Kategori arşivi: Office

Outlook Ek Dosyalarının Açıldığı Dizin – Outlook 2003 2007 2010 ve 2013 için secure temp olk folder location

Merhaba,

Malum bazen farkında olmadan bize gönderilen bir mail içerisindeki eki açıp üzerinde değişiklikler yapıyoruz ve sonrasında kayıt ediyoruz. Ancak bu kayıt ettiğimiz alanı bulmak sorun olabilir.

Aşağıdaki kodu bir not defteri içerisine alıp uzantısını vbs yapmanız halinde çift tıklayarak bu dizinin otomatik açılmasını sağlayabilirsiniz.

Okumaya devam et

GPO Üzerinden Outlook Safe List Deploy – Outlook Güvenilen Listesi Dağıtımı

 

Günümüzün vaz geçilmez iletişim araçlarından birisi hatta bana göre telefondan bile önemli olan mail sistemidir. Pek çok şirket tüm işlerini mail üzerinden takip etmekte olup mail kesintilerinde ciddi sorunlar yaşamaktadır. Bu konuda tabiki pek çok farklı ürün kesintisiz hizmet sunmak için müşterilere sunulmaktadır. Benim amacım bu konudan farklı olarak yine mail trafiğinin kesintisiz çalışmasını sağlama adına alınacak bir önlemin nasıl yapılandırılacağına dair detay vermek olacaktır.

Baktığınız zaman junk email dediğimiz yani önemsiz mailler bazen çok önemli olabiliyor. Genel olarak MTA üzerinde veya önünde çalışan Anti Spam ürünleri istenmeyen mailler konusunda son derece başarılı çalışmaktadır. Ancak buna rağmen spam mailleri tamamen durdurmak mümkün değildir.

Okumaya devam et

Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool – OCAT

 

 

Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool, aslında pek çok Exchange uzmanı tarafından bilinen ve kullanılan bir araç olmasına karşın kendisini bu konuda geliştirmek isteyen bilişim gönüllüleri için gözden kaçan ancak onların bu gelişiminde katkı sağlayacağına inandığım bir araçtır. Bu nedenle bu konuda bir makale yazmak istedim. Aslında kendi bloğum üzerinden bir kısa yazı ile aracı tanıtmak istedim ancak hali hazırda bildiğiniz gibi ÇözümPark forumlarında çok fazla Exchange soruları bulunmakta ve bu sorular için referans bir makale yazmak yine bizim işimizi kolaylaştıracaktır.

Gelelim aracın hikayesine, 30 yıldan uzun bir süredir Microsoft Office, Microsoft Outlook ve Microsoft Exchange Server tarafında uzmanlığa sahip olan mühendis ekibi tarafından yazılmış olan OCAT sayesinde Outlook programı ile Exchange server arasındaki bağlantı sorunlarının detaylı bir şekilde tespit edebilmekteyiz. Özetle bu şekilde tarif ettiğim programın detaylarını ise makalemde anlatacağım.

 

İlk olarak aracı kuralım ve adım adım kullanımını görelim, kurulum için aşağıdaki linki kullanabilirsiniz.

Okumaya devam et

Microsoft Exchange PST Capture Tool – Bölüm2

 

image001

Makalemizin ilk bölümünde temel anlamda PST Capture aracının amaçlarını, kurulum ve kullanım detaylarını sizlerle paylaşmıştım. Bu bölüm ile ise daha çok teknik özellikler, gelişmiş ayarlar ve NAS üzerinden PST import anlatacağım.

İlk olarak sahip olduğumuz konsol üzerinden Tool – Settings ile başlayalım.

image002

Okumaya devam et

Microsoft Exchange PST Capture Tool – Bölüm1

 

image001

Microsoft tarafından ücretsiz olarak bizlere sunulan bu araç sayesinde, biz sistem yöneticileri network üzerinden PST dosyalarını bulup istediğimiz kullanıcıların asıl posta kutularına veya arşiv posta kutularına bu PST içeriğini merkezi olarak import edebiliyoruz. Uzun süredir beklediğimiz bir araç olan PST Capture aslında farklı 3 parti yazılım üreticilerinin bazı ürünlerinde sunulmaktaydı. Ancak bu ürünlerin hem pahalı hem de kurulum – konfigürasyonunun zor olması ve en önemlisi asıl amaçlarının PST import olmaması işlerimizi zorlaştırmaktaydı.

