Continue reading »]]>  Office Proofing Tool Microsoft Office programındaki dil bilgisi desteği için kullanılan araç setidir. Bu sayede yüklemiş olduğunuz proofing tool dil seçeneğine göre yazdığınız kelimelerin dil bilgisine uygun olup olmadığını altı kırmızı çizilecek şekilde gösterilmesini sağlar.

Office 2007 versiyonuna kadar ücretsiz olarak sunulan bu tool office 2010 ile beraber ayrı satılmaya başlanmıştır. Yani ingilizce bir office satın almış sonrasında ise türkçe proofing tool isterseniz bunun için ücret ödemeniz gerekmektedir.

Continue reading »]]> Getting Started with Microsoft Outlook 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft Outlook 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft Outlook 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.The pack also includes a migration guide to help IT professionals integrate Outlook 2010 into an organization.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=a152a4d8-ab6c-4826-888c-b219e36e84cc

Getting Started with Microsoft Visio 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft Visio 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft Visio 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=22544861-d8b1-4eaa-a41b-bce59a40114e

Getting Started with Microsoft PowerPoint 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft PowerPoint 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft PowerPoint 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.The pack also includes a migration guide to help IT professionals integrated PowerPoint 2010 into an organization.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=93841cb1-9b55-4fb3-b60b-7310fb0493e1

Getting Started with Microsoft Project 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft Project 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft Project 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=d05156e8-3ee5-4735-a45a-b4372f12abdb

Getting Started with Microsoft Word 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft Word 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft Word 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.The pack also includes a migration guide to help IT professionals integrate Word 2010 into an organization.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=1a8447f9-0f49-427e-bd49-091093b2bb29

Getting Started with Microsoft InfoPath 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft InfoPath 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft InfoPath 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=e1157663-de38-49df-94b5-5355aeb0a0f0

Getting Started with Microsoft OneNote 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft OneNote 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft OneNote 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.The pack also includes a migration guide to help IT professionals integrate OneNote 2010 into an organization.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=62ab618e-f14e-4e81-9bc0-04d0dc2a8fba

Getting Started with Microsoft SharePoint 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft SharePoint Workspace 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=1831694b-da8f-438a-be3e-58430fd277b0

Getting Started with Microsoft Access 2010

Brief Description

Articles and guides to help you get up to speed with Microsoft Access 2010.

Overview

A pack of articles, information and interactive guidance to help you quickly become productive with Microsoft Access 2010. Included are articles and videos on new features, how-to articles for common basic tasks, training courses on how to most easily make the switch from previous versions, and interactive guides to quickly show you where to find the commands you need on the ribbon.The pack also includes a migration guide to help IT professionals integrate Access 2010 into an organization.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=2fc21a6e-c752-4ead-a7f7-ec8d09c566bc

Productivity Hub 2010

Brief Description

The Productivity Hub is a Microsoft SharePoint Server 2010 site collection that offers training materials for end-users.

Overview

Microsoft has developed the Productivity Hub to help support your ongoing end user training efforts.

The Hub is a SharePoint Server site collection that serves as a learning community and is fully customizable. It provides a central place for your training efforts, and includes training content from Microsoft’s core products. Microsoft also provides ongoing and updated content packs.

The Hub uses SharePoint Server’s social networking capabilities, such as blogs and discussion groups. In addition, it offers the Coach program, a change management feature to help you train end users to self-help, reducing the burden on your training and IT staff. The Coach program impacts productivity in a collaborative and positive way.

The 2010 version of the Productivity Hub includes a quiz feature, a section called ‘Get it Done’ that offers training for tasks such as email management and collaboration, and also features Silverlight. There will be a non-Silverlight version of the 2010 Hub delivered in late June.

The 2007 Hub contains 2007 content only (v2) with 2010 content added in v3 (to be released in June 2010). You can also add 2010 content packages to your current Hub. Watch for more document on migration from your 2007 Hub to your 2010 Hub.

What the Productivity Hub is:

• Format: Pre-loaded SharePoint site collection, optimized for Web 2.0 functionality and easily deployed within SharePoint Server 2007 or SharePoint 2010 environment, depending on version
• Content: Convenient end user productivity training in a variety of formats (documents, videos, podcasts, etc.). Receive free quarterly updates of content that you will learn about through the Productivity blog.
• Blog: The Productivity blog offers tips and tricks for end user productivity. Use it as is, or your training staff can use the posts as their own to help them get started in running an internal blog.
• Train the trainer: Includes IT/Manager section to aid with deployment of the site collection, and guidance to develop the Coach program
• Products: Office 2007 and Office 2010 (including SharePoint Server 2007 and SharePoint 2010), Windows 7 and Internet Explorer 8, Project, Visio, Live Meeting, and Communicator

You can also download additional content packages that expand the training materials you can make available through the Hub.

