İlk iki bölümden sonra makalemin bu bölümünde sizlere İşlemler Menüsü altındaki Administration İşlemlerini anlatacağım.
1-Topoloji ve Hizmetler: Bu bölüm kurulum aşaması sırasında anlatılmıştır.
2-Güvenlik Yapılandırması: Bu kısımda Sharepoint’le ilgili security aşamaları gerçekleştirilir. Şu bölümlerden oluşur;
*Hizmet hesapları: Bu bölümde Sharepoint serverın ana servislerinin hangi servis account’u ile çalışacağı değerinin girişi yapılmaktadır.
*Bilgi Hakları Yönetimi: Sharepoint serverın RMS desteği bulunmaktadır. Bu bölümde Sharepoint’ in RMS ile olan entegrasyonu sağlanmaktadır.
*Virüs Koruması: Sharepoint serverın bir başka özelliği de kendi üzerinde tuttuğu dokümanları virüs taramasından geçirebilmesidir. Bu kısımda da bu özelliğin nasıl aktif edildiği aşağıda belirtilmiştir.
*Engellenen dosya Türleri: Sharepoint üzerinde kullanıcıların her türlü dosyayı publish etmesine izin verilmeyebilir. Bu bölümde izin verilmiş dosyaların bir örmeği verilmiştir.
*Grup Yöneticinin Grubunu güncelleştirme: Sistem yöneticilerinin hangi kullanıcı grubunda bulunacağının tespit edildiği kısımdır.
3-Günlüğe Kaydetme ve Rapor Oluşturma:
*Tanı Amaçlı Günlüğe Kaydetme: Bu kısımda Sharepoint server üzerinde oluşabilecek her türlü hata ve alert’lerin toplanıp adminler için tutulması sağlanır.
*Kullanım Çözümlemesi İşleme: Yapılan İşlemlerin her gün ayrı dosyalar olarak belirli dosyalarda tutulması için ayar yapılan bölümdür.
*Bilgi Yönetimi İlkesi Kullanım Raporları: Bilgi Yönetimi ilkesine uyan olaylar hakkında raporlamanın etkinleştirildiği kısımdır.
4-Yükseltme ve Geçiş:
*Microsoft içerik yönetim sunucusu geçişi: Bu kısımda kullanılacak upgrade geçişleri için kullanılacak sunucu için içerik sunucusu belirlenir. Bu işlem için bir adet geçiş profile ı yaratılmalıdır.
*Enterprise Özelliklerini Etkinleştir: Bu kısımda Sharepoint serverınızın kullanmanız gereken sürümünün değiştirildiği kısımdır. Biz Enterprise olarak kon figüre ettiğimizden varsayılan değerini değiştirmiyoruz.
*Var olan sitelerde Özellikleri Etkinleştir: Enterprise özelliklerin tüm yaratılmış olan sitelerde geçerli olmasını sağlar.
5-Veri Yapılandırması:
*Varsayılan Veritabanı Sunucusu: Bu bölümde kullanmış olduğumuz Sharepoint veritabanının olduğu serverın değiştirilmesi için kullanılmaktadır.
*Veri Alma Hizmeti: İlgili web sitelerinden hangi sıklıkla data çekileceğinin belirlendiği bölümdür.
6-İçerik dağıtma:
*İçerik Dağıtma Yolları ve İşlerini Yönet: İçerik dağıtımı bir site koleksiyonundaki bilgilerin başka bir site koleksiyonuna dağıtım için kullanılır. Bu işlem için “Yeni Yol” menüsü kullanılır.
*İçerik Dağıtma Ayarları: Dağıtılan içeriklerin nasıl dağıtılacağına ait policy’ nin belirlendiği yerdir.
*Özel İçerik Dağıtımın Denetle: Dağıtılacak içeriğin doğru bir kaynaktan gelip gelmediğinin denetlendiği kısımdır.
7-Genel Yapılandırma:
*Süreölçer İşinin Durumu: Bu kısımda başlatılmış olan job’ ların ne zaman bittiğinin izlendiği bölümdür.
*Süreölçer İşi Tanımları: Set edilmiş olan job’ ların hangi zaman diliminde gerçekleştirileceğinin belirlendiği kısımdır.
