Bu makalenin amacı, Sharepoint Server üzerindeki yönetim işlemlerinin anlatılmasıdır.
Öncelikle Sharepoint serverın kullanım amaçlarına değinmek gerekirse;
*Colloboration projeleri için çok uygun bir ortam sunar.
*Data paylaşımı için son derece uygundur.
*E-mail ile haberleşme olanağı sağlamaktadır.
*Kurumsal şirketler açısından data kaybının önlenmesine yardımcı olur.
*Hazırlanmış olan dökümanların versiyonlanmasına ve kontrolüne imkan verir.
*Süresi geçimş ve kullanılmayan datanın silinmesini sağlamaktadır.
*Döküman ve Data entegrasyonunu sağlar.
*Döküman ve yazılımları oluşturan insan gücünün verimli kullanılmasını sağlayarak işgücü kaybının önüne geçer.
*Data paylaşımını güvenli hale getirip zararlı kişilere karşı önlem almanıza olanak verir.
*İş akışlarının düzenli bir şekilde oluşturulmasını sağlar.
Sharepointin en önemli özelliklerinden olan Döküman Depolama ve Yönetilmesi özelliği bulunur.Bu özelliğin getirdiği yenilikler kısaca şöyle özetlenebilir:
-Döküman Kütüphanesi
-Döküman Versiyonlama
-Geri Dönüşüm kutusu
-Resim Kütüphanesi
-Task atama olayları
-Problem Listeleri
Sharepoint serverın en önemli özelliği web sayfası dizayn edebilme seçeneğidir.Firma çalışanlarına birtakım web paylaşımları sunar.Bunları özetlemek gerekirse:
*Online Sunum:Firma çalışanları arasında real time haberleşmeyi sağlar.Exchange ve Active Directory entegrasyonu sayesinde kişilerin free,busy,offline olup olmadıklarını gözlemlemeye olanak verir.
*Web Parts:Web partlar sayesinde custom web siteleri yapılabilmektedir.
*Tartışma Panoları:Kişilere tartışma forumları açabiliriz.
*Contact Lists:Kontak listeleriyle kişilerin telefon,adres bilgisi vb. bilgilerini yayınlayabiliriz.
*Shared Calendars:Bu özellikle kişiler birbirlerinin Calendar durumlarını görebilir ve önemli toplantılarını buna göre organize edebilirler.
*Döküman Alanı:Bu kısımda kişiler birbirleriyle döküman paylaşımı yapabilirler.
Bilgi Yönetim Özellikleri
*Alerts:Kullanıcıların dökümanlar yaratıldığında ,silindiğinde veya değiştirildiğinde e-mail ile uyarılması için alertler kullanılmalıdır.
*RSS Desteği:RSS desteği ile diğer web sitelerinde oluşan update bilgileri direkt olarak kullanıcıya yansıtılır.
*Search Desteği:Bu sayede dizayn edilmiş olan site içerisinde arama işlemleri yapılabilmektedir.
İletişim Özellikleri
*Duyurular:Web sitesinde oluşan değişikliklerin kullanıcılara anons edileceği kısımdır.
*Linkler:Kullanıcıların sıklıkla kullandıkları web sayfalarının linklerini buraya koyarak yayınlatabiliriz.
*Tartışma Panoları:Şirket çalışanları için çeşitli konularda tartışma yapılabilecek kısımdır.
Sharepoint Server 2007 Kurulum Aşamaları
Sharepoint kurulumu için server üzerinde bulunması gereken temel özellikler şöyledir;
-Min. W2003 standart server+sp1
-.net 2.0 ve .net 3.0
-IIS 6.0
-SQL 2005 Sp2
-Min. 1 GB ram
Sharepoint server kurulumunda öncelikle yapılan işlemler şöyledir;
Office server.exe ile setup işlemine başlanır.
Lisans key girilir.
Kurulum seçeneklerinden Gelişmiş seçeneği seçilir.
Tüm bileşenleri yükle seçeneği seçilir.
Sharepoint server 2007 yüklenmeye başlanır.
Ve sharepoint kurulumu bitirilir.
Şimdi Sharepoint serverın database bağlantısı ve diğer özelliklerini configüre edeceğimiz sihirbaz kısmına başlıyoruz;
Yes seçilerek ilerlenir.Yeni bir sunucu grubu kurmak istediğimizden hayır seçeneği seçilerek ilerlenir.
Veritabanı sunucusu ve database ismi belirtilir.
Sharepointe bağlanacağımız port numarası ve authentication seçenekleri doldurulur.
İleri seçilerek Sharepoint yapılandırması başlatılır.
Son seçilerek kurulum bitirilir.
Sharepoint serverı kurduktan sonra Sp1 kurulumuna geçilir.Önce WSS service pack i kurulur. 
Son seçilerek kurulum bitirilir.
Kurulumdan sonra windows servisi olarak gelen Office Sahrepoint servera ait 4 adet servis aşağıdaki gibidir.
Sharepoint serverın console unun yapılandırması için sırasıyla şu adımlar yapılmalıdır.İlk olarak Yönetim Merkezi konsolu açılır.Burada Sharepointin tüm servisleri default olarak kapalı olarak geldiğinden servisler enable edilmelidir.
Bu kısımda “İşlemler” menüsü seçilir.
“Sunucudaki Hizmetler” seçeneği seçilerek servislerin olduğu kısma geçilir.
Burda görülen servisler tek tek manuel olarak başlatılır.
Servisleri başlattıktan sonra Sharepoint serverın özellikle mail haberleşmesinde kullanacağı gelen ve giden mail hesapları oluşturulmalıdır.Önce giden posta hesabı oluşturulur.
Tamam seçilir ve ardından Gelen posta ayarlarına geçilir.
Yönetim merkezi konsolundan Sharepoint uygulamalarına temel teşkil edecek ilk web sayfası ve SSP uygulaması oluşturulmalıdır.Bunun için Uygulama Yönetimi kısmı seçilir.”Web Uygulaması oluştur veya genişlet” seçeneği seçilerek default bir web site oluşturulur.
Bu kısımda “Yeni web uygulaması oluştur” seçilir.
Default web sitesinin ayarları bu bölümde yapılmaktadır.
Tamam seçilir.
Default web site oluşturulduktan sonra bu site ın kullanacağı içeriği belirleyecek olan site kolleksiyonu oluşturulmalıdır.Bunun için “Site kolleksiyonu oluştur” seçeneği seçilir.
Bu kısımda sitenin kullanacağı port,hangi kullanıcı ile sitenin servisinin çalışacağı,kullanacağı database gibi bilgiler girilir.
Sharepoint serverın çalışabilmesi için önemli bir ayarda SSP(Shared Service Provider) uygulaması yaratılmasıdır.Bu sharepoint serverın servisinin web tarafından ayarlanması ile mümkündür.Web konsolundan “Paylaşılan Hizmetler Yönetimi ” kısmına tıklanır.
Yeni SSP seçeneği seçilir.
Tamam seçilerek SSP yaratılmış olur.
Bir sonraki makalemde görüşmek üzere.
Cenk BALCI