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=4aaa9862-e420-4331-8bc3-469d7bae0ff1

Microsoft Fix it: Automated solutions for your issues

Brief Description

Microsoft Fix it troubleshooters help you automatically diagnose and repair common computer problems, and provide you with the next steps to take if your problems aren’t fixed. From the list in this article, download and run the Mats_run.exe file whose name most closely matches the issue that you are experiencing.

Overview

Microsoft Fix it troubleshooters help you automatically diagnose and repair problems with common computer problems, such as audio, Internet, and printing problems. If your problems aren’t fixed, Fix it troubleshooters provide you with the next steps to take.

From the list later in this article, download and run the Mats_run.exe file whose name most closely matches the issue that you are experiencing.

When you run the Mats_run.exe file, a wizard will guide you through the troubleshooting experience. The troubleshooter downloads and installs the required components, and then analyzes your computer to look for issues that can be resolved automatically. You can select between the following options:

• Detect the problems and apply the fixes for me This option automatically fixes all problems that are detected
• Detect problems and let me select the fixes to apply This option lets you select which issues to fix.

Note Not all the options are available for all troubleshooters. If the problem cannot be fixed by the troubleshooter automatically, the wizard will guide you through additional support options and resources that are available to help you resolve this problem.

For more information about this and other automated solutions, please visit the Microsoft Fix it Solution Center at http://support.microsoft.com/fixit

http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=3db356d3-527e-433f-8c41-5295789ec8fe

Continue reading »]]> Office 2010 uygulamalarının güveneceği dosyaların bulunduğu dizini temsil eder.Her office programı için farklı varsayılan trusted location bulunmaktadır. Örneğin Excel için varsayılan güvenilen dizinler aşağıdaki gibidir ;

Program Files\Microsoft Office\Templates
Users\user_name\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates
Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART
Users\user_name\Appdata\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
Program Files\Microsoft Office\Office14\STARTUP
Program Files\Microsoft Office\Office14\Library

Veya ek bir alanı trusted location olarak eklemek istiyorsanız ya OCT yi kullanarak yada kayıt defterinde aşağıdaki bölümü güncelleyerek kullanabilirsiniz.

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/application_name/Security/Trusted Locations

aşağıdaki resimde örnek bir kayıt var

Continue reading »]]> Type of File Name or Extension Personal Folders .pst files Outlook Bar shortcuts .fav files Rules Wizard rules .rwz files RSS subscription names .sharing.xml.obi files Known feed list for RSS .xml.kfl files Nicknames .nick files Customized toolbar settings outcmd.dat Customized system folder views Views.dat Macros and VBA programs VbaProject.otm Signatures .rtf, .htm, and .txt files Stationary .htm files Templates .oft files Dictionary .dic files Stores a reference to which extensions (addins) you have loaded.
extend.dat files ]]> http://www.hakanuzuner.com/index.php/outlook-veri-dosyalari-ve-anlamlari.html/feed 0 http://www.hakanuzuner.com/index.php/neden-office-2010a-gecmelisiniz.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=neden-office-2010a-gecmelisiniz http://www.hakanuzuner.com/index.php/neden-office-2010a-gecmelisiniz.html#comments Fri, 19 Nov 2010 17:43:44 +0000 Hakan Uzuner http://www.hakanuzuner.com/?p=15351

Continue reading »]]> Neden Office 2010’a Geçmelisiniz?

Ekim ayı içerisinde Office 2010′un donanım ve performans altyapısının ayrıntılı şekilde ele alındığı bir teknik inceleme raporu yayınlandı. Bu raporda yer alan bazı senaryolarda Office 2010′un, bir önceki sürümü Office 2007′ye kıyasla %90’lara varan performans kazanımları ortaya koyduğu belirtiliyor. Bu da Office 2010′un sadece yetkinlikleriyle değil, performans ve donanım özellikleriyle de en fazla tercih edilen üretkenlik uygulaması olduğunu bir kez daha gösteriyor.