*Ana Site Dizini Ayarları: Site dizinlerinin tam olarak hangi URL patinin kullanacağını gösterir.
*Site Dizini Bağlantıları Taraması: Bu bölümde yanlış yazılan site url lerinin düzgün olanlarıyla değiştirilmesi sağlanmış olur.
*Diğer Erişim Eşlemeleri: Bu bölümde yaratılmış olan web sitelerinin default, intranet, internet, extranet ortamlarına hangi URL olarak yayınlanacağının verildiği kısımdır.
*Grubu Sessiz Moda Al: Bu ayar ile belirtilen süre boyunca web sitesi bakım moduna alınır.
*Sunucu Grubu Özelliklerini Yönet: Sharepoint serverın kullanmış olduğu server özellikleri buradan devre dışı bırakılabilir.
8-Yedekleme ve Geri Yükleme:
*Yedekleme Gerçekleştir: Sharepoint serverın yedeklemesinin yapıldığı bölümdür. İsteğe bağlı olarak Sharepoint serverın herhangi bileşeninin yedeklenmesi sağlanabilir. Full yâda Differential backup alınabilir.
*Yedekleme ve Geri Yükleme Geçmişi: Sharepoint’in hangi dizine backupla nacağı belirlenir.
*Yedekten Geri Yükle: Sharepoint serverın daha önce alınmış olan backup ından restore işleminin gerçekleştirilmesini sağlar.
*Yedekleme ve Geri Yükleme İşi Durumu: Backup alma işleminin safhalarının takip edilmesini sağlar.
Uygulama Yönetimi
Bu bölümde Sharepoint serverın web uygulamalarıyla ilgili yönetim bölümlerine yer verilecektir. Bu kısımları özetlemek gerekirse;
1-İş Akışı yönetimi:
*İş akışı Ayarları: Sharepoint serverın en önemli özelliklerinden bir tanesi iş akışlarıdır. Bu sayede şirket içerisinde örneğin bir işin belirli kişilerin onayından geçerek yapılması sağlanmış olur. Bu bölümde iş akışlarının kullanılması enable edilmiş olur. 
2-Dış Hizmet Bağlantıları:
*Kayıt Merkezi: Kayıt Merkezi kayıtların anonim olarak gönderilmesine izin verecek şekilde yapılandırılmadığı sürece, her Web uygulamasını bir etki alanı kullanıcı hesabı kullanacak şekilde yapılandırmanız gerekir.
*HTML Görüntüleyicisi: HTML Görüntüleyicisi hizmetini görüntülemek, değiştirmek ve yapılandırmak için kullanılır.
*Belge Dönüşümleri: Hazırlamış olduğunuz web sitelerinde bir belgenin başka bir belge türüne dönüştürülmesine olanak vermeyi sağlar.
3-Ara:
*Arama Hizmetini Yönet: Hazırlamış olduğunuz web siteleri üzerinde “Search” özelliğini aktif ettiğimiz kısımdır.
4-Office SharePoint Server Paylaşılan Hizmetleri:
*Bu grubun paylaşılan hizmetlerini oluştur veya yapılandır: Bu bölümde SSP ayarları yapılmaktadır. Bu bölümü daha önce anlatmıştık.
*Gruplar arasında paylaşılan hizmetlere izin verme: Bu bölümde yaratılmış olan web site’ların birbirleri arasında hizmetleri nasıl paylaşacağına karar veririz.
*Bu Grupta Etkin olan Hizmetleri denetle: Sharepoint server üzerinde kullanılmakta olan özelliklerden hangilerinde sorun olup olmadığını görebiliriz.
*Oturum Durumunu Yapılandır: Oturum durumu belirli bir kullanıcı oturumunun bilgilerini depolar ve bazı Office SharePoint Server uygulamaları için gereklidir. Bir Paylaşılan Hizmet Sağlayıcısı oluşturulduğunda etkinleştirilir.
5-Uygulama Güvenliği:
*Web Bölümü Sayfaları için Güvenlik: Kullanıcıların web bölümleri arasında bağlantı kurmalarına izin vermek için kullanılır.
*Kendi Kendine Site Yönetimi: Bu alanda kullanıcıların kendi kendilerine site oluşturmalarına izin verilir.
