Merhaba dostlar; Bu bölümde öncesinde kurulumunu ve genel özelliklerini anlattığım Actfax ürününün kullanıcı ve yetkilerinden bahsedeceğim.
ilk hedefimiz yeni bir kullanıcı oluşturmak olacak ;
Kullanıcı Oluşturmak ve Yetkileri:
1. Öncelikle şunu hatırlatmak isterim. Actfax’da herhangi bir ayar yapıyorsak bunu sunucu üzerinde yönetici girişi yaparak işlemleri gerçekleştirmeliyiz.
2. Kullanıcı ayarlarına ulaşmak için; aşağıdaki 1 ve 2. Adımları izliyoruz.
3. Daha sonra karşımıza aşağıdaki kullanıcı ayarları yapabileceğimiz ekran geliyor. Bu ekrandan 3’e tıklayarak yeni bir kullanıcı hesabı oluşturmaya başlıyoruz.
4.
Karşımıza gelen aşağıdaki ekrandan;
4. Kullanıcı ismi
5. Kullanıcının tam adı
6. Kullanıcının şifresi
7. Şifre tekrarı
8. Kullanıcı hakkında yorum. ( istenirse )
9. Buradaki yetki, kullanıcıya yönetici izni vermemizi sağlar.
10. Buradaki yetki, kullanıcının dahil olduğu grubundaki kişileri görmesini sağlar.
11. Buradaki yetki, kullanıcının diğer tüm kullanıcıları görmesini sağlar.
12. Buradaki yetki, kullanıcının var olan bir merkezi telefon rehberine ulaşımını sağlar.
13. Buradaki yetki, kullanıcının merkezi telefon rehberine kayıt eklemesini sağlar.
14. Buradaki yetki, kullanıcının faks gönderebilmesini sağlar.
15. Buradaki yetki, kullanıcının gönderdiği faksları daha sonra görmesini sağlar.
16. Buradaki yetki, kullanıcının diğer kullanıcılara gelen faksı yönlendirme yetkisinin verilmesini sağlar
17. Buradaki yetki, kullanıcının uluslar arası faks gönderme yetkisini sağlar.
18. Buradaki yetki, kullanıcının normalin üzerinde bir faks dokümanı gönderdiği zaman karşı tarafın bu dokumanı normal standartta almasını sağlayan yetkidir.
5. Kullanıcının gönderdiği faks ve e_maillerin hangi isim, numara ve e_mail adı altında görünmesini istediği alanların belirlendiği ekran aşağıdadır.
20.
Buraya tıklayarak aşağıdaki ekrana geçiyoruz.
21. Kullanıcının gönderdiği faksların veya e_maillerin başlığında yazacak olan isim.
22. Kullanıcının gönderdiği e_mailleri için, karşı tarafın kimden geldiğini görmesini istediği alan.
23. Kullanıcının gönderdiği faksların, karşı tarafın hangi numaradan geldiğini görmesini istediği alan.
24. Kullanıcının gönderdiği faksların veya e_maillerin yanı sıra eğer bir kapak sayfası istiyorsa, onu da buradan tanımlıyoruz.
25. Kullanıcının gönderdiği faksların veya e_maillerin antetli kağıt üzerinde gitmesini istiyorsa, onu buradan tanımlıyoruz.
6. Kullanıcı eğer, gönderdiği veya aldığı faksların çıktısını veya raporunu almak istiyorsa bu ayarların yapıldığı ekran aşağıdadır.
26. Buraya tıklayarak aşağıdaki ekrana geçiyoruz.
27. Burayı tıklayarak ekranı aktif hale getiriyoruz.
28. Kullanıcı gönderdiği faksları, yazıcıdan çıktı almak istiyorsa, buradan yazıcısını belirtebilir.
29. Kullanıcıya gelen faksları, yazıcıdan çıktı almak istiyorsa, buradan yazıcısını belirtebilir.
30. Kullanıcı gönderdiği faksları, yazıcıdan raporunu almak istiyorsa, buradan işaretli hale getiriyoruz.
7. Kullanıcı eğer, gelen ve giden faksları e_mail olarak istiyorsa, bu ayarların yapıldığı ekran aşağıdadır.
31. Buraya tıklayarak aşağıdaki ekrana geçiyoruz.
32. Eğer kullanıcı gönderdiği faksların bir nüshasını e_mail olarak istiyorsa, buraya bir veya birden fazla e_mail yazarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
33. Eğer kullanıcı kendine geldiği faksların bir nüshasını e_mail olarak istiyorsa, buraya bir veya birden fazla e_mail yazarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
Not: Eğer 34 nolu yeri tıklamazsak e_maile sadece faksın uyarısı gider
34. Burayı işaretlersek faksları e_maile attach ederek gönderir.
35. Kullanıcıya gelen faks e_mailine giderse, o faks okundu olarak işaretlenir.
8. Kullanıcı eğer, gelen faksları başka bir numaraya veya e_mail yönlendirmek istiyorsa, bu ayarların yapıldığı ekran aşağıdadır.
38. Buraya tıklayarak aşağıdaki ekrana geçiyoruz.
39. Eğer kullanıcı kendine gelen faksları, başka bir numaraya yönlendirmek istiyorsa, buraya yönlendirmek istediği numarayı girebilir.
40. Eğer kullanıcı kendine gelen faksları, başka bir e_maile yönlendirmek istiyorsa, buraya yönlendirmek istediği e_maili girebilir.
42.
Yönlendirdiği faks metninin konusunu buradan belirtebilir.
43. Yönlendirdiği faks metninin öncelik sırasını buradan belirtebilir.
44. Yönlendirdiği metin için buraya yorum ekleyebilir. Daha sonra hatırlaması için.
9. Kullanıcı eğer, gelen ve giden faksları arşivlemek istiyorsa, bu ayarların yapıldığı ekran aşağıdadır.
45. Buraya tıklayarak aşağıdaki ekrana geçiyoruz.
46. Burayı seçerek aşağıdaki alanı aktif hale getiriyoruz.
47. Burayı tıklayıp 49 nolu alana belirtmiş olduğu yere, göndermiş olduğu faksları arşivleyebilir.
48. Burayı tıklayıp 49 nolu alana belirtmiş olduğu yere, kendine gelen faksları arşivleyebilir.
50. Son olarak TAMAM ‘ a tıklıyoruz.
Artık kullanıcımızı tanımlamış ve yetkilendirmiş oluyor. Bir sonraki makalemde görüşmek üzere.
Ali ÇETREFLİ