Raporu indirmek için tıklayın.
]]> http://www.hakanuzuner.com/index.php/neden-office-2010a-gecmelisiniz.html/feed 0 http://www.hakanuzuner.com/index.php/excelde-bir-seferde-birden-cok-hucreye-veri-girme.html?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=excelde-bir-seferde-birden-cok-hucreye-veri-girme http://www.hakanuzuner.com/index.php/excelde-bir-seferde-birden-cok-hucreye-veri-girme.html#comments Fri, 15 Oct 2010 13:42:55 +0000 Hakan Uzuner http://www.hakanuzuner.com/?p=15149

Continue reading »]]> Aynı anda birden çok hücreye veri girmek istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Veri gireceğiniz alanı seçin.
2. Formül çubuğuna girmek istediğiniz veriyi yazın.
3. Veriyi girerken CTRL basılı iken ENTER tuşuna basın. Örneğin, B2:I2 alanını seçin.
4. Seçili alandaki tüm hücrelere 15.03.2007 tarihini girmek için formül çubuğuna 15.03.2007 yazın (1. görüntü).
CTRL+ ENTER tuşlarına bastığınızda seçili alandaki tüm hücrelere 15.03.2007 tarihi girilir (2. görüntü).

Continue reading »]]> Microsoft Office 2010 ile birlikte yerleşik dosya uyumluluğu, yeni kullanıcı ara yüzü ve daha iyi kullanıcı deneyimi gibi yenilikler gelmektedir. Microsoft ilk defa Office için 64 bit sürümünü de kullanıma sunmaktadır. En önemli ve üzerinde duracağımız özellik ise  Microsoft Office 2010 Key Management Services (KMS) Host desteğinin gelmesidir.

Makalenin orjinali için

http://www.cozumpark.com/blogs/windows_server/archive/2010/07/11/microsoft-office-2010-key-management-services-kms-host-kurulumu.aspx

Microsoft Office 2010’un aktivasyonu için KMS (Key Management Service) ve MAK (Multiple Activation Key) olmak üzere iki seçenek bulunmaktadır. Organizasyon içinde aktivasyon için KMS ve MAK bir arada kullanılabilir. Masaüstü bilgisayarlarda KMS, taşınabilir bilgisayarlarda MAK tercih edilebilir.

Microsoft Office 2010 aktivasyonu için KMS kullanıldığında aktivasyonun gerçekleşebilmesi için en az 5 tane Microsoft Office 2010 yüklü bilgisayarın KMS Host’a istekte bulunması gerekmektedir. Aksi halde aktivasyon, sayı 5 olana kadar bekleyecektir.

KMS’in bize getirdiği bir çok avantaj bulunmaktadır. Bunlardan bir tanesi, kullanıcıların bireysel olarak ürün aktivasyonları için Microsoft’a bağlanmalarının önüne geçebiliriz. Bir diğer avantaj ise kullanıcı bilgisayarlarında ürüne ait lisans anahtarı saklanmadığı için özel araçlar kullanılsa bile ürün anahtarı ele geçirilmeyecektir. Bu sayede extra güvenlik sağlamış olmaktayız.

KMS için dedike olarak bu sunucu ayırmaya gerek yoktur. Bunun için var olan bir sunucu kullanılabilir ve bu özellik sunucuya herhangi bir ek yük getirmeyecektir.

Microsoft Office 2010 Key Management Services (KMS) Host kullanılarak aşağıdaki ürünlerin aktivasyonu gerçekleştirilmektedir.

-       Office 2010 suites or applications (volume license editions)

-       Microsoft Project 2010 (volume license editions)

-       Microsoft Visio 2010 (volume license editions)

Microsoft Office 2010 KMS Host kurulumunu aşağıdaki işletim sistemlerine yapabiliriz.

-       Windows Server 2003 SP2

-       Windows 7 (Volume License editions)

-       Windows Server 2008 R2

KMS host kurulumu konusunda ayrıntılı bilgi için aşağıdaki makaleyi inceleyebilirsiniz.

http://www.cozumpark.com/blogs/windows_server/archive/2010/02/07/etki-alan-ortam-nda-kms-host-sunucu-kurulumu.aspx

Sıra geldi Microsoft Office 2010 Key Management Services (KMS) Host kuruluma. Öncelikli olarak aşağıdaki linki kullanarak Microsoft Office 2010 KMS Host License Pack dosyasını KMS Host olan sunucumuza indirip kurulumu başlatıyoruz.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=97b7b710-6831-4ce5-9ff5-fdc21fe8d965&displaylang=en

Ürün anahtarını girerek  internetten aktivasyon yapmak için yes’e tıklayarak kuruluma devam ediyoruz.