*Web uygulaması için Kullanıcı İzinleri: Kullanıcıların web sitesi üzerinde ne tür işlemler yapmalarına izin verileceğinin belirlendiği kısımdır.
*Web Uygulaması İçin İlke: Yaratılmış olan web sitelerinde kullanıcıların hangi işlemleri yapabileceğini belirlemek için bizim oluşturduğumuz policy’lerdir.
*Kimlik Doğrulama Sağlayıcıları: Sharepoint üzerinde bulunan web sitelerinde authentication yöntemlerinin hangisi olacağına bu kısımdan karar verilir.
6-Sharepoint Site Yönetimi:
*Site koleksiyonu oluştur: Bu bölüm daha önce anlatılmıştı.
*Site Koleksiyonunu sil: Oluşturulmuş olan site koleksiyonunun silinmesini sağlar.
*Site kullanımını onayla ve site sil: Kullanılmayan web sitelerinin belirlenen süre zarfında kullanıcılara mail yoluyla uyarılmasını ve kullanılmayan sitelerin silinmesini sağlar.
*Kota Şablonları: Kişilerin oluşturdukları web siteleri üzerinde ne boyutta veri depolayabileceklerinin verildiği kısımdır.
*Site Koleksiyonu kotaları ve kilitleri: Oluşturulmuş olan sitenin kullanıcıların kullanımına kapatıldığı bölümdür.
*Site koleksiyonu Yöneticileri: Oluşturulan web sitesinin adminler inin kimler olacağı bu bölümde belirtilir.
*Site koleksiyonu Listesi: Oluşturulmuş olan web sitelerinin listelendiği kısımdır.
7-InfoPath Form services:
*Form Şablonlarını Yönet: Infopath üzerinde oluşturulmuş olan formların web sitesine yüklenmesi buradan yapılmaktadır.
*Infopath Form Services ı yapılandır: Kullanıcıların web sitesi üzerinde Infopath ten nasıl veri yükleyeceklerine ait policy’lerin belirlendiği bölümdür.
*Form Şablonunu Karşıya yükle: Kullanıcıların verilerini yükledikleri bölümdür.
*Veri Bağlantısı Dosyalarını Yönet: ODBC objelerinden gelen dataların yüklenebileceği bölümdür.
*Web hizmeti Proxy sini yönet: Infopath ve veri bağlantıları arası için web Proxy kullanılması gerektiğinde bu bölümden ayarlama yapılmalıdır.
8-Sharepoint web Uygulamasını Yönet:
*Web uygulaması oluştur ve genişlet: Bu kısım daha önce anlatılmıştı.
*Sharepoint’i IIS üzerinden kaldır: IIS üzerinde kurulmuş olan Sharepoint web sitelerinin IIS üzerinden kaldırılması bu bölümden yapılır.
*Web uygulamasını sil: Sharepoint te oluşturulmuş olan web sitelerinin kaldırılması sağlanır.
*Yönetilen Yolları tanımla: Bu sayfayı, URL ad alanındaki hangi yolların Windows SharePoint Services tarafından yönetileceğini belirtmek için kullanırız. 
*Web uygulaması için giden E-posta ayarları: Bu sayfadaki ayarları, bu web uygulamasının e-posta ayarlarını yapılandırmak için kullanırız. 
*Web Uygulaması Genel Ayarları: Web uygulamasının kullanacağı saat dilimi, kota, dosya boyutları vb. gibi ayarların yapıldığı bölümdür.
*İçerik Veri Tabanları: Web uygulamasını kullanacağı veri tabanlarının hangileri olacağını buradan belirleriz.
*Web uygulaması özelliklerini yönet: Bu bölüm daha önce anlatılmıştı.
*Web uygulaması Listesi: Sharepoint üzerinde oluşturulmuş olan uygulamaların listesi verilmiştir.
Paylaşılan Hizmetler Yönetimi
Bu bölümde paylaşılan hizmetler admin menüsündeki adımlar anlatılacaktır.
1-Ara:
*Arama Ayarları: Bu bölümde Site içerisinde hangi kurallara göre arama yapılacağına kara verilir.
*Arama Kullanım Raporları: Web sitesi üzerinde kimin hangi zamanlarda ne tür bilgileri Search ettiğini raporlamamızı sağlar.
