Hakan UZUNER » Cozumpark.Com

Kanunlar gereği kurumlar pek çok verisini arşivlemek zorundadır. Bu verilerin içerisinde mail sistemleri üzerindeki mesajlarda yer almaktadır. Bu sayede olası sorunlarda veya mahkeme durumlarında bu mesajların arşivden çıkarılması ve gösterilmesi gerekmektedir. Bu nedenle pek çok mail sistemi gelen giden tüm mesajların bir kopyasını arşiv posta kutusunda saklamaktadır. Bu posta kutusu gelen giden tüm mesajları kurum politikasına göre saklamaktadır. Veya bu iş için özel olarak yazılmış arşiv yazılımları kullanılır ( Symantec EV ).

Veya siz Exchange 2010 ile gelen Legal Hold özelliği sayesinde bir policy hazırlıyorsunuz ve maillerin asla silinmemesini ( kullanıcı aslında siliyor ama sistem arka tarafta bunları saklıyor ) veya 5 yıl boyunca saklanmasını seçiyor ve daha sonra bu policy yi tüm kullanıcılara veya istediğiniz kullanıcılara bağlayabiliyorsunuz.

PST Capture aracı sayesinde network üzerindeki pst leri arayıp bulduğunuz bu PST dosyalarını yerleşik Exchange sunucularınıza veya Exchange Online sistemine import etme şansına sahipsiniz. Bu import işlemini kullanıcı mailbox’ ına direk import edebileceğiniz gibi isterseniz arşiv posta kutusunada alabilirsiniz.

Bu aracı indirimek için aşağıdaki linki kullanabilirsiniz

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=28767

Exchange Server 2010 üzerinde kullanıcıların hangi kaynaklarını ve hangi domainler ile nasıl paylaşacağını ayarladığımız bir ilkedir. Bu ilke sayesinde domain bazlı veya mailbox bazlı olarak ajanda, kontak, serbest / meşgul ( free / busy ) bilgilerini paylaşıp paylaşamayacağını belirleyebiliriz.

Ancak unutulmaması gereken bir nokta bu external domain paylaşımları için olup şirket için paylaşımlarda herhangi bir kısıtlama söz konusu değildir. Ayrıca bu policy varsayılan olarak “Enable” olarak geldiği için Exchange Server 2010 organizasyonunuzu the Microsoft Federation Gateway ile  bir federasyona sokmanız halinde kullanıcılar davetiye sayesinde federasyondaki diğer domain kullanıcılarına takvim bilgilerini paylaşabilmektedir. ( free / busy bilgi paylaşımı varsayılan olarak kapalıdır )

Bu nedenle bu policy kapatmak gerekebilir. Böyle bir durumda paylaşım durmuş olacaktır ( bu policy disable yapılmadan önce paylaştırılmış paylaşımlar içinde geçerlidir )

Not ; Paylaşımın durması Sharing Policy Assistant çalışması ile gerçekleşir ve bunu hangi zamanlarda çalışacağını siz ayarlayabilirsiniz ( SharingPolicySchedule )