Ürün anahtarını yazarak ok ile kurulumu tamamlıyoruz. Aktivasyonun başarılı şekilde yapılması durumunda aşağıdaki ekran gelecektir.

Ürün anahtarının yanlış girilmesi durumunda aşağıdaki ekranla karşılaşıyoruz.

Doğru ürün anahtarını girerek kurulum ve aktivasyonu tamamlıyoruz. Bu sorunun ikinci nedeni ise Microsoft Office 2010 KMS Host License Pack uygulamasının beta sürümünü kullandığımızda da yine aynı hata mesajı ile karşılaşılmaktadır. Düzeltmek için Microsoft Office 2010 KMS Host License Pack RTM sürümünü kullanmanız gerekmektir.

Office 2010 KMS host üzerinde sadece bir ürün anahtarının aktivasyonu yapılabilir.

Office 2010 KMS Host ürün anahtarının ve aktivasyonunun başarılı yapıldığını doğrulamak için aşağıdaki komutu kullanıyoruz.

cscript slmgr.vbs /dlv bfe7a195-4f8f-4f0b-a622-cf13c7d16864

Komut çıktısı aşağıdaki gibidir.

Komut çıktısında bizim dikkat etmemiz gereken nokta License Status kısmıdır.Bu kısımda “Licensed” gördüğümüzde, Office 2010 KMS host ürün anahtarı aktivasyonunun başarılı yapıldığını anlıyoruz.

Aynı zamanda VAMT (Volume Activation Management Tool) 2.0 aracını kullanarak KMS Host ve Microsoft Office 2010 KMS Host hakkında ayrıntılı bilgi alabilmekteyiz.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ec7156d2-2864-49ee-bfcb-777b898ad582&displaylang=en

Böylece Microsoft Office 2010 KMS Host için için sunucu tarafındaki işlemleri tamamlamış bulunmaktayız.

Sıra Office 2010 KMS client tarafında yapılacak işlemlerde. Office 2007 ve daha önceki Office sürümlerinin kurulumu yapabilmek için bir ürün anahtarına ihtiyaç bulunmaktaydı. Eğer KMS kullanıyorsak, Office 2010’un tüm volume license sürümleri KMS ürün anahtarı içerdiğinden , kurulum esnasında herhangi bir ürün anahtarı istememektedir.

Office 2010 yüklü bilgisayarın Microsoft Office KMS host yapılandırması için ospp.vbs scripti kullanacağız. Bu script %installdir%\Program Files\Microsoft Office\Office14 klasöründe mevcuttur. Bu scripti kullanabilmemiz için Command promt’u administrator yetkisiyle açmamız gerekmektedir.

Bu scriptin hakkında bilgi almak için aşağıdaki komutu kullanıyoruz.

cscript ospp.vbs /? (Office Software Protection Platform script)

Aşağıdaki tabloda ospp scriptinin sık kullanılan seçenekleri ve bu seçeneklerin alabileceği değerler listelenmiştir.

Script’in örnek kullanımları;

cscript ospp.vbs /act   – “Yerel bilgisayarda Office 2010’un aktivasyonunun yapılması”

cscript ospp.vbs /act PC01   – “PC01 isimli uzak bilgisayarın Office 2010 aktivasyonunun yapılması”

cscript ospp.vbs /inpkey:MFK23-F6452-TH56V-12WH2-T936C – “Yerel bilgisayarda Office 2010 ürün anahtarı girilmesi”

cscript ospp.vbs /ddescr:0xC004F009 – “0xC004F009 hata kodu hakkında ayrıntılı bilgi almak”

Office 2010 Volume License edition kurumunu tamamladıktan sonra ürünün Office 2010 KMS host üzerinden aktivasyonunu yapmak için aşağıdaki komutları kullanmamız gerekmektedir.

“cscript ospp.vbs /act” komutunu kullanıyoruz.

KMS host’un Dns’de yayınlanması için tanımlama yapılmamışsa, Office 2010 KMS Host’u tanımlamak için “cscript ospp.vbs /sethst:kmshost.domain.com” komutunu kullanıyoruz.

Görüldüğü üzere aktivasyon işleminde bir hatayla karşılaştık. Gelen hata mesajı hakkında bilgi almak için aşağıdaki komutu kullanıyoruz.

cscript ospp.vbs /ddescr:0xC004F038

Daha önce değindiğimiz gibi aktivasyonun tamamlanabilmesi için Office 2010 KMS host’a gelen istek sayısının 5’i geçmesi gerekmektedir. Bu sayı 5’i geçmediği için “0xC004F038” kodlu hata mesajı almaktayız.