Bu yazıyı okuyan bazı sistem yöneticilerinin aklına “neden PST dosyalarını import edeyim” sorusu gelebilir.

Okumaya devam et

Outlook for Mac Push Email Support

Bildiğiniz gibi outlook 2010 programında varsayılan olarak mail kontrol süresini minimum 1dk olarak ayarlayabiliyoruz. Ancak bu outlook programı zaten Exchange server’ a bağlı ise Push Email özelliğini kullandığı için bu sürenin bir anlamı olmuyor.

2012 mart itibari ile MAC bilgisayar üzerinde çalışan Outlook programı için Push Email desteği bulunmamaktadır, ancak Microsoft yakın bir zamanda yeni bir sürüm veya bir yama ile bu desteği sunacağını açıklamıştır.

outlook index içeriğinin hızlı bir şekilde oluşturulması indexing speed is reduced due to user activity

Evet benim gibi 13Gb ve üzeri pst dosyası olan, sonra yerden kazanmak için bunu sıkıştıran ve bunun sonucu indexi bozulan bir insansanızbu post size ciddi bir zaman kazandıracaktır.

Öncelikle böyle büyük bir mail yığını içerisinde arama özelliğinin çalışmaması demek aslında sizinde çalışamıyor olmanız demektir. Bu nedenle sizde index’ i yeniden oluşturmak için gerekli ayarı yaptınız fakar ne zaman denetim masası altındaki index özelliklerine girseniz aşağıdaki gibi bir bilgi görüyorsunuz

indexing speed is reduced due to user activity

bu da gayet normal çünkü ben bu bilgisayarı yoğun bir şekilde kullanıyorum, aslında yoğun olmasa bile sistem pek çok şeye kafayı takıyor ve bu sürecin günlerce sürmesine sebep oluyordur.

Oysaki ben tüm disk aktivitelerine rağmen hızlı bir indeksleme istiyorum, bu nedenle kısa bir araştırma sonrasındas bu kontrolü devre dışı bırakmayı buldum, uyladım ve süper çalışıyor 🙂

Öncelikle Search servisini durdurun ve aşağıdaki kayıt defterinde değişiklik yapın

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows Search\Gathering Manager

Altında bulunan “DisableBackoff ” değerini 1 yapın. Bunu yaparken eğer izin noktasında hata alırsanız bir üst klasör olan “Gathering Manager” bölümüne sağ tıklayın ve “Permissions” bölümünden önce dosya sahipliğini alın sonra kendinize full yetki verin, değeri değiştirin. Sonra search servisini bir kez daha çalıştırın ve aşağıdaki gibi gerçek zamanlı bir indexleme olduğunu göreceksiniz

Önemli Not; indeksleme işlemi bittikten sonra budeğeri tekrar sıfır yapmayı unutmayın, yoksa normal sürücü indeksleme işlemleri için bir hayli disk aktivitesi ile beraber çalışmak zorunda kalabilirsiniz.

 

Office Proofing Tool 2007 2010

 Office Proofing Tool Microsoft Office programındaki dil bilgisi desteği için kullanılan araç setidir. Bu sayede yüklemiş olduğunuz proofing tool dil seçeneğine göre yazdığınız kelimelerin dil bilgisine uygun olup olmadığını altı kırmızı çizilecek şekilde gösterilmesini sağlar.

Office 2007 versiyonuna kadar ücretsiz olarak sunulan bu tool office 2010 ile beraber ayrı satılmaya başlanmıştır. Yani ingilizce bir office satın almış sonrasında ise türkçe proofing tool isterseniz bunun için ücret ödemeniz gerekmektedir.