2-Office Sharepoint Kullanım Raporlaması:
*Kullanım Raporlaması: Kullanıcıların Sharepoint i ne sıklıkla kullandıklarının raporlanması bu kısımdan sağlanır. 
3-Hedef Kitle:
*Hedef Kitle: Oluşturulmuş olan web sitesinin kimler tarafından ziyaret edildiği bilgisini bu kısımdan alabiliriz.
4-Kullanıcı Profilleri Ve Sitelerim:
*Kullanıcı Profilleri ve Özellikleri: SharePoint siteleri üzerinde işlem yapabilmesini istediğimiz kişilerin tanımlandığı bölümdür.
*Profil Hizmetleri İlkeleri: Kullanıcı profillerinin nasıl olacağına dair policy’lerin belirlendiği bölümdür.
*Sitem Ayarları: Kişisel site sağlayıcısı ayarlamanız kişisel siteleri barındırmak için atanmış bir site kullanmanıza olanak tanır. 
*Güvenilen Sitem Barındırma Konumları: Belirlediğimiz url lerin kimlere erişime açılacağını belirleriz.
*Office istemci uygulamalarına yayımlanan bağlantılar: Burada yayımlanan bağlantılar belge açarken ve kaydederken SharePoint’lerim sekmesi altında görünür. 
*Kişiselleştirme Sitesi Bağlantıları: Sitem yatay gezinti çubuğuna kişiselleştirme sitesi gezinti bağlantıları eklemek için bu listeyi kullanın. Buraya eklenen bağlantılar, gezinti çubuğunda Giriş Sayfam ile Profilim arasında gezinti bağlantısı olarak görünür. 
*Kişiselleştirme Hizmetleri Ayarları: Yaratılmış olan web sitesi üzerinde hangi kullanıcının hangi haklarının olduğuna buradan karar verilir. 
5-Excel Hizmetleri Ayarları:
*Excel Hizmetleri Ayarlarını Düzenle: Sharepoint’te belirtilmiş olan doküman yükleme konumları dışındansa web sitesine doküman yüklenmesi için bu bölümden gerekli ayarlar set edilmelidir.
*Güvenilir Dosya Konumları: Sharepoint’ e belirlenmiş dokümanların ekleneceği konumlar bu bölümde set edilir. 
*Güvenilir Veri Bağlantısı Kitaplığı Ekle: Excel Hizmetleri’nde açılan çalışma kitapları tarafından içindeki veri bağlantısı tanım dosyalarına erişmesine izin verilen veri bağlantısı kitaplığının set edildiği kısımdır.
*Güvenilir Veri Sağlayıcıları: Yüklenecek olan verinin nasıl bir veritabanı kaynağından aktarılacağının belirlendiği yerdir.
*Kullanıcı Tanımlı İşlev Derleyicileri: Kullanıcıların kendi oluşturdukları veri kaynakları olan dll benzeri uygulamaların hangi konumdan yükleneceğini gösteren bölümdür.
6-İş Verileri Katalogu:
*Uygulama Tanımını Al: Uygulama tanımı bir veritabanını veya web hizmetini tanımlar. Bağlantı ayarlarını, kimlik doğrulama modunu, kullanılabilir varlıkların tanımlarını ve diğer bilgileri içerir. Bir uygulama tanımını İş Verileri Kataloğu’na yükledikten sonra, varlıklarını listelerde, web bölümlerinde, aramada, kullanıcı profillerinde ve özel uygulamalarda kullanabilirsiniz.
*Uygulamaları Görüntüle: Oluşturulmuş olan uygulamaların görüntülenmesi sağlanır.
*Varlıkları Görüntüle: Oluşturulmuş olan web sitesi oluşumlarını görüntülenmesi sağlanır.
*İş Verileri Kataloğu İzinleri: Veri katalogları üzerinde hangi kullanıcıların hangi izinlerle yönetim yapacağı bu bölümden belirlenir.
*Profil Şablonunu Düzenle: Kullanıcı profili olarak bağlandığımız web sitesinin nasıl görüneceğinin dizaynı bu kısımdan yapılmaktadır.
Makalemin bir sonraki bölümünde görüşmek üzere …
Cenk BALCI