Office 2010 KMS client durum bilgisi için “cscript ospp.vbs /dstatus” komutunu kullanıyoruz.

KMS aktivasyon sorunları ve çözümleri:

The KMS host is not activated

Relevant error code: 0xC004F041

İlk olarak KMS Host’un akabinde KMS Client’in aktivasyonun yapılması gerekmektedir.

The KMS host cannot be reached

Relevant error code: 0xC004F041

Öncelikle “ospp.vbs /sethst:kmshost.domain.com” ile kms hostu tanıtmamız ardından “ospp.vbs /act” komutuyla aktivasyonu tamamlamamız gerekmektedir.

Böylece Office 2010 KMS host ve KMS Client kurulumlarını tamamlamış buluyoruz.Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere hoşça kalın.

Continue reading »]]> Outlook 2010 kullanıcıları dünyanın önde gelen sanal iş ağındaki kişisel bağlantılara hızlı erişim sağlayacak. Microsoft’un yenilikçi çözümü Outlook Social Connector LinkedIn ve XING gibi profesyonel iş topluluklarına, Facebook ve Myspace sosyal iletişim ağlarına doğrudan bağlantı sunacak.

Outlook Social Connector’ün şu anki beta sürümü Myspace ve LinkedIn
bağlantılarını destekliyor. 8 milyon üyesi ile girişimcilere ve kariyer yapmak isteyenlere geniş bir erişim ağı sağlayan XING bağlantısı ise haziran ayında piyasaya çıkması beklenen Outlook 2010 ile gelecek.

Yenilikçi yazılımları ile bireylere sanal dünyanın zengin olanaklarını açan Microsoft, Haziran ayında piyasaya çıkması beklenen e-posta ve ajanda yazılımı Outlook 2010’u sosyal yaşamın merkezi haline getiriyor. Outlook’un yeni sürümü ile gelen Outlook Social Connector eklentisi, bireylerin sanal topluluk ağlarındaki kişisel bağlantılarına tek bir noktadan erişim sağlamayı hedefliyor. Dünyanın önde gelen sanal topluluk siteleriyle görüşmelerini sürdüren Microsoft, Social Connector’ı iş topluluklarına üye olan Outlook kullanıcıları için vazgeçilmez bir araç haline getiriyor. Facebook, MySpace, XING ve LinkedIn sanal topluluk sitelerine üye olanlar, bu sitelerdeki tüm bağlantılarını ve etkinlikleri Outlook 2010 beta üzerinden kolayca takip edebilecek.

İş dünyasının profesyonelleri ve girişimciler için iki önemli web adresi olan LinkedIn ve XING, tanışma, kariyer veya iş amaçlı ilişkiler geliştirmek isteyen milyonlarca kişiye büyük bir potansiyel sunuyor. Örneğin, Almanya merkezli XING dünyanın önde gelen kurumlarından girişimci ve profesyoneller olmak üzere 8 milyonu aşkın üyesiyle devasa bir iş topluluğunu oluşturuyor. Site üzerinde kurulan iş bağlantıları, bireylerin yeni iş fırsatlarını değerlendirmelerine veya kariyerlerinde değişiklik yapmalarına destek olurken, çeşitli sektörlerden ve uzmanlık alanlarından üyelerin oluşturduğu forumlar, kendi alanında ilerlemek isteyenler için zengin bir tartışma platformu yaratıyor.

Social Connector’ün beta sürümünü indiren Outlook 2010 beta kullanıcıları şu anda Myspace ve LinkedIn profillerine erişebiliyor. Facebook ve XING’in Social Connector eklentisinin ise önümüzdeki haziran ayında piyasaya çıkması beklenen Microsoft Outlook 2010 ile birlikte gelmesi bekleniyor.

Outlook Social Connector diğerlerinde olduğu gibi XING kullanıcılarına da iş amaçlı kişisel bağlantılarını ve bu bağlantılarla ilgili her türlü etkinliği Outlook 2010’dan çıkmadan izleme olanağı verecek.

Social Connector ne avantaj sağlıyor?

