Hakan UZUNER » Cozumpark.Com

Bir önceki makalemizde Microsoft Word 2007 de indeks tablosu oluşturmaya değinmiştik. Bu makalemizde ise Microsoft Word 2007 de içindekiler tablosu oluşturmaya değineceğiz. İndeks tablosu gibi içindekiler tablosu da kitap ve dergilerin olmazsa olmazıdır.

İçindekiler tablosunu oluşturmamızdaki amaç, okuyucunun kitap veya dergide aramış olduğu konuyu rahat bir şekilde görüp ulaşmasını sağlamaktır. Konu başlıklarını tek tek tespit edip,  içindekiler tablosunu elle yazıp yapılandırmak zaman kaybı ve zor işlemdir.

Peki, bu işlemi biz nasıl yapacağız?  Şimdi içindekiler tablosu oluşturmayı adım adım görelim.

Bu işlemleri, Hakan Hoca’mın daha önceden yazmış olduğu Neden Isa Server Kullanmalıyız isimli makalesi üzerinde sizlere anlatmaya çalışacağım. Öncelikle elimizde bulunan, içindekiler tablosu ekleyeceğimiz belgemizi açıyoruz.

Şimdi başlık düzeylerini ayarlamamız gerekmektedir. Peki, başlık düzeyi nedir? Başlık düzeyleri içindekiler tablosu için önemli bir kısımdır. İçindekiler tablosunda konun ana başlığı ve alt başlıkları seçilen başlık düzeylerine göre karşımıza çıkmaktadır. Konu için ana başlık ve alt başlık seçimi tabloyu ortaya koymadan önce yapılmalıdır. Konunun ana başlığı (Başlık 1), alt başlığı (Başlık 2), ikinci alt başlığı (Başlık 3) olarak seçilmelidir.

O halde başlık düzeylerini ayarlayalım.

Yukarıda resimde de görüldüğü gibi Neden Isa Server Kullanmalıyız ana başlığım olacağı için, önce başlığımı seçip daha sonra Giriş şeridinden Stiller sekmesinden başlık düzeyini ( Başlık 1 ) olarak işaretliyoruz.

Diğer başlık düzeylerini de adım adım uygulayalım.

Bu başlık ise Neden Isa Server Kullanmalıyız başlığının, alt başlık olacağı için sonra Giriş şeridinden Stiller sekmesinden başlık düzeyini ( Başlık 2 ) olarak işaretliyoruz.

Kullanım Kolaylığı kısmı bir önceki başlığın alt düzeyi olduğundan Giriş şeridinden Stiller sekmesinden başlık düzeyini ( Başlık 3 ) olarak işaretliyoruz.

Yine Gelişmiş Performans, Kullanım Kolaylığı ile aynı düzeyde olacağı için Giriş şeridinden Stiller sekmesinden başlık düzeyini ( Başlık 3 ) olarak işaretliyoruz.

İçindekiler tablosunu belgemizin üst kısmında olacağı için belgemizin en üst satırına gidip Ekle şeridinden Sayfalar sekmesinden Sayfa Sonu düğmesine tıklıyoruz. Belgemiz için yeni bir sayfa oluşturduğunu belgemizin 2. Sayfadan devam ettiğini görebiliriz.

Oluşturulan ilk sayfada içindekiler tablosunu oluşturacağımız için gerekli başlığı yazıyoruz.

Daha sonra Başvurular şeridi İçindekiler Tablosu sekmesinden İçindekiler kısmına gelerek İçindekiler Tablosu Ekle kısmını tıklıyoruz.

Karşımıza İçindekiler Tablosu penceresi gelmekte, biraz buradan bahsetmemiz gerekirse;

·         Sayfa numaralarını göster: İçindekiler tablosu oluşturulduğunda hangi başlığın kaçıncı sayfada olduğunu belirtmektedir.

·         Sağa hizalı sayfa numaraları: İçindekiler tablosu oluşturulduğunda, sayfa numaralarını tabloda sağ tarafa hizalı olarak gösterecektir.

·         Sekme öncüsü: İçindekiler tablosunun sekme öncüsünü belirtebiliriz. ( nokta, düz çizgi ya da yok vb. )

·         Biçimler: İçindekiler tablosunun biçimini kendi zevkimize göre seçebiliriz. ( süslü, modern, klasik vb. )

·         Düzeyleri göster: İçindekiler tablosu oluştururken, daha önceden başlıkları kaçıncı düzeye kadar seçmişsek bu kısımda da tabloda gösterilecek düzey ayarı seçilmektedir.

Biz daha önceden (Başlık3) e kadar seçim yaptığımız için, düzey olarak 3 kalabilir.

Buradan istenilen özellikler verilir ve Tamam butonuna tıklanıp içindekiler tablosu oluşturulur.

