MOSS 2007 – Sharepoint Server 2007 Beraber Çalışma Bölüm

Makalemin bu bölümünde kendi oluşturduğumuz Sharepoint web sitemiz üzerinde nasıl işlemler yapılabileceği konusunda ayrıntılı olarak durulacaktır.

Bu ayarları yapabilmek için öncelikle yarattığımız web sitesine giriş yapmalıyız.

-Paylaşılan Belgeler:Bu kısımda yaratılmış olan bir dökümanın nasıl kullanıcılara publish edileceği verilecektir.Aynı zamanda bu dökümanın nasıl editleneceğinden bahsedilecektir.Bunun için “Paylaşılan Belgeler” kısmı seçilerek belge paylaştırma işlemi başlatılır.

Karşıya Yükle seçeneğinden “Belgeyi Karşıya Yükle ” kısmı seçilir.

Paylaşılacak dosya browse edilip seçilir ve tamam a basılır.

Belge paylaşıma açılmış olur.

Paylaşılmış olan bu belgeleri bizim yaratacağımız klasörler içine almamızda mümkündür.Bunun için Yeni kısmından “Yeni klasör ” seçeneği seçilir ve kalsöre bir isim verilir.

Eylemler seçeneğinden bu dökümanların “Veri sayfasında düzenle” ile excel ortamında düzenleyebiliriz.”Windows gezgini ile aç” seçeneğiyle explorer tarafında açılmasını sağlayabilir,”RSS Akışını Görüntüle” ile döküman üzerinde oluşan değişimleri kullanıcılara otomatik olarak gönderebilir,”Beni Uyar” ile kullanıcılara dökümanda olan değişklikleri otomatik e-mail yoluyla gönderebiliriz.

Ayarlar kısmında ise şu değişklikler yapılabilir,

“Sütun oluşturma” ile dökümanların yayınlanacağı yerde sütunlar oluşturulur.Örnek olarak share adında bir sütun oluşturalım,

Share adındaki sütun oluşturulmuş olur.

“Görünüm oluşturma” ile dökümanların kullanıcılara web sitesinde nasıl görüntüleneceğine dair view lar oluşturulur.

Standart görünüm seçilir.

Kendimize özel bir “Cenk” adında görünüm oluşturduk.

“Belge kitaplığı ayarları” ile bu belgelerin paylaşıldığı kısmın erişim izinleri,iş akış ayarları,başlıkları,RSS ayarları gibi birçok ayarının değişiklikleri yapılabilir.

Örnek olarak oluşturulan her döküman için versiyon bilgisi(1,1-1,2-1,3 gibi) üretebiliriz.Bunun için “Sürüm oluşturma ayarları” tıklanır.Şekilden görüleceği gibi istediğimiz sayıda sürüm tutabiliriz.

-Geri Dönüşüm kutusu:Kullanıcıların kullanmış oldukları bu dökümanları silme ihtimaline karşılık Sharepoint server Recycle Bin özelliği ile kullanıcılara bu dökümanları geri döndürme şansı vermektedir.Kullanıcının dökümanını geri getirmek için “Geri dönüşüm kutusu” seçilir.

Silinmiş olan döküman seçilerek “Seçimi Geri yükle” seçilerek döküman kurtarılır.

-Görevler(Tasklar):Kullanıcılara proje tasklarınıda Sharepoint üzerinden atayabilmekteyizdir.Buna göre örnek bir proje taskını herhangi bir kullanıcıya atayalım.Bunun için “Görevler” sekmesi seçilir.

Ardından Yeni seçeneğinden “Yeni Öğe” tıklanır.

Gereken değerler girilerek ilgili kişilere task atanmış olur.

-RSS Akışları:Kullanıcılara yapılan bu değişkilikleri online bir şekilde yansıtabilmek için RSS özelliği kullanılabilir.Örnek olarak Yukardaki şekilde atanmış olan taskın atandığına dair ilgili kişiye uyarı vermesini sağlayalım.Bunun için Eylemler menüsünden “RSS akışını görüntüle” seçilir.

Administrator kullanıcısı için bir RSS akışı oluşturulmuş olur.

-Tartışma Formları:Kullanıcıların web sitesi üzerinde herhangi bir konu hakkında tarışma forumları vasıtasıyla yazışması için “Ekip Tartışması” seçeneği bulunmaktadır.Bunun için yönetim konsolundan bu seçenek seçilir.

Yeni menüsünden “Yeni Tartışma ” seçilir.

Tartışma formuna bir isim verilerek tartışma oluşturulur.

-Anketler:Kullanıcıların Web sitesi üzerinden düzenlenmiş olan anketlere katılmaları Sharepoint ile yeni gelen bir özelliktir.Kullanıcılar şirket tarafında düzenlenmiş olan herhangi bir ankete katılabilirler.Örnek olarak bir yemek anketi düzenleyelim.Bunun için site içerisinde bulunan “Oluştur” seçeneği seçilir.

Anket düzenlemek için “Anket” seçeneği seçilir.

Ankete bir isim verilerek bir sonraki adıma geçilir.

Anket için iyi-kötü-idare eder şeklinde 3 lü bir yanıtlama sistemi verdik.Son seçilerek anket yayınlanmış olur.

Ana sayfada sağ köşeye gelen linke tıklanır ve anket yanıtlanır.

Bu anketi yanıtla seçilir.

Ankete verilen sonuçlar tablo halinde kullanıcılara şu şekilde yansıtılır.

-Takvim seçeneği:Bu sayede kullanıcılara web sitesinde takvim yayınlayabiliriz.Bu takvimde kullanıcılara toplantı taleplerini online bir şekilde gönderebiliriz.”Takvim” seçeneği seçilir ve yayınlanacak takvime gerekli değerler girilir.

Takvimimiz yayınlanmış olur.

-Kişiler ve Gruplar:Sharepointe erişecek kullanıcı ve grupları ekleme şansımız bulunmaktadır.Bunun için site üzerinde “Kişiler ve Gruplar” linnki tıklanır.