Outlook Social Connector eklentisi sayesinde Outlook kullanıcıları, Facebook, Myspace, LinkedIn ve XING gibi sanal topluluk ağlarındaki kişisel profilleriyle sürekli bağlantıda kalma fırsatı elde ediyor. Kullanıcılar bu topluluklardaki bağlantılarının iletişim bilgilerine, fotoğraflarına ve değişen pozisyonlarına anında erişirken, bu ortamlarda üyesi oldukları grupların ve forumlarda gerçekleşen iletişimi de yine Outlook’tan ayrılmadan izleyebiliyor, süren iletişime katkıda bulunabiliyorlar.

Outlook Social Connector, örneğin, XING profillerindeki bağlantılarının cep telefonu vb. iletişim bilgilerinde gerçekleşen değişiklikleri anında haber verirken, bu eklentiyi kullananların izinleri dahilinde kullanıcılar isterlerse arkadaşlarının Outlook bağlantılarını da kendi yazılımları üzerinden , kendi kişisel ağlarına ekleyebiliyor.

Outlook 2010’un marifetli yeni aracı Outlook Social Connector (OSC) kullanıcıların kendi kişisel bağlantı geçmişini entegre ederken, aynı zamanda internet üzerindeki çeşitli kurumsal ağlardan bilgi beslemesi yolu ile (feeds) kullanıcıları güncel tutmayı hedefliyor. Facebook, Myspace, LinkedIn ve XING gibi topululukların üyeleri, bu sitelerdeki posta kutularına, ajandalarına, resim vb. gibi sayısal içerik paylaşımlarına ve kişisel bağlantılarına Outlook Social Connector ile doğrudan erişim sağlayabilecek.

Her geçen gün daha fazla oranda sosyal yaşamın merkezi haline gelen Outlook 2010,  yakınları, arkadaşları, aile üyeleri ve iş bağlantıları ile kesintisiz temasta kalmak isteyenler için şimdi büyük bir fırsat sunuyor.

Outlook 2003 ve Outlook 2007 ile de uyumlu olan Outlook Social Connector’e bu adresten erişebilirsiniz.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=c87e257c-d76f-4785-a09b-af36babd6e32

Continue reading »]]> Outlook 2010 ile hayatımıza giren ve bizlerin sosyal network iletişimini güçlendiren Outlook Social Connector sayesinde artık Facebook , Myspace vb soyal networkler daha yakınımızda. Bu aslında yeni bir haber değil , yeni olan bu connector sayesinde outlook 2007 ile AD üzerindeki kullanıcı resimlerini göstermek.

Adımlar son derece basit ; aşağıdaki linkleri takip edebilirsiniz

Ortam Exchange 2003,2007 ve Outlook 2003,2007,2010 ise yapılması gereken adamlar:

1.    AD’ye resimleri yüklemek, http://msexchangeteam.com/archive/2010/03/10/454223.aspx
2.    Clientlara en güncel Outlook Social Connector kurmak, http://support.microsoft.com/kb/983403
3.    GPO ile Outlook Social Connector ayarlarını yapmak, http://support.microsoft.com/kb/2020103

Continue reading »]]> 1. Create a share folder on server, say Junk E-mail, and give everyone read permission. Create a text file name SafeSender.txt. Input email addresses into file (one address one line).

2. Install “Microsoft Office 2003 Resource Kit” on the Domain Controller.

3. Start Active Directory Users and Computers (ADUC), Right Click on the OU in which users account is present, Go To “Properties”, Click on “Group Policy” tab.

4. Select the Policy in effect, click on “Edit”. It will open “Group Policy Object Editor”. Right click on “Administrative Templates” under “User Configuration” -> All Tasks -> “Add/Remove Templates” -> Click on “Add” -> Select “Outlk11.ADM” and click “Open” -> Click “Close”.

5. Expand “Microsoft Office Outlook 2003″ under “Administrative Templates” -> Expand “Tools | Options” -> Expand “Preferences” -> Click on “Junk E-mail”.

6. In the right pane double click on “Specify path to Safe Senders list”.

7. Click on “Enabled” and under “Specify full path and filename to Safe Senders list” type UNC path of SafeSender.txt file (e.g.\\Server\JunkE-mail\SafeSenders.txt).

8. Double Click “Overwrite/Append Junk Email Import List” to configure if you want to keep user’s own list.

9. Click on OK. Close “Group Policy Object Editor”. Click OK again. Close Active Directory Users and Computers.

10. Log on to client machine and edit the following registry entry:

HKey_Current_User\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail

DWORD = JunkMailImportLists

Value = 1

Note: This registry key should be deployed to the client machines for successfully deploying the Safe Senders List. We can use Group policy again to deploy this key. The value of this registry key will turn back to zero after Outlook applies the safe sender list from group policy. So if you need to modify the list, please change the value to 1 again.