Artık içindekiler tablomuzu oluşturduk. Siz belgenizde ya da kitabınızda başlıkları istediğiniz başlık düzeylerini ayarlayıp, içindekiler tablosunu daha uzun bir şekilde yapabilirsiniz.

Bir başka makalede görüşmek dileğiyle…

Uğur DEMİR

Bu makalemizde Microsoft Word 2007 de indeks tablosu oluşturmaya değineceğiz. İndeks tablolarına rastlamamız bir kitabın ya da derginin son sayfalarında olağandır. İndeks tablosu oluşturmaktaki amaç ise okuyucunun aradığı bir kelimenin geçtiği sayfa ya da sayfalara kolay bir şekilde ulaşmasını sağlamaktır. Tek bir sayfa için indeks tablosu el ile oluşturulabilir, kolaydır. Ancak yüzlerce sayfadan oluşan bir kitap için ise kelimelerin hepsini bulup tek tek bulup taramak ve bu şekilde indeks tablosu oluşturmak zaman kaybı ve neredeyse imkânsız gibi bir şeydir.  Peki, bu işlemi biz nasıl yapacağız? Şimdi indeks tablosu oluşturmayı adım adım görelim.

Daha önceden yazmış olduğum Microsoft Office Enterprise 2007 isimli makalemde işlemleri sizlere anlatmaya çalışacağım. Öncelikle elimizde bulunan daha önceden yazmış olduğumuz belgemizi açıyoruz.

Resim – 1

Daha sonra Başvurular şeridinde ( Ribbon ) Dizin kısmında Girdiyi İşaretle seçeneğini tıklıyoruz.

Resim -2

Tıkladığımızda ise karşımıza Dizin Girdisi İşaretle penceresi gelmektedir.

Resim -3

Şimdi ise indeks tablosunda bulunmasını istediğimiz kelimeleri yazımızın içerisinden seçip, seçtikten sonra az önce karşımıza gelen pencerede Asıl girdi kısmındaki boş kutucuğa tıklıyoruz. Tıkladığımızda aynı kelimenin oraya geçtiğini görmekteyiz. Ben makale içerisinde geçen Microsoft Office kelimesini seçtim.

Resim -4

Belgemizde bulunan Microsoft Office kelimesinin geçtiği tüm sayfaları indekslemesi için Tümünü İşaretle butonuna tıklıyoruz. Eğer sadece işaretle dersek o anki seçmiş olduğumuz kelimeyi ve sayfasını indeksler. Bizim amacımız ise bu kelimenin tüm belge içersinde geçtiği sayfaları indekslemek.

Resim -5

Bu kelime dışında birde belge içerisinde geçen RAM kelimesi için aynı işlemi yapıyoruz.

Resim -6

İstediğimiz kadar kelimeyi seçip aynı işlemleri yapabilmekteyiz. Ben makale için iki kelime seçtim. Daha sonra Kapat butonuna basarak, dizin girdisi işaretle penceresini kapatıyoruz.

Resim – 7

Bu pencereyi kapattıktan sonra belgemiz üzerinde çıkan tuhaf şekilleri kapatmak için ise Giriş şeridinde, yukarıdaki şekilde kırmızı kutucukla belirtmiş olduğum Tümünü Göster düğmesine basıyoruz. Bu düğme belge içerinde tab, space ve enter tuşları nerelerde kullanılmış göstermektedir.

Daha sonra ise belgemizin en son sayfasına gidip İndeks Tablosu için bir başlık belirtiyoruz.

Resim – 8

Yukarıda kırmızı kutucukla belirttiğim gibi, Başvurular şeridinde Dizin kısmından Dizin Ekle yi tıklıyoruz.

Resim – 9

Karşımıza Dizin penceresi gelmekte, biraz buradan bahsetmek gerekirse;

·         Sekme öncüsü: İndeks tablosunun sekme öncüsünü belirtebiliriz. ( nokta, düz çizgi ya da yok vb. )

·         Biçimler: İndeks tablosunun biçimini kendi zevkimize göre seçebiliriz. ( süslü, modern, klasik vb. )

·         Sütunlar: İndeks tablosunun sütun sayısını belirtebiliriz.

Buradan istenilen özellikler verilir ve Tamam butonuna tıklanıp indeks tablosu oluşturulur. Ben biçimler kısmından süslüyü seçiyorum ve Tamam butonuna tıklıyorum.

Resim -10

Artık indeks tablomuzu oluşturduk. Ben iki kelimeyi seçip yaptığım için sadece ilgili kelimeleri ve geçen sayfaları gösterdi. Siz isterseniz daha fazla kelime ile kitabınıza ya da belgenize uzun bir indeks tablosu oluşturabilirsiniz.

Bir başka makalede görüşmek dileğiyle

Uğur DEMİR