçe yapalım, bunun için aşağıdaki 55 ve 56 inci adımları izleyelim.  

clip_image052  

27.   Karşımıza gelen aşağıdaki ekrandan, 57 nolu alanı seçili hale getirip 58 e tıklıyoruz.  

clip_image054  

28.   Aşağıdaki ekrandan 59 nolu alanı Türkçe seçip 60 nolu butona TAMAM diyoruz.  

clip_image056  

29.   Ve son olarak yaptıklarımızı kaydetmek için aşağıdaki 61 nolu alandaki disket işaretine tıklıyoruz.  

clip_image058  


Tebrikler  ActFax’ı başarı ile kurdunuz..

 

Artık kullanıma hazır. İlerleyen makalelerimde ise sizlereürün kullanımı hakkın bilgi vereceğim.

iyi çalışmalar.

  

Ali ÇETREFLİ