11. Log off from the client machine and log on again.

12. Launch Outlook. Now you can see the email addresses in the Safe Sender list.

NOTE: The same procedure described above can be used to specify “Safe Recipients” and “Blocked Senders” list.

We also can use the Custom Installation Wizard or the Custom Maintenance Wizard to deploy such lists. Please refer to the following article for more information.

How to use the Custom Installation Wizard or the Custom Maintenance Wizard to customize user profiles to load default junk e-mail filter lists in Outlook 2003

http://support.microsoft.com/?id=927470

This article also applies to Outlook 2007. We can replace Outlk11.ADM with Outlk12.ADM file from “Microsoft Office 2007 Resource Kit”.
Filed under: Best Practice, Outlook

Continue reading »]]>  

İletişim, günümüzde teknolojinin vazgeçilmezleri arasındaki yerini her daim korumakta ve bu nedenle en büyük yatırımlar iletişim alanında yapılmaktadır. Kobi’ lerden kurumsal firmalara kadar uzanan yelpazede mesajlaşma ve sesli iletişim üzerinde yoğunlaşılan ve aksamaması gereken en önemli faaliyetlerden birisi olarak kabul edilmiştir. Makalemizde bu noktadan yola çıkarak Office Communications Server ürününün iletişim platformunun merkezi yönetiminde ve geliştirilmesinde bizlere neleri nasıl sağlayacağından bahsedeceğiz.

Bu makalede aşağıdaki bilgileri bulacaksınız:

Office Communications Server nedir?
Office Communications Server nasıl çalışır?
Neden Office Communications Server?

Özellikleri Nelerdir?

 Office Communications Server nedir?

Makalemizde Office Communications Server yerine OCS kısaltmasını kullanacağız. OCS, kullanıcılarımıza yeni ve karmaşık bir istemci programı kullanmalarına gerek kalmadan, varolan yapılarında kullandıkları iletişim programları ile web servisleri üzerinden ses, video konferansı yapmalarını, voice ip hizmetini kullanmalalarını ve şirket içinde anlık mesajlaşmalarını sağlayan bir üründür.

OCS entegrasyonu sayesinde hangi cihazları

Office Communications Server nasıl çalışır?

Internet’teki anlık mesajlaşma, uzak kullanıcıların ve partnerların bağlantıları proxy adını verdiğimiz yönlendirme sunucularına erişir (Bu yapıyı şekilde görüldüğü gibi DMZ üzerinde barındıracağımız bir erişim sunucusuyla daha merkezi ve güvenli bir yapıda tutabiliriz.)

Yönlendirme sunucuları içeriğe göre (Ses, konferans isteği gibi) veriyi ilgili sunucuya gönderir, içeriden dışarıya istek gönderilirken de istemciler öncelikle tanımlı sunuculara veriyi gönderir ve yönlendirme sunucuları bu sefer verileri erişim sunucusu vasıtasıyla dış dünyaya gönderir.

Neden Office Communications Server?

OCS sayesinde ses, video, konferans, anlık mesajlaşma gibi tüm trafiği merkezi olarak yönetebilir, güvenli hale getirebiliriz ve kullanıcılarımız için daha esnek bir çalışma ortamı sağlayabiliriz.

Birçok servis sağlayıcısından hizmet alıp yapıyı karmaşıklaştırmak ve maliyeti arttırmak yerine daha verimli ve daha az maliyetli bir yapı oluşturabiliriz.

Sesli iletişimi, e-posta, ajanda, anlık mesajlaşma gibi hizmetlerle birleştirerek kullanıcılara birleşik mesajlaşma sa

 Özellikleri Nelerdir?

Yönetimsel Özellikler

Tek bir MMC de tüm yönetimsel pencereleri toplayabilme özelliği ile onlarca açık pencereden kurtulabiliriz

Esnek kural politikası ve SQL entegrasyonu sayesinde tüm içeriği SQL veritabanına istenen kondisyon ve aksiyonları içererek saklayabiliriz

Yine Exchange Server yöneticilerinin vazgeçilmezlerinden içerik filtreleme özelliği OCS de bulunmakta, istenen anahtar kelime, dosya uzantısı gibi terimlerle yasaklayabilme

ve kısıtlayabilme

Arama kısıtlaması sayesinde şirket gereksinimlerine göre kısıtlamalar yapabiliriz (Örnek: sadece şirket içi aramalara izin vererek)

Yönetimsel alandaki en iyi özelliklerinden birisi de CDR, Call Detail Record, arama detay kayıtları, bu sayede kim ne zaman kimi aramış, konferans ne kadar sürmüş, kimler

katılmış gibi raporları hızlı ve verimli bir şekilde alabileceğiz.

2         Ses

Ortak Özellikler

OCS, Voice IP özelliği sayesinde şirket içi ve şirket dışı çağrıları yönetir ve yönlendirir

Her yerden Erişim

Gerçek zamanlı erişim protokolü sayesinde (SRTP) VPN bağlantısına gerek kalmadan şirket dışından erişim sağlar, TLS desteği sayesinde iletişimi güvenli kılar.

Tim Araması

Hangi iş için kim sorumlu? Bulmakla uğraşmanıza gerek yok, şirket içi grup arama sayesinde herhangi bir grubu arayabilirsiniz (Örnek: Bilgi işlem J ), böylece bu çağrıyı tüm grup üyeleri alır

Delegasyon

Belkide yöneticilerin en çok hoşuna gidecekleri özelliklerden birisi, o anda cevaplayamayacağınız telefon çağrılarını delege ettiğiniz başka kişilere yönlendirebilirsiniz (Örneğin asistanlar), aynı zamanda çağrıyı cevaplayan delege edilmiş kişiyide görebilmemiz mümkün.

 Sorumlu Gruplar

Bu özellik sayesinde call center, resepsiyon gibi birimlere otomatik olarak yönlendirilmesini sağlayabilecek, bu gruplarda yöneticiler tanımlayıp, bekleme müziği, çağrı sırası gibi özellikleri yönetmelerini sağlayabileceğiz.

3         Grup Mesajlaşması

Iletişim ve mesajlaşmada gruplar arası mesajlaşma

Kullanıcılar gruplar arasında mesajlaşabilir, tartışma grupları oluşturabilir ve geriye dönük içerik taraması yapabilirler

Kişisel grup seçenekleri

Kişisel grup içi mesajlaşma seçenekleri sayesinde kullanıcılar, öbnemli buldukları konuların altında mesajlarda yoğunlaşabilir, uyarıcı ayarlarını düzenleyerek ilgili konulardaki mesajları alarmlarla daha yakından takip edebilirler

Kullanıcı tanımlı filtreler

Bu özellik sayesinde kullanıcılar, içerikte bulunan kelimelere göre kondisyon tanımlayabilecek ve filtreleme yapabilecekler

Sohbet Odaları

Erişim izinleriyle sınırlandırabileceğimiz sohbet odaları sayesinde farklı kullanıcı gruplarının izole edilmiş bir şekilde mesajlaşmalarını sağlayabileceğiz.

4         Ses, Video ve Web Konferansı

Geniş ses konferansı

Kullanıcılar, Internet, PBX, PSTN, Office Communicator (Mobil destekli Office Communicator Mobile) gibi araçlarla sesli konferanslara katılabilirler.

Video Konferansı

Daha iyi bir iletişim için HQ desteği sağlar, aynı zamanda kullanıcıların tek bir tuşla masaüstü uygulamalarını paylaşabilirler. Outlook üzerinden video toplantı konferansı isteklerini yönetebilirler.

5         Mobilite

Her yerde tek liste

Ister Outlook ile ister mobil aygıttan bağlanalım her zaman genel adres listesine ve aynı detaylara erişebileceğiz ve bu sayede uygulama değiştirmekle vakit kaybetmeyeceğiz.

GAL desteği

Exchange uzmanları çok iyi bilirlerki Global Adres Listesi mesajlaşmanın olmazsa olmazıdır, GAL sayesinde kullanıcılar her yerde adres listesini senkronize edebilecek ve ilgili kişilere hızlı bir şekilde ulaşabilecekler.

6         Anlık Mesajlaşma

Anlık mesajlaşma sayesinde diğer kullanıcılarla beklemeden iletişime geçebilecek, döküman paylaşımı ve link paylaşımı yapabileceğiz.

Makalemizde OCS Ürününü genel hatlarıyla anlattık, makale serimizde özelliklerin detaylı konfigürasyonları ile devam edeceğiz, bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.

Serkan UZUNER

Continue reading »]]> Office 2010′un online sürümü nihayet görücüye çıktı; ama büyük kısıtlamalarla birlikte…

Continue reading »]]>

Continue reading »]]>